Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Cùng tìm hiểu 2 xu thế lớn trong việc phát triển ERP ở Việt Nam hiện nay ERP phát triển theo hướng chuyên môn hóa Quy trình, kinh nghiệm quản trị và thao tác nghiệp vụ. Không có mô hình ERP chung cho mọi doanh nghiệp chính là giá trị lớn nhất mà ERP mang lại cho các doanh nghiệp. Do vậy, không khó hiểu khi mỗi hệ thống ERP được xây dựng sẽ dựa vào yếu tố ngành nghề hay các điều kiện đặc thù cũng như cơ cấu tổ chức, quy mô của từng doanh nghiệp. Không chỉ vậy, điều ngược lại cũng hoàn toàn đúng nghĩ là sự khách biệt của ERP được tạo ra chính nhờ đặc thù kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp. Ví dụ với Các doanh nghiệp có số lượng khách hàng lớn, khi đó hệ thống ERP cần tích hợp với hệ thống quản trị quan hệ khách hàng (CRM) nhằm giúp cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng. Đáp ứng được vấn đề đặc thù này thì doanh nghiệp mới vận hành hiệu quả các quy trình nghiệp vụ giao dịch với khách hàng từ marketing đến quản lý bán hàng và dịch vụ hỗ trợ. Một ví dụ khác, nếu là các doan

Những kiến thức cơ bản về dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ được đề cập dưới đây. Khái niệm Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho được hiểu là dự phòng giảm giá hàng tôn kho. Mục đích của việc lập dự phòng là để giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá. Bên cạnh đó nó cũng sẽ phản ánh đúng giá tri thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho khi doanh nghiệp lập báo cáo tài chính. Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Muốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp cần phải đáp ứng một điều kiện sau: -           Điều kiện về đối tượng lập dự phòng phải là: nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang( bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu ..) với những đối tượng này thì nguyên

Chỉ số thanh toán hiện hành (Current Ratio) Chỉ số thanh toán hiện hành có công thức tính đó là: Chỉ số thanh toán hiện hành = Tài sản lưu động/ Nợ ngắn hạn Doanh nghiệp có khả năng đáp ứng các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn thì chỉ số   này sẽ thể hiện rõ. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn đối với việc thực hiện các nghĩa vụ của mình khi chỉ số thanh toán hiện hành này thấp và ngược lại. Chỉ số thanh toán nhanh (Quick Ratio) Để đo lường thanh khoản cao hơn trong doanh nghiệp người ta dùng đến chỉ số thanh toán nhanh. Do đó mà chỉ những tài sản trong doanh nghiệp có tính thanh khoản cao mới được đưa vào để tính toán. Nếu doanh nghiệp cần tiền để thanh toán các khoản nợ thì hàng tốn kho cũng như các tài khoản ngắn hạn khác bị loại bỏ bì tính thanh khoản của chúng rất thấp. Công thức tính của chỉ số thanh toán nhanh đó là: Chỉ số thanh toán nhanh = (Tiền + Khoản đầu tư tài chính ngắn hạn) / Nợ ngắn hạn Chỉ số tiền mặt Chỉ số tiền mặt cho biết bao nhiêu tiền mặt và chứng kho

Điều tra và nghiên cứu thị trường Điều tra và nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên cần phải làm. Ở bước này doanh nghiệp cần xác định cho được đặc điểm, tiềm năng của thị trường muốn chinh phục. Nếu bạn bỏ qua bước là sẽ vô cùng bất lợi cho các bước về sau. Nhiều doanh nghiệp hiện này thường bỏ qua hoặc làm sơ sài do quá chủ quan hoặc thiếu kỹ năng thực hiện bước đầu tiên nay.Những ông lớn trên thế giới như: Unilever, Nestlé, P&G, Pepsi, Coca-Cola đều rất coi trọng việc nghiên cứu thị trường. Nếu nghiên cứu tốt ở bước này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường. Lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường Việc tiếp cận thị trường có thể phụ thuộc vào dung sai thị trường hoặc tiềm lực của công ty. Thị trường nhỏ bạn có thể thể dùng kênh phân phối bán lẻ tự nhiên hoặc mượn ngay kênh phân phối của đối thủ, còn nếu với một thị trường lớn thì có thể thiết lập hệ thống riêng do công ty quản lý. Tùy thuộc và nhận định của từng doanh nghiệp để có được

