Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Có một quy trình bán hàng rõ ràng là điều quan trọng giúp cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp diễn ra tốt. Cần lưu ý rằng: quy trình cần phải phù hợp với loại hình kinh doanh, hoạt động, đặc điểm, cũng như cơ cấu tổ chức của mỗi doanh nghiệp. 1.        Tìm hiểu về các bước trong quá trình bán hàng Bước số 1: Phòng kinh doanh sẽ gửi cho khách hàng một bảng báo giá cho đơn vị mua hàng một cách cụ thể khi phát sinh nhu cầu mua của khách hàng. Với quan trình mua hàng thì bảng báo giá này vô cùng quan trọng, lý do là nó giúp cho khách hàng có thể nắm được và đặt mua đúng sản phẩm. Bước số 2: Thuận mua vừa bán luôn là quy luật tất yếu của tự nhiên, cần phải thống nhất bảng giá sao cho phù hợp có lợi cho cả hai bên sau khi bảng báo giá được gửi. Đơn đặt hàng cho có bảng chi tiết có số lượng, mã và suy cách sản phẩm cần sử dụng được bên mua gửi cho doanh nghiệp. Bước số 3: Khi có những đơn hàng mua cụ thể về số lượng, chất lượng cũng như thời gian mua hàng thì doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ngày phát triển trong thời kỳ cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì cần có những chiến lược kế hoạch kinh doanh cụ thể. Lập dự toán sản xuất kinh doanh là điều vô cùng quan trọng trong tất cả các doanh nghiệp khi họ muốn lập một bản kế hoạch tổng thể. Việc này không hề đơn giản và nó đòi hỏi doanh nghiệp phải tự trả lời cho mình được các câu hỏi như: Lập dự toán sản xuất kinh doanh là gì? Có những loại dự toán sản xuất kinh doanh gì nào mà doanh nghiệp cần lưu ý? Những thông tin được cung cấp trong bài viết dưới đây mong là sẽ giúp các bạn trả lời được các câu   hỏi đó. Lập dự toán sản xuất kinh doanh là gì? Lập dự toán sản xuất kinh doanh được hiểu một các đơn giản là việc xây dựng kế hoạch thu, chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Lập dự toán sản xuất kinh doanh chính là căn cứ vô cùng quan trọng để từ đó định hướng cho sự phát triển doanh nghiệp. Dự toán tiêu thụ Lập dự toán tiêu thụ là quan trọng nhất trong quá trìn doanh

Những hiểu biết đầy đủ và chính xác về vốn bằng tiền trong doanh nghiệp sẽ giúp cho việc quản trị diễn ra thuận lợi hơn . Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp được hiểu một cách đơn giản là lượng giá trị doanh nghiệp phải ứng ra để luân chuyển trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất. Hiểu một cách đơn giản hơn nữa số tiền để doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh là vốn bằng tiền. Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp bao gồm:   Các khoản tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn. Quản lý vốn bằng tiền Kết quả của nhiều quyết định kinh doanh trong các thời kỳ tại doanh nghiệp biểu hiện quy mô vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp luôn luôn cần dự trữ vốn bằng tiền tại một quy mô nhất định để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vốn bằng tiền này có nhiệm vụ phục vụ cho các công việc như: mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, thanh

Quy mô kinh doanh Quy mô kinh doanh là yếu tố   quyết định đến việc bạn lựa chọn phần mềm như thế nào, nếu doanh nghiệp lớn bạn có thể chọn phần mềm nhiều tính năng, còn nếu doanh nghiệp bạn có quy mô nhỏ thì chỉ cần những phần mềm đơn giản hơn. Ngoài ra, đó việc xác định bài toán của mình một cách rõ ràng là căn cứ đối chiếu sang việc cung cấp của các đơn vị là một việc cần thiết của mọi doanh nghiệp nếu không muốn lãng phí vào một phần mềm không phù hợp với mình. Ngành công nghiệp, lĩnh vực kinh doanh. Mỗi lĩnh vực kinh doanh đều có những đặc thù riêng biệt của mình, do vậy cũng ảnh hưởng đến cách chọn phần mềm của bạ. Một vài ngành công nghiệp có những phần mềm chuyên biệt mà bạn có thể cần đến mới mong phục vụ tốt công việc của mình. Một trong những điều tuyệt vời của các phần mềm hiện nay là khả năng tùy biến do vậy nó phù hợp với các tính chất đặc thù của mọi doanh nghiệp..Trong lớn các trường hợp, một phần mềm chuyên biệt theo ngành nghề có những điểm khác biệt riêng,

