Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Quản trị tài chính hiệu quả là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, có rất nhiều các quản trị và dưới đây là một số phương pháp cơ bản mà bạn đọc có thể tham khảo. Phương pháp thứ nhất Muốn nắm rõ tài chính của doanh nghiệp mình thì các nhà quản trị cần phải có các báo cáo cụ thể, chính xác và kịp thời. Sau khi có các báo cáo này thì tiến hành phân tích tài chính của doanh nghiệp qua các số liệu và tình hình hoạt động kinh doanh. Việc phân tích đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu của nhà quản trị hoặc các nhà phân tích tài chính từ đó họ sẽ nhìn thấy tình hình thực tế và cơ hội kinh doanh mới để mà nắm bắt. Phương pháp thứ hai Cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp là điều nhà quản trị cần quản tâm đặc biệt là nguồn vốn của doanh nghiệp. Sự phát triển các hoạt động kinh doanh và đảm bảo tính an toàn tài chính cho doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn và cơ chế tài chính của doanh nghiệp. Một các thức được các doanh nghiệp   hay sử dụng là điều chỉnh cơ cấu thu

Để một dự án ERP được triển khai thành công đòi hỏi cần tuân thủ đúng các bước trong quy trình sau. 1.          Chuẩn bị dự án ERP Xác định rõ ràng và cụ thể mục tiêu cần đạt được sau khi triển khai dự án này là gì là điều mà trước khi khi bắt tay vào triển khai dự án doanh nghiệp cần làm rõ. Ai cũng biết xác định mục tiêu luôn là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt bước này. 2.        Lập kế hoạch thực hiện dự án ERP Giai đoạn tiếp theo của quy trình triển khai dự án này thực sự mới là sự khởi đầu của dự án. Xác định các nguồn tài nguyên, tiêu chí thành công, rủi ro và xác định phạm vi. Doanh nghiệp và nhà cung cấp nên có những buổi họp cùng nhau ngồi lại để lên kế hoạch cj thể. 3.          Phân tích dự án ERP Nhân viên là người thực sự hiểu biết chi tiết về quy trình hoạt động và nhu cầu họ cần từ một hệ thống ERP. Do vậy, ban quản trị dự án cần cùng với những người trực tiếp sử dụng phần mềm phần tích mọi khí

Rủi ro là thứ rất khó tránh khỏi trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các loại rủi ro để có những biện pháp phù hợp nhằm giảm thiểu chúng. Các loại rủi ro trong doanh nghiệp bao gồm : ·          Rủi ro liên quan tới con người: Đây chính là những tác động từ cá nhân hay tổ chức ví dụ như đau bệnh, tử vong... Những rủi ro này không ai mong đồng thời nó cũng rất khó có thể đoán trước để đề phòng. Tuy nhiên nếu có những kế hoạch nhân sự tốt sẽ giúp giảm thiểu ảnh hưởng của rủi ro này. ·          Rủi tro liên quan tới tác nghiệp: Sự đình trệ trong hoạt động, việc bị mất tài sản quan trọng hay sự xáo trộn trong hệ thống phân phối… chính là những biểu hiện của loại rủi ro liên quan đến tới nghiệp. Rủi ro này cũng ảnh hưởng không hề nhỏ tới sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. ·          Mất uy tín: Đây là rủi ro vô cùng lớn mà không doanh nghiệp nào muốn gặp phải, đó chính là việc mất các đối tác kinh doanh, lòng tin của

Sổ sách kế toán là một trong những kiến thức quan trọng nhất về kế toán. Để làm tốt công việc của mình, mỗi kế toán ngày này ngoài việc giỏi excel, nghiệp vụ hay dùng thành thạo phần mềm kế toán thì cần biết rõ thêm các kiến thức sau. 1.        Sổ sách kế toán là gì? Sổ kế toán là những tờ sổ sách được thiết kế một cách khoa học và hợp lý, có mối liên hệ mật thiết với nhau, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán. Yêu cầu đối với sổ kế toán đó là phải ghi rõ tên đơn vị, tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị cũng như số trang và dấu giáp lai. Lưu ý rằng mỗi một đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ sách kế toán cho một kỳ kế toán trong năm 2.        Sổ kế toán tổng hợp bao gồm những gì? Là một trong các loại sổ của sổ sách kế toán sổ kế toán tổng hợp hiện nay được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong từ

