Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Khi kế toán nhạn được hóa đơn từ nhà cung cấp họ sẽ phải thực hiện nghiệp vụ ghi nhận nợ phải trả và trả tiền vào sổ sách kế toán. Điều cốt lõi cần quan tâm trong quá trình kiểm soát nợ phải trả là tập trung vào việc đảm bảo sự phê duyệt thích hợp cho các khoản phải trả cũng như việc chi trả đúng hạn cho số lượng hàng thực nhận. Tất cả phải được thực hiện theo đúng đơn giá đã thỏa thuận tránh tình trạng xảy ra việc trả tiền trung lặp. Doanh nghiệp cần có một số thủ tục kiểm tra cơ bản như sau: - Quy trình luân chuyển chứng từ: Việc này cần được thực hiện nhằm đảm bảo đơn của nhà cung cấp được chuyển ngay đến Phòng Kế toán. Ngoài hóa đơn cần có một số chứng từ khác ví dụ như: đơn đặt hàng, phiếu nhập kho, hợp đồng, báo cáo nhận hàng,… Đây là những căn cứ để làm hồ sơ thanh toán cho lô hàng vừa nhận. Cúng cần kiểm tra chặt chẽ lô hàng đó xem có đúng số lượng, chất lượng, giá cả theo thỏa thuận giữa hai bên. - Việc nhanh chóng liên lạc với nhà cung cấp tìm hiểu nguyên nhân v

Tuyển dụng một kế toán là một việc rất quan trọng trong quá trình quản lý kinh doanh của bạn. Để sổ sách được giữ tố cũng như xử lý được các vấn đề liên quan đến thuế và sẽ thường xuyên đưa ra những lời khuyên về tài chính có lợi cho doanh nghiệp thì bạn cần có một kế toán giỏi. Bạn sẽ yên tâm để quản lý và phát triển không chỉ về vấn đề tài chính mà còn cả cho doanh nghiệp nhờ   nguồn thông tin kinh tế tin cậy và kịp thời   mà kế toán cung cấp cho bạn. Nguồn tuyển dụng đầu tiên khá chất lượng và tin cậy đó là hỏi bạn bè cũng như qua các lời giới thiệu của những nhà doanh nghiệp khác, đương nhiên có thể vận dụng cả mối quan hệ với các nhà cung cấp và khách hàng . Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm nguồn ứng viên tài năng qua:   trung tâm tuyển dụng lao động địa phương, hiệp hội doanh nghiệpcác trang vàng và các trang thông tin điện tử có liên quan… Không cần biết nguồn ứng viên đó đến từ đâu, quan trọng nhất họ là những kế toán đáng tin cậy, chuyên nghiệp và có đủ khả năng.

Nếu doanh nghiệp muốn phân tích xu hướng cho các công ty trong cùng một ngành nghề thì sử dụng vòng quay tiền chính là chỉ số hữu hiệu nhất. Về cơ bản thì nếu vòng quay tiền mặt ngắn hơn là tốt hơn bởi vì lý do khi đó công ty có khả năng bán hàng tồn kho cũng như thu hồi tiền mặt từ khách hàng càng nhanh càng tốt, mặt khác họp lại thanh toán cho các nhà cung cấp càng chậm càng tốt. Khẩn trương đưa nguyên vật liệu vào dây chuyền sản xuất (giảm DOI), rút ngắn thời gian thu hồi công nợ (giảm DOR),) hay thương thảo với các nhà cung cấp để kéo dài thời gian công nợ (tăng DOP)… là một số cách thức để doanh nghiệp rút ngắn được vòng quan tiền mặt. Một chỉ số vô cùng quan trọng nhất và với các công ty có giá trị hàng tồn kho và tài khoản phải thu, phải trả lớn như các công ty thương mại đó chính là Vòng quay tiền mặt (cash conversion cycle – CCC). Chỉ số   này quan trọng bởi vì nó cho phép đánh giá sự hiệu quả trong quản lý vốn lưu động của công ty. Doanh nghiệp có thể vẽ được 1 time

Để hạch toán được các nghiệp vụ bán hàng hiệu quả, chúng ta cần nắm vững những kiến thức cơ bản sau đây. Mô tả nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp Nhân viên bộ phận bán hàng lập đơn đặt hàng đồng thời cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng,… khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng. Nếu trường hợp Khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng lúc này công việc của bộ phận bán hàng sẽ là lập đơn đặt hàng, cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng,… cho khách hàng theo đúng quy định của nhà nước. Đến khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng, lúc này bộ phận bán hàng sẽ có một số công việc như sau cần phải làm là cần chuyển đơn đặt hàng qua lập phiếu bán hàng và xuất bán theo nghiệp vụ phát sinh. Nếu khách hàng đến cửa hàng mua hàng, nhiệm vụ của nhân viên hoặc bộ phận bán hàng là căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị làm phiếu bán hàng. Đồng thời nhân viên phải lập phiếu bán hàng và in phiếu bán hàng giao cho nhân viên lấy hàng hóa, sản phẩm. Thủ kho tiến hàng lấy hàng dựa và

