Kiến thức nghiệp vụ kế toán

ERP – Chặng đường gây dựng lòng tin với người dùng Việt Trên thế giới, sức mạnh và lợi ích mà ERP đã mang lại cho các doanh nghiệp là không thể phủ nhận Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều nghi ngại với doanh nghiệp nội địa. Có một câu hỏi mà các doanh nghiệp Việt tự đặt ra đó là: có tận dụng được tối đa sức mạnh đến từ giải pháp quản trị doanh nghiệp này hay không? Con hay mà đặc biệt là người lãnh đạo chính là những yếu tố giúp ERP có phải huy được tối đa vai trò của nó hay không, đó là điều mà chúng ta phải nhìn thẳng vào. Thay đổi thói quen cố hữu Phần mềm kế toán doanh nghiệp là công cụ đã quá quen thuộc với các doanh nghiệp Việt nên không thể trách khi mới tiếp cận ERP sẽ cảm thấy hệ thống khó sử dụng. Chủ doanh nghiệp - người tiếp cận đầu tiên với hệ thống chính lại chưa thật sự hiểu rõ mục đích của mình chính à nguyên nhân nữa khiến nó chưa phát huy được hết vai trò của mình. Do vậy, khi phần mềm được đưa vào triển khai thì người lãnh đạo chưa truyền đạt tất cả ý nghĩa và khá

Một số thông tin về việc triển khai ERP tại Việt Nam cụ thể như thế nào chúng ta sẽ tìm hiểu trong bài viết sau đây. Những đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng ERP và Việt Nam chính là các công ty liên doanh hoặc 100% vốn đầu tư nước ngoài. Để phát triển hệ thống hàng năm cùng với sự hố trợ của chuyên gia CNTT, dọ cần đầu tư 1 ngân sách không hề nhỏ. Đội ngũ này luôn nắm rõ đặc điểm nghiệp vụ tại công ty mình Họ cũng vô cùng chịu khi mời chuyên gia nước ngoài có kinh nghiệm lâu năm về chuyên môn tư vấn khi khi triển khai một phân hệ mới. Những nước cờ này giúp họ nắm được việc ứng dụng những quy trình tốt nhất được sử dụng trên thế giới vào giải pháp chuyên ngành tại doanh nghiệp của mình. ERP đã được triển khai từ rất nhiều năm trước và thành công với những công ty lớn. Họ đầu tư về mọi mặt nhất là con người để có được những thành công đó. Chúng ta đều biết quá trình triển khai một sự án ERP có thể kéo dài hàng tháng đến cả năm do vậy đòi hỏi sự phối hợp làm việc giữa cả doanh

Chi phí tồn kho trong doanh nghiệp tăng sẽ ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp, nó tăng do nhiều nguyên nhân. Do đó chúng ta cần có những kiến thức đúng về vấn đề này để đưa ra phương án hợp lý. Chi phí phát sinh có liên quan đến việc tồn trữ được định nghĩa là chi phí tồn trữ. Một số loại chi phí phổ biến hiện nay đó là: + Chi phí về vốn: đầu tư ngắn hạn khác chính là một dạng của đầu tư vào tồn kho. Doanh nghiệp luôn luôn chỉ có nguồn vốn giới hạn, do vậy mà việc đầu tư vào hàng tồn kho phải chấp nhận phí tổn cơ hội về vốn không hề nhỏ. Có thể dự án đầu tư có lợi nhất đã bị bỏ qua khi chúng ta bỏ ra vốn đầu tư vào tồn kho. Sự gia tăng tồn kho doanh nghiệp đồng nghĩa với việc gia tăng về vốn tồn kho, khi đó doanh nghiệp phải sẵn sàng chấp nhận chi phí cơ hội cho các đầu tư khác. + Chi phí kho: Chi phí kho bãi, tiền lương nhân viên quản lý kho, chi phí sử dụng các thiết bị phương tiện trong kho (giữ nóng, chống ẩm, làm lạnh,…) chính là những chi phí kho mà doanh