Trong giai đoạn lập kế hoạch và dự toán Xây dựng các mục tiêu phải đạt đồng thời vạch ra các bước thực hiện để đạt được những mục tiêu đó chính là công việc của lập kế hoạch. Trong doanh nghiệp thì thường kế hoạch được lập từ ngắn hạn, trung hạn đến dài hạn. Doanh nghiệp cũng cần thực hiện công việc liên kết kết các mục tiêu và chỉ rõ cách huy động, sử dụng các nguồn lực để đạt các mục tiêu đề ra, đây chính là công việc của dự toán. Việc lập kế hoạch cũng như lên dự toán phải dựa vào 2 nguổn thông tin đó là: những thông tin liên quan đến tương lai (thông tin dự đoán, dự tính ) và những thập thông tin thực hiện ( quá khứ). Trong giai đoạn tổ chức thực hiện Để kế hoạch được thực hiện tối ưu và ở mức cao nhất, hiệu quả nhất thì vai trò của nhà quản trị trong khâu thực hiện là vô cùng quan trọng, họ phải biết cách biết cách liên kết tốt nhất giữa các yếu tố, tổ chức, con người và các nguồn lực trong doanh nghiệp mình lại. Trong giai đoạn kiểm tra và đánh giá Phải ki

Hiểu rõ mục đích xây dựng hệ thống kế toán trong phần mềm ERP Kiểm soát tồn kho, mua hàng, chuỗi cung ứng, quản lý nguyên vật liệu, lên kế hoạch sản xuất và phần tài chính kế toán… chính là những mục đích của hệ thống kế toán trong phần mềm ERP. Muốn sử dụng nó hiệu quả doanh nghiệp cần biết rõ phần mềm được xây dựng thế nào, để làm gì? Tối ưu hóa đồng thời hệ thống kế toán ERP và quy trình của doanh nghiệp Một mình hệ thống ERP không thể làm nên chuyện, cái quan trọng là nó cần được kết hợp cùng với quy trình kinh doanh của   mỗi doanh nghiệp. Muốn ERP vận hành tốt doanh nghiệp phải tổng hợp được tất cả các yêu cầu và trao đổi với nhà cung cấp trước khi muốn triển khai bất cứ phần mềm nào. Tùy chỉnh giao diện và báo cáo trên module kế toán trong phần mềm ERP Lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp bạn chính là Module kế toán trong phần mềm ERP có chức năng tùy chỉnh giao diện cũng như các mẫu báo cáo. Một phần mềm tốt sẽ có 1 hệ thống chung thống nhất tuy nhiên phần gi

Kế toán vốn bằng tiền vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, vì vậy mà việc hoạch toán cần phải tuân thủ rất nhiều vấn đề như sau. 1.        Nắm vững các tài khoản liên quan Đầu tiên cần nắm vững các tài khoản liên quan đến kế toán vốn bằng tiền, bao gồm: Tài khoản 111 – Tài khoản Tiền mặt Tài khoản 111 hiện nay có 3 TK cấp 2: Tài khoản 1111 – Tài khoản Tiền Việt Nam Tài khoản 1112 – Tài khoản Ngoại tệ Tài khoản 1113 – Tài khoản Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tài khoản 112 – Tài khoản Tiền gửi Ngân hàng Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2, bao gồm: Tài khoản 112 – Tài khoản Tiền gửi ngân hàng có 3 TK cấp 2 Tài khoản 1121 – Tài khoản Tiền Việt Nam Tài khoản 1122 – Tài khoản Ngoại tệ Tài khoản 1123 – Tài khoản Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Đối với tiền gửi ngần hàng, có một số lưu ý sau với kế toàn cần phải tuân thủ Tài khoản 11211: Tài khoản VND tại ngân hàng ACB Tài khoản 11212: Tài khoản VND tại ngân hàng VCB Tài khoản 11213: Tài khoản V