Không ngại thay đổi để phù hợp với xu thế Phải nhận biết được lúc nào cần thay đổi là một tiêu chí quan trọng của nhà quản trị. sự thay đổi để phù hợp hơn với thực tế công việc của mỗi người chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững trong doanh nghiệp. Họ sẽ là người tự động tìm tòi để cho ra những phương cách quản lý mới, những sản phẩm mới và cách làm mới hơn. Đây là căn cứ để thực hiện một cách hiệu quả và có khoa học việc định hình hình ảnh và giá trị doanh nghiệp. Xây dựng hệ thống quy tắc làm việc riêng những hệ thống quy tắc và cách ứng xử phù hợp là những điều vô cùng cần thiết để một tập thể để có thể phát triển bền vững. Quy tắc làm việc là yếu tố vô cùng quan trọng để giúp cho doanh nghiệp hiện đại có thể vận hành hiệu quả. Bạn không thể bỏ qua yếu tố này nếu bạn là một nhà quản trị thời kỳ hiện đại. Việc xây dựng một hệ thống quy tắc làm việc cũng là điều cần thiết vì nó là thước đo chính xác để đánh giá tính chất công việc, năng lực làm việc và khả năng cố

Bài viết này sẽ đề cập những vấn đề giúp chúng ta nắm vững những kiến thức cơ bản và hạch toán tốt các nghiệp vụ bán hàng đơn giản.   Mô tả nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp Khi doanh nghiêp phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhiệm vụ của nhân viên bộ phận bán hàng đó làlập đơn đặt hàng đồng thời cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng, … Khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng lúc này công việc của bộ phận bán hàng sẽ là lập đơn đặt hàng, cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng, … cho khách hàng theo đúng quy định của nhà nước cũng như mọi quy định của doanh nghiệp đã đề ra. Công việc tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng đó là chuyển đơn đặt hàng qua lập phiếu bán hàng đồng thời cần xuất bán theo nghiệp vụ phát sinh. Nếu khách hàng đến cửa hàng mua hàng, nhiệm vụ của nhân viên hoặc bộ phận bán hàng là căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị làm phiếu bán hàng. Song song với các công việc trên thì nhân viên lập phiếu bán

Trong quá trình kinh doanh, có 1 số việc rất quan trọng như: việc quản lý kho hàng, khách hàng, doanh số... Các chủ doanh nghiệp thường muốn tìm kiếm cho mình một phần mềm quản lý bán hàng đồng thời phải đáp ứng được nhiều nhu cầu quản lý khác nhau. Các phần mềm kế toán bán hàng miễn phí hiện nay đa số được dùng cho các cửa hàng và bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn những phần mềm đó. Công việc quản lý bán hàng chưa bao giờ là đơn giản đặc biệt đối với những cửa hàng có lượng giao dịch lớn. Trong trường hợp này nếu chủ cửa hàng không tính đến phương án áp dụng các phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, thì tình trạng các giao dịch bị đình trệ là rất dễ xảy ra. Tuy nhiên hiện nay đa số các phần mềm quản lý bán hàng đều có chi phí sử dụng khá lớn, do đó, các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí mặc dù không quá đầy đủ mọi chức năng nhưng chắc chắn sẽ giúp ích rất lớn cho các cửa hàng hoặc siêu thị nhỏ. Dưới đây sẽ tổng hợp các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiện nay. 1

Tài sản và đăc biệt là tài sản cố định có vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Việc quản lý nó cũng khá phức tạp vì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản nhiều. Vậy, kế toán tài sản cố định cần lưu ý những vấn đề gì? 1.     Kế toán tài sản cố định là gì? Kế toán tài sản cố định được hiểu là toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến việc hạch toán tài sản cố định. Trong đó, Tài sản cố định trong doanh nghiệp thường được chia làm 3 loại sau: •     Tài sản cố định: Được hiểu là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài. •     Tài sản cố định hữu hình: Được hiểu là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất mà thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu ví dụ như: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị... •     Tài sản cố định vô hình: Được hiểu là những tài sản mà không có hình thái vật chất, thể hiện

Hàng hóa trong doanh nghiệp tùy thuộc vào từng phương thức mua hàng mà thời điểm xác định hàng mua sẽ là khác nhau. Cùng bài viết đi tìm hiểu về cách tính thời điểm xác định hàng mua. Mua hàng là gì? Mua hàng là hoạt động thương mại phổ biến tại hầu hết các doanh nghiệp. Hoạt động mua hàng được thực hiện nhằm mục đích mua sắm các yếu tố đầu vào để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể bạn quan tâm: Các tài khoản dùng cho kế toán mua hàng trong nước Cách tính thời điểm xác định hàng mua: Hoạt động mua hàng là hoạt động được diễn ra thường xuyên và phổ biến trong mọi loại hình doanh nghiệp. Và những hàng hóa được ghi nhận là hàng mua khi thỏa mãn đầy đủ các điều kiện sau: + Thông qua phương thức mua bán và thanh toán cụ thể; + Doanh nghiệp có quyền sở hữu hàng hóa đó và phải chi trả một khoản tiền nhất định hoặc chuyển giao quyền sở hữu một loại hàng hóa khác. + Hàng hóa được mua về nhằm phục vụ cho mục đích bán hàng. Và có nhiều phươn

