Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Sử dụng ERP vào quản lý công ty là lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp hiện tại. Cùng tìm hiểu những lý do nên dùng ERP để quản lý công ty trong bài viết dưới đây nhé. Đơn giản hóa tuy nhiên vẫn đảm bảo các quy trình chặt chẽ Để thống nhất dữ liệu, thông tin được tính toán, lưu trữ bởi nhiều bộ phận khác nhau thì trong công ty sẽ có rất nhiều quy trình vô cùng phức tạp. Nếu sử dụng ERP thì những quy tình này sẽ được đồng bộ hóa đồng thời trở nên đơn giản hơn. Khi áp dụng ERP thì một lợi ích lớn mang lại cho doanh nghiệp đó là những sai sót thông tin cơ bản, logic vô lý trong xử lý quy trình có thể được phát hiện từ đó có các biện pháp để ngăn chặn ngay từ đầu bởi hệ thống mà doanh nghiệp áp dụng. Chuyên môn hóa cho từng bộ phận Hệ thống ERP được thiết kế sẵn cho từng công ty có rất nhiều quy trình cần thiết để vận hành một doanh nghiệp chỉ trên một hệ thống thống nhất. Kế toán, nhân sự, bán hàng… sẽ không bảo giờ xảy ra xung đột công việc khi có hệ thống ERP đứng giữa.

Với kế toán chứng từ là những căn cứ pháp lý vô cùng quan trọng để hạch toán các hoạt động và kiểm tra những vấn đề liên quan. Về chứng từ ü   Trường hợp nếu doanh nghiệp sử dụng các mẫu chứng từ không đúng mẫu hoặc kể cả trong trường hợp đúng mẫu nhưng kế toán lại ghi chép không đúng quy định của nhà nước ví dụ như: ghi thiếu các yếu tố trên mẫu chứng từ, thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan… thì đều không được chấp nhận. ü   Theo quy định của nhà nước thì các phiếu thu, phiếu chi không được đánh số liên tục trong năm mà phải đánh theo tháng. Với phiếu chi nếu thiếu chữ ký của các cá nhân có liên, mà nhân tố quan trọng nhất với phiếu chi đó là chữ ký người nhận tiền. Còn đối với phiếu thu nhân tố quan tỏng nhất là chữ ký của thủ quỹ thì đều không được xem là các phiếu thu, phiếu cho hợp lệ. ü   Trong doanh nghiệp, ngoài những khoản chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh còn có những hoạt động khác liên quan đến phúc lợi của doanh nghiệp ví dụ các khoản chi thuộc ng

CRM hiện nay là cách thức quản lý được nhiều người lựa chọn để quản lý tốt tệp khách hàng của mình. Dưới đây là các kiến thức về một CRM chuẩn. 1.        CRM và Phần mềm CRM là gì? Customer Relationship Management được viết tắt là CRM được hiểu là một chiến lược kinh doanh tập trung vào việc tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các khách hàng. CRM hiện này là công cụ vô cùng hiệu quả để xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng với đầy đủ các thông tin chi tiết như lĩnh vực hoạt động, sản phẩm kinh doanh, đặc điểm công ty… Từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. 2.        Thế nào là một Phần mềm CRM tiêu chuẩn? Mục đích của việc sử dụng CRM là để việc quản trị mối quan hệ với khách hàng, mỗi phần mềm khác nhau sẽ có những tiêu chuẩn khác nhau phù hợp với từng doanh nghiệp. Nhưng về cơ bản sẽ có những tiêu chuẩn sau: ·          Quản lý khách hàng: Hiển nhiên, đây là chức năng quan trọng nhất. Yêu cầu là phần mềm phải quản lý khách hàng đến từng chi tiết, công cụ

Hạch toán vốn bằng tiền chính xác sẽ mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp. 1.     Khái niệm hạch toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ở các ngân hàng, công ty tài chính và tiền đang chuyển. Hoạch toán vốn bằng tiền là tất cả nghiệp vụ liên quan đến hạch toán 3 yếu tố cấu thành vốn bằng tiền đó. Trong doanh nghiệp, do tính chất lưu hoạt cao nhất nên vốn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán ủa doanh nghiệp 2.     Ý nghĩa của công tác hạch toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là tài sản linh hoạt nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh. Sự luân chuyển của vốn bằng tiền liên quan đến hầu hết các giai đoạn sản xuất kinh doanh đặc biệt là quán trình thanh toán tiền mua hàng cho người bán hoặc trả các khoản nợ phải trả. Thông qua việc luân chuyển vốn bằng tiền, chúng ta có thể thể kiểm tra, đánh giá chất lượng của hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp. Để đáp

