Kiến thức nghiệp vụ kế toán

  Dưới đây là những điểm giống và khác nhau của kế toán tài chính và kế toán quản trị để bạn đọc phân biệt được chúng với nhau. Điểm giống nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Điểm giống nhau đầu tiên là: kế toán tài chính và kế toán quản trị đều có mối quan hệ chặt chẽ với thông tin kế toán. Mục đích của 2 loại kế toán này đều là phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Chúng có mối quan hệ mật thiết tới doanh thu, chi phí và sự vận động của tài sản, tiền vốn chính là điểm giống nhau tiếp theo của kế toán quản trị và kế toàn tài chính. Số liệu thông tin là 2 vấn đề mà cả hai loại kế toán đều có mối quan hệ chặt chẽ. Chứng từ gốc là cơ sở xuất phát thông tin của kế toán tài chính và kế toán quản trị. Tuy nhiên, một bên phản ánh thông tin tổng quát, một bên phản ánh thông tin chi tiết là điểm khác nhau Mối quan hệ trách nhiệm của Nhà quản lý chính là điểm giống nhau cuối cùng của chúng. Khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Mục đích: Cung cấ

Bài viết này sẽ đề cập những vấn đề giúp chúng ta nắm vững những kiến thức cơ bản và hạch toán tốt các nghiệp vụ bán hàng đơn giản.   Mô tả nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp Khi doanh nghiêp phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhiệm vụ của nhân viên bộ phận bán hàng đó làlập đơn đặt hàng đồng thời cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng,… Khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng lúc này công việc của bộ phận bán hàng sẽ là lập đơn đặt hàng, cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng,… cho khách hàng theo đúng quy định của nhà nước cũng như mọi quy định của doanh nghiệp đã đề ra. Công việc tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng đó là chuyển đơn đặt hàng qua lập phiếu bán hàng đồng thời cần xuất bán theo nghiệp vụ phát sinh. Nếu khách hàng đến cửa hàng mua hàng, nhiệm vụ của nhân viên hoặc bộ phận bán hàng là căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị làm phiếu bán hàng. Song song với các công việc trên thì nhân viên lập phiếu bán hàng và

Hàng hóa nếu quá hạn thì sẽ không thể sử dụng được nữa do vậy việc Quản lý kho theo hạn sử dụng   là vô cùng quan trọng. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để hàng hóa đó có thể được quản lý tốt. Quản lý quá trình mua hàng nhập kho Điều quan trọng nhất là khi hàng của doanh nghiệp được nhập về chính là việc ghi nhận theo lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, kho hàng lưu trữ… Việc làm khoa học này sẽ tạo tiền đè để thể quản lý chúng dễ dàng. Quản lý kho Để thuận tiện cho việc xuất kho doanh nghiệp cần bố trí hàng hóa theo lô dựa trên hạn sử dụng loại thực phẩm. Doanh nghiệp cần có những báo cáo hàng hàng thông tin cho doanh nghiệp biết được ngày hết hạn sử dụng hỗ trợ cho công tác xử lý kịp thời, tránh trường hợp hủy bỏ, và họ thường nhờ đến các phần mềm quản trị kho. Công tác kiểm kê đối chiếu với kế toán được diễn ra nhanh chóng nếu bạn quản lý kho theo cách chúng tôi vừa đề cập ở trên. Xuất kho bán hàng Chúng ta đều biết đối với mặt hàng là hàng hóa, khi xuất bán sẽ tương ứng với

Hiểu đúng về ERP và xu hướng quản trị doanh nghiệp Enterprise Resources Planning (chúng ta vẫn thường gọi là ERP) được hiểu là Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp. hỗ trợ việc quản trị một công ty chính là mục đích tuyệt vời mà ERP ra đời, ERP có vai trò rất lớn trong việc giúp đỡ doanh nghiệp trong các hoạt động thường nhật của mình. Khi hệ thống này được triển khai, các doanh nghiệp đặt kỳ vọng rằng nó sẽ đảm bảo các nguồn lực thích hợp của mình như nhân lực, vật lực, tài lực có sẵn với số lượng đủ khi cần thông qua việc sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch từ đó giúp mọi hoạt động hiểu quả. Đa số các tập đoàn hàng đầu thế giới hiện đang áp dụng Hệ thống ERP từ rất lâu để quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Hệ thống này chính là chìa khóa cho sự thành công của doanh nghiệp hiện nay. Hệ thống ERP chính một xu hướng quản trị hàng đầu được sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn trên thế giới hiện nay. Việt Nam đang hội nhập sâu rộng với thế g