Muốn xây dựng một kênh phân phối hiệu quả đỏi hỏi các doanh nghiệp cần phải Điều tra và nghiên cứu thị trường Điều tra và nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên cần phải làm. Ở bước này doanh nghiệp cần xác định cho được đặc điểm, tiềm năng của thị trường muốn chinh phục. Nếu bạn bỏ qua bước là sẽ vô cùng bất lợi cho các bước về sau. Nhiều doanh nghiệp hiện này thường bỏ qua hoặc làm sơ sài do quá chủ quan hoặc thiếu kỹ năng thực hiện bước đầu tiên nay. Những ông lớn trên thế giới như: Unilever, Nestlé, P&G, Pepsi, Coca-Cola đều rất coi trọng việc nghiên cứu thị trường. Nếu nghiên cứu tốt ở bước này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường. Lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường Việc tiếp cận thị trường có thể phụ thuộc vào dung sai thị trường hoặc tiềm lực của công ty. Thị trường nhỏ bạn có thể thể dùng kênh phân phối bán lẻ tự nhiên hoặc mượn ngay kênh phân phối của đối thủ, còn nếu với một thị trường lớn thì có thể thiết lập hệ thốn

Cùng tìm hiểu những lợi ích mà phần mềm quản lý bán hàng mang đến cho các cửa hàng hiện nay. Bán hàng, tính tiền nhanh Các giao dịch bán hàng, tư vấn, chăm sóc khách hàng nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều nếu bạn lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng để sử dụng. Việc tra cứu nhanh thông tin hàng hóa, số lượng hàng còn trong kho để đưa ra những tư vấn đúng và nhanh chóng cho khách hàng là điều cực kỳ cần thiết. Mặt khác phần mềm còn hỗ trợ bán chéo, bán gia tăng sản phẩm giúp tăng doanh số thông qua việc giới thiệu các sản phẩm liên quan và áp dụng các chương trình ưu đãi cho các khách hàng thân thiết. Tránh sai sót Với các cửa hàng, để tránh sai sót thì việc chuẩn hóa hóa quy trình hoạt động, sử dụng mã vạch trong quản lý là 2 cách thức phổ biến và vô cùng hiệu quả. 2 cách thức này áp dụng được cho nhiều quy trình như: từ nhập hàng, bán hàng, chuyển kho. Do vậy sai sót sẽ được giảm thiểu một cách tối đa. Phần mềm quản lý bán hàng có khả năng “giải mã” mã vạc

Muốn quản trị doanh nghiệp tốt, hãy nhớ đến những nguyên tắc vàng sau đây. Nguyên tắc 1: Định hướng khách hàng Nội dung: Đơn giản vì khách hàng là người mang tiền đến cho doanh nghiệp duy trì và phát triển. Do vậy bạn cần phải cần hiểu các nhu cầu hiện tại và tương lai của khách hàng. Việc hiểu rõ vấn đề này vô cùng quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp bạn không những đáp ứng mà còn phấn đấu vượt cao hơn sự mong đợi của khách hàng. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động dựa trên việc xây dựng chất lượng định hướng bởi khách hàng. Chiến lược này dẫn tới khả năng chiếm lĩnh thị trường, duy trì và thu hút khách hàng. Tuy nhiên để làm được điều đó cũng không hề dễ dàng, cần phải phải luôn nhạy cảm đối với những khách hàng mới, những yêu cầu thị trường và đánh giá những yếu tố dẫn tới sự thoả mãn khách hàng. Nguyên tắc 2: Sự lãnh đạo Muốn doanh nghiệp cùng nhau đi tới cái đích cuối cùng thì mọi thứ cần phải được thiết lập sự thống nhất đồng bộ giữa mục đích và đường l

Muốn xây dựng một kênh phân phối hiệu quả đỏi hỏi các doanh nghiệp cần phải Điều tra và nghiên cứu thị trường Điều tra và nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên cần phải làm. Ở bước này doanh nghiệp cần xác định cho được đặc điểm, tiềm năng của thị trường muốn chinh phục. Nếu bạn bỏ qua bước là sẽ vô cùng bất lợi cho các bước về sau. Nhiều doanh nghiệp hiện này thường bỏ qua hoặc làm sơ sài do quá chủ quan hoặc thiếu kỹ năng thực hiện bước đầu tiên nay. Những ông lớn trên thế giới như: Unilever, Nestlé, P&G, Pepsi, Coca-Cola đều rất coi trọng việc nghiên cứu thị trường. Nếu nghiên cứu tốt ở bước này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường. Lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường Việc tiếp cận thị trường có thể phụ thuộc vào dung sai thị trường hoặc tiềm lực của công ty. Thị trường nhỏ bạn có thể thể dùng kênh phân phối bán lẻ tự nhiên hoặc mượn ngay kênh phân phối của đối thủ, còn nếu với một thị trường lớn thì có thể thiết lập hệ thốn