Với công ty sản xuất, việc tính giá thành sản phẩm là công việc vô cùng quan trọng và cũng rất phức tạp đòi hỏi người làm cần nắm vững các kiến thức về giá thành sản phẩm . Giá thành sản xuất được xác định xuất phát từ chi phí sản xuất. Vậy, cụ thể công thức đó ra sao? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu trong bài sau: 1. Những hiểu biết cơ bản về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất của từng doanh nghiệp được tập hợp là không giống nhau, có thể được tập hợp theo: •     Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng. •     Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất. •     Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp. Ngoài việc xác định đối tượng hay phạm vi tập hợp chi phí sản xuất thì các doanh nghiệp cần chú trọng xác định phương pháp tập hợp. Có một số phương pháp cơ bản sau: •     Phương pháp tập hợp trực tiếp: Đây là phương pháp mà các doanh nghiệp dùng để tập hợp chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí đã

Với công ty sản xuất, việc tính giá thành sản phẩm là công việc vô cùng quan trọng và cũng rất phức tạp đòi hỏi người làm cần nắm vững các kiến thức về giá thành sản phẩm . Giá thành sản xuất được xác định xuất phát từ chi phí sản xuất. Vậy, cụ thể công thức đó ra sao? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu trong bài sau: 1. Những hiểu biết cơ bản về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất của từng doanh nghiệp được tập hợp là không giống nhau, có thể được tập hợp theo: •     Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng. •     Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất. •     Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp. Ngoài việc xác định đối tượng hay phạm vi tập hợp chi phí sản xuất thì các doanh nghiệp cần chú trọng xác định phương pháp tập hợp. Có một số phương pháp cơ bản sau: •     Phương pháp tập hợp trực tiếp: Đây là phương pháp mà các doanh nghiệp dùng để tập hợp chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí đã

Sổ sách là một phần quan trọng và không thể thiếu đối với việc kiểm soát các số liệu kế toán. Các loại sổ kế toán tổng hợp là một phần mà các kế toán viên cần lưu tâm. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin hữu ích như: Sổ kế toán tổng hợp là gì? Các loại sổ kế toán tổng hợp thường dùng trong các doanh nghiệp hiện nay, hay cách ghi sổ kế toán tổng hợp hiệu quả? 1.     Sổ kế toán tổng hợp là gì? Như chúng ta đã biết: Kế toán tổng hợp là việc ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính. Những ghi chép này dựa theo các tiêu chí giá trị của doanh nghiệp. Vậy, sổ kế toán tổng hợp là gì? •     Sổ kế toán là những tờ sổ sách được thiết kế một cách khoa học và hợp lý, có mối liên hệ mật thiết với nhau. Sổ kế toán tổng hợp được doanh nghiệp sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán. •     Lưu ý rằng: Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị, tên sổ, n

Bán hàng là hoạt động chính tạo ra nguồn thu cho doanh nghiệp. Và để ghi nhận một cách chính xác khoản thu này thì kế toán bán hàng cần tuân thủ theo đúng các nguyên tắc và quy định trong ghi nhận doanh thu bán hàng. Cùng bài viết đi tìm hiểu về những vấn đề trong ghi nhận doanh thu bán hàng mà kế toán cần lưu ý. Doanh thu bán hàng là gì? Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được từ hoạt động bán hàng bao gồm cả các khoản phụ thu nếu có. Nguyên tắc và lưu ý khi ghi nhận doanh thu bán hàng: Để đảm bảo số liệu về doanh thu bán hàng là chính xác, phản ánh một cách trung thực và khách quan về hoạt động bán hàng thì trong ghi nhận kế toán phải tuân thủ một số nguyên tắc và lưu ý như sau: Đầu tiên là nguyên tắc thận trọng, nghĩa là chỉ ghi nhận doanh thu khi xác định chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng. Doanh thu sẽ được ghi nhận ngay khi được xác định một cách chắc chắn mà không phân biệt thời điểm thực thu đư

Tài sản cố định hữu hình là một bộ phận quan trọng trong tài sản của doanh nghiệp. Để quản lý tốt tài sản cố định hữu hình đòi hỏi doanh nghiệp nắm vững những vấn đề liên quan. Hiểu biết chung về kế toán tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình. Những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau thành một hệ thống để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định, nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được. Tài khoản cố định hữu hình dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm toàn bộ tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp theo nguyên giá. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản tài sản cố định hữu hình Kết cấu bên Nợ của tài khoản: Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do XDCB hoàn t