Hàng tồn kho ảo là một trường hợp khá nguy hiểm mà chúng ta cần có phương pháp xử lý kịp thời nếu không muốn nó gây ảnh hưởng xấu tới doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo một số cách sau đây. Cách số 1: Xuất hóa đơn bán hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn Khi bán hàng cho khách, một bộ chứng từ đầy đủ sẽ phải bao gồm: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho. Theo quy định thì doanh nghiệp phải chấp nhận chịu mức thu thuế 10% GTGT cho cách hợp pháp này. Bên cạnh đó, cách này sẽ làm tăng doanh thu bán hàng trong kỳ. Dù là trên thực tế thì trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ nay. Do vậy, nếu muốn sử dụng cách này thì doanh nghiệp cần phải cân đối doanh thu cũng như chi phí để hợp lý để tránh trường hợp phải nộp thuế TNDN. Xuất hàng tặng, cho biếu nhân viên Đây cũng là một cách mà nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hiện nay vì có khả nhiều ưu điểm. Để thực hiện theo cách này doanh nghiệp cần có: Hóa đơn, phiếu xuất kho, danh sách nhân viên được cho, biếu tặng hàng hóa. Xuất hàng hóa t

Ta có rất nhiều cách hiểu khác nhau về hàng tồn kho như đó là những mặt hàng sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra sau cùng. Hoặc một các hiểu khác đó là mặt hàng dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm chính là hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Từ những cách hiểu trên ta dễ dàng nhận thấy rằng sự liên kết giữa việc sản xuất và bán sản thể hiện qua hàng tồn kho. Với doanh nghiệp, hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn nó chiếm tỉ trọng lớn và đóng một vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo dõi vòng quay hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Việc theo dõi và quản lý hiệu quả chỉ số vòng quay hàng tồn kho là một trong những cách thức giúp cho doanh nghiệp có thể nắm được phần nào tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Doanh nghiệp có thể gặp những khó khăn lớn nếu như hàng tồn kho quá lớn hay có rất ít lượng hàng tồn kho. Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt? là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệ

Muốn kênh phân phối của doanh nghiệp có thể hoạt động trôi chảy và hiệu quả, bạn cần quản trị tốt các dòng chảy nhỏ trong kênh tạo nên sự thống nhất cho kênh. Quả trị dòng đàm phán Cần phải có sự thống nhất về việc đàm phán giữa các thành viên trong kênh bởi vì có thể do sử dụng các kỹ thuật thông tin khác nhau khiến cho mọi trao đổi không diễn ra dễ dàng. Lưu ý rằng các thành viên trong kênh cần phải nâng cao năng lực đàm phán từ đó dễ dàng phân chia công việc phân phối hợp lý chính là cách thức để tạo ra các quan hệ hợp tác hiệu quả. Việc làm này hằm mục đích chuyển từ đàm phán theo từng thương vụ buôn bán sang đàm phán nhằm đảm bảo quan hệ kinh doanh lặp lại của cả hệ thống. Cả hệ thống của doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt nếu như vấn đề này được quản trị tốt. Hoàn thiện dòng thanh toán Có một cơ chế thanh toán với phương thức cũng như thời gian hợp lý, doanh nghiệp cần có thông tin đầy đủ về tình hình tài chính của các thành viên chủ yếu trong kênh. Điều này là vô cùng quan