Để quản lý tốt tài sản cố định hữu hình thì dưới đây là các vấn đề mà bạn cần quan tâm. Kết cấu của tài khoản tài sản cố định hữu hình Tài khoản tài sản cố định hữu hình có kết cấu bên nợ gồm các vấn đề như sau: - Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tăng do Khi có hoạt động xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, hoạt động nhận vốn góp, do được cấp, do được tặng biếu do mua sắm, tài trợ, phát hiện thừa… phát sinh làm tăng nguyên giá tài sản cố định thì ghi nhận vào bên nợ. - Bên nợ cũng có thể được ghi do điều chỉnh tăng nguyên giá của tài sản cố định do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp; - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại. Tài khoản tài sản cố định hữu hình có kết cấu bên có như sau: - Khi có nghiệp vụ điều chuyển cho doanh nghiệp khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh… mà làm cho tài sản cố định hữu hình giảm thì ghi nhận vào bên Có - Điều chỉnh giảm nguyên giá tài sản cố định do đánh giá lại cũng l

Trong bất cứ doanh nghiệp nào, định khoản là công việc quan trọng nhất của kế toán. Có một số thông tin hữu ích sau bạn cần nắm vững nếu muốn định khoản hiệu quả. Kế toán định khoản là gì? Định khoản ké toán được hiểu một cách đơn giản là việc xác định ghi chép số tiền của nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh vào bên Nợ bên Có của tài khoản kế toán có liên quan. Hiện nay có 2 loại định khoản kế toán: -           Định khoản kế toán đơn giản nghĩ là việc định khoản chỉ liên quan tới hai loại tài khoản kế toán tổng hợp định -           Định khoản kế toán phức tạp nghĩa là việc định khoản liên quan tới 3 tài khoản kế toán tổng hợp trở lên Các bước để định khoản kế toán nhanh và chính xác nhất Dưới đây là các bước mà mỗi kế toán cần tuân thủ khi muốn thực hiện công việc này nhanh chóng và chính xác nhất. Bước 1: Xác định đúng các đối tượng kế toán liên quan là việc đầu tiên cần làm Bước 2: Đi kèm với việc xác định được đối tượng là việc xác định tài khoản của nó Bước 3: K

Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình những phương pháp tính giá thành sản xuất khác nhau phụ thuộc vào ngành nghề hoặc quy mô của mình. Vậy, những kiến thức nào cần nắm vững để lựa chọn được phương pháp phù hợp cho mình, bài viết sau sẽ giúp bạn điều đó. Giá thành sản xuất sản phẩm là gì? Giá thành sản xuất được hiểu một các đơn giản là biểu hiện bằng tiền về toàn bộ hao phí về lao động sống cộng với lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng sản phẩm hoàn chỉnh. Phân loại giá thành sản xuất sản phẩm phổ biến hiện nay Giá thành định mức, Giá thành kế hoạch và Giá thành thực tế, là 3 loại nếu phân chia theo tiêu chí là thời điểm và nguồn số liệu Còn nếu doanh nghiệp phân chia theo tiêu chí chi phí phát sinh có 2 loại như sau: Giá thành tiêu thụ và Giá thành sản xuất. Đối tượng tập hợp chi phí Tập hợp chi phí theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (toàn doanh nghiệp). Doanh nghiệp mang các đặc điểm như sau sẽ phù hợp với c

Dưới đây là những cơ sở học thực hành kế toán tốt mà các bạn có thể cân nhắc để lựa chọn cho mình. 1.        Hệ Thống Đào Tạo Thực Tế VINATRAIN VINATRAIN đi vào hoạt động từ những năm 2008, hiện có mặt tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. VINATRAIN có khả năng đào tạo thực tế chuyên nghiệp, kinh nghiệm này họ có được khi sở hữu những đối tác doanh nghiệp cực lớn ví dụ như: Vinaconex, MISA, Vinaphone, Samsung, Huyndai, Honda… Do vậy đây là hệ thống đào tạo nhân lực chất lượng cao cho các doanh nghiệp hiện nay. VinaTrainn luôn luôn hiểu được doanh nghiệp cần những gì từ phía người đi làm từ đó đưa ra chương trình đào tạo đã làm việc đó rất tốt trong những năm qua, điều này giúp họ nhận được sự tín nhiệm của rất nhiều khách hàng. Bên cạnh đó, VinaTrain hiện đang sở hữu một đội ngũ chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực kế toán sẽ truyền đạt, bồi dưỡng kỹ năng mềm – xử lý chứng từ, nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho chất lượng đào tạo luôn được đảm bảo tốt. VINATRAIN