Việc quản trị nộ bộ trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Dưới đây là các chức năng mà việc quản trị này đảm nhận trong doanh nghiệp. Chức năng hoạch định Đây là chức năng đầu tiên trong tiến trình quản trị của bất cứ doanh nghiệp này. Trong chức năng này thì quản trị doanh nghiệp thể hiện ở việc xác định các mục tiêu và mục đích mà tổ chức phải hoàn thành trong tương lai. Bên cạnh đó đồng thời quyết định cách thức để đạt được các mục đích đó. Quán trìn hoạch định trong doanh nghiệp gồm 3 giai đoạn: -           Giai đoạn 1: thiết lập mục tiêu hoạt động, các mục tiêu trong doanh nghiệp có thể là mức tăng lợi nhuận, thị phần hoặc tăng doanh thu… -           Giai đoạn 2: Để đạt được các mục tiêu đó, doanh nghiệp cần sắp xếp các nguồn lực của mình. -           Giai đoạn 3: Ra các quyết định về các hoạt động của tổ chức như: lựa chọn một phương án tốt nhất để đạt mục tiêu Chúng ta ai cũng biết, hoạch định chính là công việc liên

Ta vẫn thường nhắc đến việc sử dụng ERP hiện nay là một xu thế tất yếu trong mọi doanh nghiệp, vậy tại sao nó lại là xu thế? -           Lý do thứ 1: Internet đang thay đổi thế giới hàng ngày, hàng giờ và nó tác động đến mọi mặt của đời sống kinh tế, xã hội hiện nay. Nếu như các đường cao tốc chỉ có thể rút ngắn khoảng cách địa lý thì internet thực sự xoá bỏ chúng… Hiểu một các dễ dàng là mọi công ty đều phải sự dụng internet nếu không muốn rơi vào tình trạng phá sản. -           Lý do thứ 2: Là xu thế do các nước phát triển chủ động, các nước lạc hậu bị động phải đi theo - Xu thế toàn cầu hoá đang kiến mọi vấn đề trong nền kinh tế thay đổi mạnh mẽ. Sự cạnh tranh quốc tế sẽ thay thế dần cạnh tranh nội địa chính là đặc điểm lớn nhất của xu thế này, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng ERP mới cạnh tranh được với các doanh nghiệp nước ngoài. -           Lý do thứ 3: Công nghệ và mẫu mã sản phẩm thay đổi một cách nhanh chóng. Tốc độc chính là lý do thứ

Một là, lập kế hoạch. Đây là chức năng quan trọng nhất của nhà quản trị, họ phải dự đoán, phán đoán kết quả của các chỉ tiêu kinh tế sẽ xảy ra dựa trên những cơ sở khoa học có sẵn. Việc này không hề đơn giản mà họ phải phân tích rõ được những tác động nguyên nhân và kết quả sẽ xảy ra trong tương lai nhờ vào sự liên kết các chỉ tiêu kinh tế với nhau. Hai là, tổ chức và điều hành các hoạt động. Với chức năng, nhà quản trị cần này truyền dạt các chỉ tiêu kế hoạch đã xây dựng cho các bộ phận trong DN, đồng thời tổ chức mọi hoạt động tại các bộ phận khác nhau theo đúng kế hoạch đã định. Nhà quản lý cũng cần liên kết các bộ phận với nhau làm sao để , sử dụng nguồn lao động hợp lý từ đó khai thác triệt để nhân lực trong doanh nghiệp để hoàn thành các mục tiêu đề ra. Thông tin là thứ các nhà quản trị cần nắm vững, từ thông tin bên trong đến bên ngoài, từ thông tin thông tin định lượng đến các thông tin định tính để phán đoán cũng như thực hiện các kế hoạch, dự toán đã xây dựng.