Dưới đây là những kiến thức cần nắm vững khi doanh nghiệp bạn phát sinh nhu cầu muốn thanh lý tài sản. 1.        Doanh nghiệp thanh lý tài sản cố định trong một số trường hợp sau đây: - Khi tài sản cố định của doanh nghiệp bị hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được nữa. Đây là trường hợp thanh lý hay gặp hiện nay tại các công ty. - Nếu tài sản cố định của doanh nghiệp bạn đã định lạc hậu về kỹ thuật cũng như công nghệ, do đó không còn đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh nữa thì cũng nên cân nhắc phương án thanh lý để mua tài sản mới. - Khi doanh nghiệp giải thể, sát nhập, nhượng bán cũng là trường hợp cần thanh lý để lấy tiền giải quyết các thủ tục. Muốn tiến hành thanh lý doanh nghiệp cần tuân thủ thủ tục thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp được quy định tại điểm 3.2 khoản 3 điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC 2.        Hồ sơ thủ tục thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp bao gồm: ü   Biên bản thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ, khi hội đồng này được thà

Sẽ có rất nhiều lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi hạch toán vốn bằng tiền chính xác. 1.     Khái niệm hạch toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền được hiểu là một bộ phận của tài sản lưu động bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ở các ngân hàng, công ty tài chính và tiền đang chuyển. Tất cả nghiệp vụ liên quan đến hạch toán 3 yếu tố cấu thành vốn bằng tiền đó được xem công tác hạch toán vốn bằng tiền. Vốn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp cho tính chất của nó là lưu hoạt cao. 2.     Ý nghĩa của công tác hạch toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là tài sản linh hoạt nhất   trong quá trình sản xuất kinh doanh. Sự luân chuyển của vốn bằng tiền liên quan đến gần như các giai đoạn sản xuất kinh doanh đặc biệt đó là quán trình thanh toán tiền mua hàng cho người bán cũng như quá trình trả các khoản nợ phải trả. Chúng ta có thể thể kiểm tra, đánh giá chất lượng của hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp thông

Phần mềm quản lý bán hàng của BRAVO hiện nay được nhiều người ưa chuộng bởi những tính năng của nó hỗ trợ rất lớn cho quá trình quản trị bán hàng trong doanh nghiệp. Dưới đây là những điểm chính trong phần mềm quản lý bán hàng: -           Việc lập đồng thời thực hiện và theo dõi giảm giá, chiết khấu khuyến mãi qua chính sách giá chính là tính năng đầu tiên mà phần mềm quản lý bán hàng BRAVO hỗ trợ tốt cho người dùng. -           Ngay trên máy tính, phần mềm BRAVO hỗ trợ việc lập và in đơn hàng, hóa đơn, phiếu hàng bán bị trả lại, phiếu thu tiền.   -           Hạn mức công nợ, hàng tồn kho và số dư tài khoản được kiểm soát chặt chẽ khi người dùng phần mềm thao tác lập phiếu. Đồng thời phần mềm kiểm soát hàng bán bị trả lại / cấn trừ công nợ phải thu. -           Phần mềm hỗ trợ việc khai báo tự động tính và định khoản thuế GTGT đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt và tự động tính toán tiền chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mãi. -           Những vấn đề liên quan đến khách h

Quản lý bán hàng mang lại hiểu vô lớn cho quá trình bán hàng thì ai cũng biết. Nhưng bên cạnh đó nó còn mang lại hiệu quả cho việc quan lý cũng như phát triển thương hiệu. Lợi ích về quản lý trong doanh nghiệp Ngày này, cạnh tranh đang ngày càng trở nên gay gắt thì các chủ doanh nghiệp không thể cạnh tranh hiệu quả chỉ dựa vào trực giác và kinh nghiệm của mình để đưa ra các số liệu và định hướng. Tất cả sẽ được thống kê và báo cáo chính xác nhờ một phần mềm quản lý bán hàng tốt. Phần mềm hỗ trợ việc cấp số liệu chính xác và kịp thời, từ đó giúp cho chủ hay quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý mà không cần phải đợi nhân viên hay kế toán tổng hợp. Đây là những lợi ích tuyệt vời mà doanh nghiệp dùng phần mềm nào cũng có được so với các doanh nghiệp không sử dụng. Việc hình thành cho mình một quy trình quản lý kho và bán hàng hiệu quả, chuyên nghiệp của các doanh nghiệp cũng nhờ công rất lớn của việc triển khai phần mềm quản lý bán hàng trong hoạt động kinh doanh. Một

Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động trong doanh nghiệp, tồn tại trực tiếp dưới hình thức tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất. Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tại quỹ doanh nghiệp tiền gửi tại ngân hàng, và các khoản tiền đang chuyển. Dựa vào những yếu tố cấu thành nên kế toán vốn bằng tiền ta có thể dễ dàng nhận thấy các nghiệp vụ phát sinh sẽ liên quan đến hệ thống tài khoản: ü   Tiền mặt (TK111), ü   Tiền gửi ngân hàng (TK112), ü   Tiền đang chuyển (TK113), Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ theo dõi những biến động của các tài khoản này bằng các lập chứng từ phát sinh của nghiệp vụ. Các chứng từ có liên quan là: phiếu thu, phiếu chi, viết séc, lập uỷ nhiệm chi. Kế toán vốn bằng tiền có những nhiệm vụ quan trọng như sau trong doanh nghiệp. -           Phải theo dõi dòng tiền thu vào và dòng tiền chi ra của tiền mặt (TK 111), và tiền gửi ngân hàng (TK 112). Nếu có bất cứ chênh lệch nào cần có sự kiểm tra và điều chỉnh ngay lập tức.

Phần mềm quản lý khách hàng hiện này đã trở thành công cụ đắc lực để các doanh nghiệp quản lý khách hàng của mình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. 1.     Quản lý khách hàng (CRM) là gì? Customer Relationship Management được viết tắt là CRM nghĩa là Quản trị quan hệ khách hàng. Khái niệm này được hiểu là chiến lược phát triển mối quan hệ với khách hàng thông qua nghiên cứu, quản lý dữ liệu liên quan tới khách hàng… nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. CRM có vai trò rất quan trọng với mọi doanh nghiệp, nó giúp giảm chi phí, tăng lợi nhuận bằng cách củng cố sự hài lòng và gia tăng lòng trung thành với khách hàng. Không chỉ dừng lại ở đó, doanh nghiệp quản lý khách hàng tốt sẽ giúp doanh nghiệp quản lý, nắm bắt được các cơ hội trong tương lai. 2.     Đối tượng sử dụng CRM Mọi doanh nghiệp đều nên sử dụng CRM. Với các doanh nghiệp có lượng khách hàng lớn như doanh nghiệp về dịch vụ, thương mại thì CRM lại càng quan trọng. Dưới đây là 1 số nhóm doanh nghiệp thường sử dụn

Nhằm đạt mục tiêu cuối cùng là tăng doanh thu và lợi nhuận mỗi công ty sẽ có những quy trình bán hàng riêng. 1.     Khái niệm quy trình bán hàng của doanh nghiệp? Cách thức, trình tự thực hiện một hoạt động đã được quy định được gọi là quy trình bán hàng. Nhưng công việc và trình tự thực hiện này mang tính chất bắt buộc để đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Bán hàng là việc tìm hiểu nhu cầu khách hàng và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm thông qua các hình thức khác nhau. Sau đó thực hiện việc giao hàng và thanh toán cho khách hàng. Bán hàng tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Như vậy từ những phân tích trên, có thể hiểu quy trình bán hàng của doanh nghiệp là trình tự các bước thực hiện hoạt động bán hàng đã được doanh nghiệp quy định. Việc có một quy trình bàn hàng chuẩn rất quan trọng vì những lý do sau: -           Cho bộ phận bán hàng nói riêng và góp phần nâng cao kết quả doanh thu của doanh nghiệp nói chung khi áp dụng quy trình bán hàng chuẩn.

  Công việc của kế toán tổng hợp tại công ty sản xuất được đánh giá là khá phức tạp do các nghiệp vụ tại đây rất nhiều. Chúng tôi sẽ mô tả kỹ công việc của một kế toán tổng hợp tại công ty sản xuất để bạn đọc dễ hình dung. Công việc này sẽ được hỗ trợ đắc lực nếu doanh nghiệp dùng phần  mềm kế toántổng hợp.  Nhiệm vụ và trách nhiệm của Kế toán sản xuất bao gồm 1. Công tác kế toán §   Theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại Nhà máy (tồn kho, xuất, nhập trong kỳ). Phát sinh ngày nào cập nhật ngày đó. §   Theo dõi hàng hoá, nguyên vật liệu mua về, công nợ với nhà cung cấp, chuyển số liệu về kế toán trưởng. §   Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở có định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản… §   Mở sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao TSCĐ. Mở sổ theo dõi CCDC. §   Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo định mức và những qui định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những b