  Bất cứ doanh nghiệp nào muốn quản lý tốt cũng cần có một quy trình quản lý chuẩn. Dưới đây là quy trình quản lý chuẩn của khách sạn. ·          Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng qua các kênh liên lạc như điện thoại, email, website, facebook… Tại đây bộ phận Kinh doanh sẽ nhận được thông báo khi khách hàng có yêu cầu sử dụng dịch vụ đặt phòng, đặt dịch vụ tại khách sạn. ·          Bước 2: Chuyển dữ liệu kinh doanh qua các bộ phận có liên quan. Ví dụ lễ tân sẽ thực hiện các thao tác đặt phòng, gán phòng, check in, cập nhật hồ sơ khách ở. ·          Bước 3 Cập nhật các thông tin chi phí phát sinh khi khách lưu trú ví dụ phát sinh thêm nhiều nhu cầu dịch vụ khác tại nhà hàng, spa, minibar, buồng phòng,.. ·          Bước 4: Kiểm toán đêm cuối ngày, công việc này thuộc bộ phận Tài chính – Kế toán thực hiện vào ban đêm với nhiệm vụ chính là thực hiện rà soát lại tất cả các giao dịch và doanh thu của khách sạn trong ngày. ·          Bước 5 Điều chỉnh sai sót sa

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là một phần vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán này như sau: -           Nhiệm vụ đầu tiên là xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và tổ chức tập hợp chi phí theo đúng đối tượng. -           Tiếp đến kế toán cần ghi chép phản ánh chính xác, đầy đủ các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất. Đồng thời cần kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, các dự toán chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra ổn định. -           Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. -           Thực hiện phân tích tình hình chi phí, giá thành. Công tác này phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán. -           Tính chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành. Từ đó xác định hiệu quả kinh doanh. Trình tự kế toán tập hợp chi phí và tính gi

Muốn quản lý khách hàng tốt, các doanh nghiệp sẽ đầu tư và phần mềm quản lý khách hàng – CRM. Các phần mềm CRM tốt hiện này đó là. 1.        Salesforce Salesforce như một phần mềm tiên phong cho tất cả các phần mềm CRM hiện nay trên thế giới, điều này không thể chối cãi được. Công ty có tổng giá trị 37 tỉ USD này đã phát minh ra CRM nền tảng Web và đã thống trị thị trường trong một thời gian dài, con số này khó mà có một doanh nghiệp nào vượt qua được. Hiện nay, theo các số liệu thị trường của Gartner thì Salesforce chiếm khoảng 14% thị phần trong thị trường CRM, với doanh số ước đoán vào khoảng 2.5 tỉ USD trong năm 2012. Với các chức năng quản trị bán hàng, quản trị Marketing và quản trị dịch vụ, hệ thống CRM của Salesforce chinh phục được   mọi khách hàng từ những doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn. Hệ thống CRM của công ty này dựa trên nền tảng Web này cung cấp, mà những chức năng này chỉ phù hợp trên cơ sỡ dữ liệu đám mây. Trò chuyện (trên Mạng xã hội của doanh n

Bạn nên lưu ý tới các tính năng sau có được đáp ứng được hay không nếu muốn lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý khách sạn tốt. 1.        Tính năng quản lý dành cho lễ tân Đây là tính năng cơ bản và vô cùng quan trọng bởi vì hoạt động cơ bản nhất ở hầu hết khách sạn trên thế giới chính là hoạt động của bộ phận lễ tân. Phần mềm quản lý khách sạn tốt cần cho phép nhân viên lễ tân dễ dàng thực hiện các quá trình check–in cũng như check–out cho khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp. Cái mà lễ tần cần đó chính là tính năng này phải đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng để thực hiện công việc. 2.        Tính năng quản lý đặt phòng Đây đương nhiên đây luôn là tính năng bắt buộc có trong các phần mềm quản lý khách sạn. Hiện này các khách sạn thường nhận đặt phòng từ các nguồn truyền thống vi dụ như: qua đại lý du lịch hoặc đặt phòng trực tiếp… những nguồn này luôn cần được quản lý tốt trên phần mềm. Trong một số trường hợp, nhiều khách sạn yêu cầu cần có tính năng có thể xử