Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Một số thông tin về bảng cân đối kế toán Để biết về mối quan hệ giữ số tài sản công ty hiện có với số tiền nợ công ty hiện tại nhằm biết được sức khỏe của công ty thì bạn cần dựa vào các thông tin của bảng cân đối kế toán. Vốn chủ sở hữu là mức chênh lệch giữa số tài sản và nợ công ty. Vốn chủ sở hữu là các nguồn vốn đóng ghóp của các nhà đầu tư vào công ty. Vốn chủ sở hữu = Tài sản – Nợ Đối với bất cứ doanh nghiệp nào thì bảng cân đối kế toán cũng vô cùng quan trọng, nó vừa phản ánh chi tiết tình trạng tài sản và vốn của doanh nghiệp vừa phản ảnh vấn đề này khái quái. Bảng cân đối kế toán còn là minh chứng thuyết phục cho một dự án vay vốn khi doanh nghiệp trình lên ngân hàng. Và nếu một doanh nghiệp nào muốn hợp tác với bạn thì bảng cân đối kế toán cũng là căn cứ để họ xem xét việc hợp tác. Trong Bảng cân đối kế toán, chúng ta cần tập trung vào 4 loại tài khoản sau: Khoản phải thu: Khi khách hàng nợ doanh nghiệp khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ được xem là khoản phải t

Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy Nhờ vào hệ thống ERP là doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin chính xác các nhà quản trị sẽ dễ dàng dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đáng tin cậy Thông thường, một cán bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau và có thể tìm thấy nhiều số liệu khác nhau nếu như doanh nghiệp không có hệ thống ERP. Bởi trong doanh nghiệp thì tài chính kế toán có con số doanh thu riêng, kinh doanh lại có những con số khác. Thêm vào đó thì những chi nhánh khác có thể có số liệu khác nhau khi tiến hành tổng hợp thành doanh thu của cả công ty chung. Giảm lượng hàng tồn kho Mức tốn kho luôn được giữ hợp lý chính là một trong những cách thức để để tăng doanh thu nhờ vào giảm nhu cầu vốn lưu động. Doanh nghiệp sẽ thực hiện được điều này nếu như có phân hệ quản lý kho hàng trong phần mềm ERP bỏi vì công ty theo dõi hàng tồn kho chính xác và kịp thời. Chuẩn hóa thông tin nhân sự Việc

Một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện những việc sau: ·          Quản lý quy trình nghiệp vụ Quản lý và kiểm soát công việc theo các quy trình lưu chuyển thông tin và xét duyệt. Hiện nay các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng các phần mềm cho phép tùy chỉnh quy trình theo đặc thù từng doanh nghiệp. ·          Quản lý thông tin đối tác Mọi thông tin khách hàng, nhà cung cấp, tích hợp hoàn toàn với kế toán và quản trị quan hệ khách hàng... đều được phần mềm tạo nhóm và quản lý hiệu quả. ·          Quản lý danh mục sản phẩm Phần mềm cho phép phân loại sản phẩm - dịch vụ linh hoạt theo nhóm, danh mục ... từ đó có thể linh hoạt để quản lý mọi thông tin chi tiết liên quan đến sản phẩm. ·          Quản lý Tài chính Tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp như: kế toán tiền, , tài sản cố định, phân bổ chi phí, quản lý hóa đơn, thu chi, ngân sách, kế toán kho, kế toán công nợ… được quản lý tốt và đặc biệt phần mềm có thể h

Phụ thuộc vào tính chất mỗi doanh nghiệp mà họ lựa chọn các phương pháp kinh doanh khác nhau. Dưới đây là những phương pháp phổ biến hiện nay. Phương pháp trực tiếp hay còn được gọi là phương pháp giản đơn: Với các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với số lượng lớn cũng   như có chu kỳ sản xuất ngắn sẽ ưu tiên lựa chọn phương pháp này để áp dụng tính giá thành sản xuất, Khi sử dụng phương pháp này, doanh nghiệp cần lưu tâm tới công thức sau đây: Giá thành SP Hoàn Thành = CPSX KD DD đầu kỳ + Tổng CP SX SP – CP SX DD CKỳ Giá thành Sp = Tổng Giá thành SP Hoàn Thành / Số lượng sản phẩm hoàn thành Phương pháp tổng cộng chi phí: Khác với phương pháp số 1, phương pháp tổng cộng chi phí thường được áp dụng trong những công ty có quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất. Doanh nghiệp cũng sử dụng nhiều giai đoạn công nghệ vì vậy mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặ

Việc hoàn thành đúng thời gian cũng như ngân sách dự kiến luôn là nhiệm vụ rất khó khăn với mỗi dự án ERP hiện nay, điều đó có lẽ những người đã từng tham gia triển khai dự án ERP đều biết rõ. Trên thực tế thì các đơn vị triển khai thường không thể hiện thực hóa được mong muốn về thời gian cũng như chi phí cần thiết cho dự án để go-live hệ thống trong điều kiện các công ty luôn luôn mong muốn tối thiểu hóa rủi ro, đồng thời tối đa hóa các lợi ích thu được. 93% các dự án ERP triển khai lâu hơn dự kiến và chỉ có 7% các dự án hoàn thành đúng thời gian đặt ra theo những nghiên cứu mới nhất, một điều đáng lưu tâm ở đây đó là không có bất cứ công ty nào hoàn thành sớm hơn kế hoạch. 4 đến 6 tháng là thời gian cần thiết triển khai ERP theo nghiên cứu của Panorama, trong đó phần lớn các dự án (71%) hoàn thành trong 06 đến 18 tháng, Panorama. Tuy nhiên trên thực tế thì hầu hết các đơn vị triển khai ERP không thể đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng về thời gian triển khai dự án. Điều kiện đ

Sổ sách kế toán là một trong những kiến thức quan trọng nhất mà kế toán trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần nắm vững. Để làm tốt công việc của mình, mỗi kế toán hiện này không chỉ cần giỏi excel, nghiệp vụ cũng như dùng thành thạo phần mềm kế toán thì cần biết rõ thêm các kiến thức sau. 1.       Sổ sách kế toán là gì? Sổ kế toán được hiểu đơn giản những tờ sổ sách được thiết kế một cách khoa học cũng   như hợp lý, có mối liên hệ mật thiết với nhau, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp theo đúng các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán. Đối với sổ kế toán thì yêu cầu cần có đó là phải ghi rõ tên đơn vị, tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, kế toán trưởng cũng như người đại diện theo pháp luật của đơn vị và số trang, dấu giáp lai. Kế toán cần lưu ý rằng mỗi một đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ sách kế toán cho một kỳ kế toán trong năm mà thôi. 2.       Sổ kế toán tổng hợp bao gồm những gì? Sổ kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ của kế toán giá thành sản xuất trong doanh nghiệp Giá thành sản xuất sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống cũng như lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ. Giá thành sản xuất là yếu tố quyết định lớn đến doanh thu cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp. Chỉ tiêu giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp chính là những khoản chi phí phát sinh trong kỳ cũng như từ kỳ trước chuyển sang và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm hay dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sản xuất. Nhiệm vụ của kế toán giá thành trong doanh nghiệp Từ những cách hiểu trên về giá thành sản xuất có lẽ phần nào đó bạn đọc cũng phần nào hình dung ra được nhiệm vụ của kế toán giá thành trong doanh nghiệp cần phải làm. Có 2 nhiệm vụ chính cần phải hoàn thành tốt là: -           Tính được giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ -           Phân tích để đưa ra biện pháp

CRM là từ viết tắt của Customer Relationship Management được hiểu đơn giản chính là quản lý quan hệ khách hàng, CRM giúp doanh nghiệp tạo ra giá trị bền vững. Doanh nghiệp có khả năng tương tác với khách hàng tại thời điểm hiện tại hay sẽ hình thành trong tương lai nhờ việc sử dụng hệ thống CRM, nhờ đấy doanh nghiệp có thể hình thành các mối quan hệ trong kinh doanh. Các doanh nghiệp hiện nay xem CRM như một chiến lược kinh doanh của mình để áp dụng nhằm giảm chi phí đồng thời tăng lợi nhuận thông qua việc củng cố sự hài lòng   cũng như gia tăng lòng trung thành của khách hàng. Việc quản lý cũng như nắm bắt các cơ hội kinh doanh từ đó tạo lợi nhuận cho công ty sẽ được vận dụng tối đa nếu có sự giúp sức của hệ thống quản trị quan hệ khách hàng. Bạn muốn biết mình có nên dùng hệ thống này hay không thì có thể tham khảo những lợi ích mà nó mang đến cho doanh nghiệp như sau: -           -  Lưu giữ thông tin khách hàng tốt nhất: Để xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàn

Nhằm đưa ra giá thành sản xuất một các chính xác đồng thời hiệu quả hơn, phụ thuộc vào lĩnh vực cũng như quy mô sản   xuất và cách quản lý mà doanh nghiệp sẽ đưa ra các phương thức tính giá thành sản xuất khác nhau. Dưới đây chúng tôi sẽ trình bày về các phương thức tính giá thành sản xuất phổ biến. ·          Phương thức tính giá thành giản đơn hay là phương thức tính toán trực tiếp Các công việc, sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất khép kín và đơn giản sẽ phù hợp để sử dụng cách thức này. Cùng với đó nếu tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ và liên tục thì phương án tính toán này rất hợp lý. Các doanh nghiệp nước, than, sản phẩm điện, kẹo bánh… sẽ phù hợp để sử dụng phương thức này. ·          Phương thức tính giá thành dựa trên hệ số Là phương pháp sử dụng cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất. Trong quá trình sản xuất cũng   như sử dụng cùng các loại nguyên liệu, vật liệu. Tuy nhiên kết quả sản xuất là thu được nhiều sản phẩm khác

Thông tin của bảng cân đối kế toán sẽ cho công ty của bạn biết được sức khỏe của doanh nghiệp mình nhờ những thông số về mối quan hệ giữ số tài sản công ty hiện có và số tiền nợ công ty sử hữu hiện tại. Mức chênh lệch giữa số tài sản với nợ doanh nghiệp chính là vốn chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu được hiểu là các nguồn vốn đóng ghóp của các nhà đầu tư vào công ty. Vốn chủ sở hữu = Tài sản – Nợ Đối với bất cứ doanh nghiệp nào thì bảng cân đối kế toán cũng vô cùng quan trọng chính vì nó vừa phản ánh chi tiết tình trạng tài sản đồng thời phản ánh vốn của doanh nghiệp vừa phản ảnh vấn đề này khái quái. Nếu muốn chứng minh thuyết phục cho một dự án vay vốn khi doanh nghiệp trình lên ngân hàng thì lúc này bảng cân đối kế toán là chứng cứ vô cùng quan trọng. Và trong trường hợp một doanh nghiệp nào muốn hợp tác với doanh nghiệp bạn lúc này bảng cân đối kế toán cũng là căn cứ để họ xem xét việc hợp tác. Trong Bảng cân đối kế toán, chúng ta cần tập trung vào 4 loại tài khoản sau: Khoả

Định khoản là công việc quan trọng nhất trong bất cứ doanh nghiệp nào của kế toán. Nếu bạn muốn định khoản tốt thì cấn nắm vững những kiến thức sau đây: Kế toán định khoản là gì? Định khoản kế toán được hiểu một cách đơn giản đó chính là việc xác định ghi chép số tiền của nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh vào bên Nợ bên Có của tài khoản kế toán nào đó có liên quan. Trên thực tế hiện nay có 2 loại định khoản kế toán như sau: -           Định khoản kế toán được hiểu là việc định khoản chỉ liên quan tới hai loại tài khoản kế toán tổng hợp định -           Định khoản kế toán phức tạp nghĩa là việc định khoản liên quan tới 3 tài khoản kế toán tổng hợp trở lên Các bước để định khoản kế toán nhanh cũng   như chính xác nhất Để thực hiện này nhanh chóng và chính xác nhất thì chúng ta nên làm theo các bước ở dưới đây: Bước 1: Xác định đúng các đối tượng kế toán liên quan là việc đầu tiên cần làm khi muốn thực hiện định khoản kế toán nhanh. Bước 2: Đi kèm với việc xác định

Tiền mặt trong doanh nghiệp có khả năng thanh khoản cao nhất, vì thế cần quản lý tốt nó để giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả. Quản trị tiền mặt Tiền mặt có khả năng kết nối tất cả mọi hoạt động liên quan đến tài chính của công ty. Để giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán cũng như tăng hiệu quả sử dụng tiền thì doanh nghiệp của bạn cần quản lý tốt tiền mặt. Song song với việc đó thì, Quản lý tiền mặt tốt cũng giúp ngăn ngừa các hành vi gian lận về tài chính trong nội bộ công ty hay những gian lận đó của bên thứ 3 có liên quan.   Quản lý lưu lượng tiền mặt tại quỹ đồng thời tài khoản thanh toán ở ngân hàng, kiểm soát chi tiêu, dự báo nhu cầu tiền mặt của công ty chính được định nghĩa là quá trình quản lý tiền mặt. Quá trình này làm tốt sẽ giúp cho công ty giải quyết tình trạng thừa, thiếu tiền mặt trong ngắn hạn và dài hạn tránh những tình huống không tốt có thể xảy ra. Xác định và quản lý lưu lượng tiền mặt Dự trữ tiền mặt Đây là điều tất yếu các công ty