Một trong những công việc khó và quan trọng trong doanh nghiệp nhất là với các doanh nghiệp sản xuất chính là hoạch toán giá thành sản phẩm. Để là tốt công việc này, nhân sự phụ trách cần nắm vững những tài khoản mà chúng tôi đề cập đến sau đây. Cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về hao mòn tài sản cố định, chi phí về tiền lương công nhân sản xuất cũng như các chi phí khác về tổ chức quản lý sản xuất tạo ra sản phẩm theo kế hoạch, khi có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các vấn đề trên trong quá trình sản xuất thì doanh nghiệp cần phải lưu ý thật kỹ để làm cơ cở tính giá thành sản xuất. Nhiệm vụ của kế toán lúc này là, bằng cách cách trực tiếp hoặc gián tiếp cần phải tổng hợp những chi phí đã phát sinh kiên quan đến các vấn đề đó, đồng thời tổng hợp vào tài khoản chi phí sản xuất. Đây sẽ là những căn cứ để kế toán có thể tính ra giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành. Sau khi hoàn thành, kế toán sẽ tiến hành hạ

2 kiến thức cơ bản mà bất cứ kế toán viên nào cũng cần nắm vững nếu muốn làm tròn vai trò của mình đó là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Những kiến thức đó sẽ được trình bày trong bài sau. Đặc điểm của kế toán tổng hợp Hiện nay có thể hiểu về kế toán tổng hợp theo nhiều cách nhưng việc ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp chính là cách hiểu đơn giản nhất. Đó là các hiểu để phân biệt kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết bởi nó phân loại kế toán theo mức độ, tính chất cả thông tin phản ảnh trong nghiệp vụ kế toán. Kế toán tổng hợp sẽ phải đảm nhận những nghiệp vụ sau: -           Với việc định khoản các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp cần được thường xuyên kiểm tra bởi kế toán tổng hợp. -           Tiếp đến kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. -           Công việc vô cùng quan trọng của kế toán tổng hợp

 Hiện này, để các nhà quản trị có được những quyết định kinh doanh hợp lý và đúng thời điểm thì việc quản lý được dữ liệu tốt chính là yếu tố then chốt. Sử dụng phần mềm quản lý chính là chìa khóa cho vấn đề này. Giải pháp tối ưu chuẩn hóa dữ liệu, hỗ trợ lưu trữ và xử lý khối lượng lớn thông tin của cửa hàng qua nhiều năm chính là phần mềm quản lý bán hàng. Thực tế tại các doanh nghiệp cho thấy, việc sử dụng phần mềm đã mang lợi ích to lớn như: Lưu trữ để tra cứu nhanh; xuất nhiều dạng bảng thống kê và báo cáo cho nhà quản lý. Các vấn đề này sẽ được phân tích kỹ dưới đây. Tra cứu nhanh – bán hàng nhanh Mọi thao tác về dữ liệu đều được hỗ trợ tốt khi doanh nghiệp ứng dụng phần mềm vào hoạt động của mình. Cụ thể việc: Dữ liệu chuẩn, giảm áp lực bán hàng và áp lực hàng chờ thanh toán. tra cứu nhanh, tăng tối đa tốc độ xử lý tại điểm bán hàng… chính là những lợi ích lớn đó. Bạn có thể chọn bất cứ một thông số nào ví dụ: hàng hóa, tên khách hàng theo từ khóa, hình ảnh hoặc bằng mã vạ

  Trong công tác hạch toán của doanh nghiệp, các kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc về kế toán vốn bằng tiền như sau:   Nguyên tắc số 1: Tiền tệ thống nhất: Đây là nguyên tắc đầu tiên của kế toán vốn bằng tiền mà doanh nghiệp cần tuân thủ thể hiện việc sử dụng thống nhất một đơn vị tiền tệ là “đồng Việt Nam” (VNĐ) trong việc hạch toán kế toán nhằm tổng hợp các loại vốn bằng tiền. Đương nhiên, các nghiệp vụ phát sinh rất đa dạng và không phải mọi nghiệp vụ đều phát sinh bằng VNĐ, Trong trường hợp đó, doanh nghiệp phải quy đổi ra “đồng Việt Nam” theo quy định để ghi sổ kế toán sau đó mới thực hiện hạch toán. Bên cạnh đó, kế toán phải theo dõi chi tiết riêng từng nguyên tệ các loại tiền đó. Nguyên tắc số 2: cập nhật: Phản ánh kịp thời, chính xác số tiền hiện có và tình hình thu chi toàn bộ các loại tiền. Không chỉ dừng lại ở đó, kế toán còn cần phải mở sổ theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ theo nguyên tệ và theo đồng Việt Nam quy đổi, từng loại vàng, bạc, đá quý theo số lượ