Những bước trong một quy trình chuẩn là điều vô cùng cần thiết kể cả với việc mua hàng, nhập khẩu hay xuất khẩu để hoạt động này diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả. Chúng ta sẽ tìm hiểu vấn đề này trong bài sau. Bước 1: Chuẩn bị 1)    Xin báo giá luôn là bước đầu tiên, sau khi có được báo giá từ nhà cung cấp, doanh nghiệp cần đàm phán thương lượng với đối tác về các điều khoản ví dụ như: giá, điều kiện giao hàng, bảo hành… sao cho phù hợp với cả 2 bên. 2) Lên hợp đồng rồi ký kết hợp đồng, vì thường ở xa nên hoạt động này có thể qua mail hoặc fax 3)   Bước tiếp theo bên xuất khẩu pải thực hiện là cần phát hành invoice và packing list gửi cho bên mua qua mail.   4)    Có 2 hình thức chuyển tiền là TT hoặc LC, Bên nhập khẩu, doanh nghiệp có thể lựa chọn để thực hiện cho phù hợp với điều kiện của mình. 5)   Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bên nhập thuê vận chuyển nêu điều kiện giao hàng là FOB, FCA, EXW. Tùy theo nhu cầu và thỏa thuậ

Để doanh nghiệp có thể duy trì được nguồn vốn kinh doanh ổn định, một trong những cách tốt nhất là phải quản lý công nợ hiệu quá. Doanh nghiệp có nhiều phương án để lựa chọn, có thể sử dụng phần mềm, nhưng nếu chưa đầu tư như vậy có thể tham khảo cách mà chúng tôi đề cập trong bài viết sau đây. Đánh giá, phân loại khách hàng theo từng nhóm để dễ dàng trong việc quản lý. Chính sách bán hàng hợp lý, rõ ràng ngay từ ban đầu cho từng cấp phân phối, cho từng đối tượng khách hàng là điều doanh nghiệp cần xây dựng thật quy chuẩn. Đây vừa là cách để quản lý công nợ tốt, cũng đồng thời là cách để bạn có thể làm việc lâu dài với đối tác mà không sợ những trục trặc không mong muốn về sau. Chuẩn bị nhân sự đầy đủ cho từng giai đoạn Bài toán nhân sự luôn luôn vô cùng quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp nào. Bạn nên xây dựng cho mình một đội ngũ nhân sự chuyên trách, đốc thúc thu hồi nợ phải thu từ khách hàng nhanh chóng và đúng thời hạn. Lưu trữ cẩn thận tài liệu giao dịch với khách hàng

Tồn kho là vấn đề luôn làm các chủ doanh nghiệp đau đầu, vậy làm thế nào để đảm bảo lượng tồn kho hợp lý. Ở bài viết này, chúng ta cùng xem xét các vấn đề đó để tìm ra hướng giải quyết . Tồn kho dự trữ và các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ: Tồn kho dự trữ được hiểu là những tài sản mà doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất hoặc bán ra sau này. Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất; các sản phẩm dở dang và bán thành phẩm; các thành phẩm chờ tiêu thụ chính là 3 dạng chính của tồn kho dự trữ trong doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp để tồn kho này theo tỷ trọng như thế nào là hoàn toàn phụ thuộc vào nghành nghề kinh doanh cũng như chính sách của từng doanh nghiệp. Để doanh nghiệp không bị gián đoạn sản xuất cũng như không bị thiếu sản phẩm hàng hoá để bán, và có thể sử dụng tiết kiệm và hợp lý vốn lưu động chính là những lợi ích vô cùng lớn của việc tồn kho dự trữ được thực hiện tốt. Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường, quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho

Vốn bằng tiền là một bộ phận vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng đến tình hình tài chính của mọi doanh nghiệp. Do vậy mà việc quản lý tốt vấn đề vốn bằng tiền tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng sức khỏe tài chính. Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền trong doanh nghiệp cần phải tuân thủ Doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau để quản lý tốt vốn bằng tiền - Doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng để gửi vào cho các khoản tiền tạm thời chưa dùng đến - Khi thanh toán tiền cho đối tác, doanh nghiêp nên sử dụng hình thức chuyển khoản quan ngân hàng. - Bạn luôn cuôn nắm vững số dư tiền tại quỹ, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn có đang thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra hay không. - Doanh nghiệp cần phải lưu ý chỉ nên giữ lại ở mức thấp nhất để đáp ứng nhu cầu thanh toán mà không thể chi trả qua ngân hàng. Hạn chế chế tiền mặt tồn quỹ là lời khuyên tốt cho mọi doanh nghiệp. - Trường hợp để xảy ra trong trường