Quản lý bán hàng mang lại hiểu vô lớn cho quá trình bán hàng thì ai cũng biết. Nhưng bên cạnh đó nó còn mang lại hiệu quả cho việc quan lý cũng như phát triển thương hiệu. Lợi ích về quản lý trong doanh nghiệp Ngày này, cạnh tranh đang ngày càng trở nên gay gắt thì các chủ doanh nghiệp không thể cạnh tranh hiệu quả chỉ dựa vào trực giác và kinh nghiệm của mình để đưa ra các số liệu và định hướng. Tất cả sẽ được thống kê và báo cáo chính xác nhờ một phần mềm quản lý bán hàng tốt. Phần mềm hỗ trợ việc cấp số liệu chính xác và kịp thời, từ đó giúp cho chủ hay quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý mà không cần phải đợi nhân viên hay kế toán tổng hợp. Đây là những lợi ích tuyệt vời mà doanh nghiệp dùng phần mềm nào cũng có được so với các doanh nghiệp không sử dụng. Việc hình thành cho mình một quy trình quản lý kho và bán hàng hiệu quả, chuyên nghiệp của các doanh nghiệp cũng nhờ công rất lớn của việc triển khai phần mềm quản lý bán hàng trong hoạt động kinh doanh. Một tron

Ai cũng hiểu, quản lý quan hệ khách hàng tốt mang lại hiểu quả lớn cho doanh nghiệp. Cụ thể những lợi ích đó như sau: -           Doanh nghiệp khi sở hữu hệ thống này có thể tiếp cận cũng như giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả chính là lợi ích đầu tiền của việc quản lý quan hệ khách hàng tốt. Các thông tin về khách hàng cần được quản lý khoa học đó là: Thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc và các vấn đề khác. Để nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn. -           Có nhiều các để nâng cao lợi nhuận cho khác hàng trong đó việc tìm kiếm, thu hút, giành niềm tin khách hàng mới, duy trì những đối tác đã có, lôi kéo khách hàng cũ trở lại… là những việc quan trọng nhất. Những vấn đề này sẽ được phát triển tốt nếu có hệ thống quản lý khách hàng hiểu quả. -           Doanh nghiệp cần có những biện pháp để đo lường cũng như đánh giá mối quan hệ với khách hàng để thực hiện các chiến dịch hiệu quả nhất. -           Nhờ có hệ thống quan hệ khách hàng, các thông tin của khách hàng sẽ đư

  Rủi ro là việc không ai muốn xảy ra đối với doanh nghiệp mình, để tránh được những rủi ro đó cần có những cách quản trị phù hợp. Quản trị rủi ro là gì và tại sao ta phải cần nó? Quản trị rủi ro được hiểu một cách đơn giản là: Quá trình xác định, phân tích và xử lý các yếu tố rủi ro đã hoặc có thể sẽ xảy với doanh nghiệp. Có một cách hiểu khác cũng khá phổ biến hiện nay đó là quản trị rủi ro là kiểm soát các rủi ro trong các sự kiện tương lai, chủ động đề phòng hơn là ứng phó. Rủi ro có thể xảy ra đó là các tai nạn rủi ro như mất cắp hàng hóa, nhân viên bị chấn thương trong quá trình làm việc, xưởng sản xuất mất điện do thời tiết sấm chớp,… Câu hỏi đặt ra cho nhiều doanh nghiệp đó là khi gặp những trường hợp trên cần xứ lý như thế nào, phòng ban nào sẽ có trách nhiệm đứng ra giải quyết và chịu trách nhiệm về hậu quả mà những rủi ro này gây nên cũng là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm. Không những thế, còn có những rủi ro tiềm ẩn đang chờ đợi có thể xảy ra trong tương lai, đây