Có một quy trình hợp lý là tiền đề đầu tiên để doanh nghiệp có thể quản lý được khách hàng một cách hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý để bạn thiết lập quy trình đó cho mình. Cách số 1: Quản lý hồ sơ khách hàng: Việc đầu tiên doanh nghiệp cần phải làm tốt đó là thu thập thông tin từ khách hàng đầy đủ và chính xác. Quá trình thu thập thông tin này nếu muốn đạt được hiệu quả cao nhất thì yêu cầu cần được tự động hóa từ bước thu thập thông tin khách hàng cho đến việc đánh giá kể cả việc phân loại khách hàng. Quá trình quản lý hồ sơ khách hàng cần tuân thủ các yêu cầu thể như sau: -           Đầy đủ, chính xác là yêu cầu đầu tiên và quan trọng nhất của việc thu thập thông tin khách hàng. -           Phân nhóm khách hàng, mỗi doanh nghiệp sẽ có những tiêu chí khách nhau để phục vụ việc quản lý và khai thác tệp khách hàng của mình -           Theo dõi quá trình tiếp cận cũng  như giao dịch với khách hàng một cách chặt chẽ -           Đánh giá, phân loại khách hàng theo mức độ tiề

Để quản lý vốn bằng tiền trong doanh nghiệp hiệu quả trong doanh nghiệp hiệu quả bạn cần quản lý tốt lượng tiền vào và lượng tiền ra. Cụ thể như sau: Quản lý dòng tiền vào: Xác định mức dự trữ vốn bằng tiền hợp lý Duy trì một lượng tiền vừa đủ cho SXKD là điều cần thiết trong các doanh nghiệp bởi có nhiều loại rủi ro liên quan có thể xảy ra như: rủi ro lãi suất; chi phí biến đổi; mất giá do lạm phát; mất uy tín với nhà cung cấp…. Đây là những loại rủi ro có thể đến khi bạn dự trữ dữ trữ thừa hay thiếu hoặc không dự trữ tiền mặt, điều đó đều gây không ít bất lợi cho doanh nghiệp. Ngoài việc tránh được những rủi ro trên, việc dự trữ tiền mặt hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tốt các cơ hội kinh doanh, giữ uy tín với các nhà cung cấp, tăng cơ hội thu lời. Tăng tốc độ luân chuyển các khoản phải thu hay còn được hiểu là tăng tốc thu hồi tiền là tăng tốc thu hồi tiền mặt nhanh là một cách thức các doanh nghiệp thường hay sử dụng. Có rất nhiều cách thức để thực hiện tốt được vấn đề

Nếu bạn có sở thích với lĩnh vực khách sạn và muốn phấn đấu trở thành những nhà quản trị thì những thông tin dưới đây là điều vô cùng cần thiết cho bạn. Mọi hoạt động thường nhật của khách sạn và nhân viên thì người quản lý đều phải chịu trách nhiệm đảm nhận. Hoạt động tại tất cả các bộ phận như: bộ phận tiền sảnh (lễ tân, thông tin và hỗ trợ hành lý, đặt giữ buồng), phục vụ nhà hàng và phục vụ buồng… đều thuộc sự quản lý và điều hành của nhà quản lý. Do vậy trách nhiệm của họ là giải trình các hoạt động kinh doanh liên quan đến việc lập ngân sách và quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo tất cả các hoạt động cũng như dịch vụ ở khách sạn. Đối với các khách sạn lớn, nhà quản lý sẽ xây dựng cho mình một đội ngũ quản lý chung để có thể quát được hết mọi thứ người quản lý thường có báo cáo cụ thể (dịch vụ khách hàng, kế toán, tiếp thị). Cách xây dựng đội ngũ này giúp mọi hoạt động trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Nhiệm vụ của người quản lý là vô cùng lớn, họ vừa

Muốn tháo gỡ những khó khăn trong quá trình quản lý bán hàng doanh nghiệp có thể tìm đến việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Nó cũng những lợi ích như sau: Tiết kiệm thời gian: Lợi ích đầu tiền của việc sử dụng phần mềm bán hàng là tiết kiệm được thời gian bởi lẽ nhân viên loại bỏ các thông tin không cần thiết. Điều này là căn cứ để họ đạt được mục tiêu về thời gian một cách hiệu quả nhờ việc tiết kiệm thời gian làm việc. Báo cáo luôn tốn rất nhiều thời gian, nhưng nếu sử dụng phần mềm thì việc lập báo cáo doanh số, báo cáo quản lý bán hàng, quản lý thông tin khách hàng nếu được làm từ phần mềm cũng nhanh hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp xử lý thủ công. Nâng cao khả năng quản lý: Sau khi mua phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp cải thiện khả năng quản lý của những người tham gia kinh doanh. Dữ liệu có thể truy cập dữ liệu từ hệ thống sẽ giúp nhà quản trị có được những căn cứ chính xách để họ đưa ra quyết định chính là cách mà phần mềm hỗ trợ cho quá trình quản lý. Từ đ

Hiện nay, việc bán hàng qua website của doanh nghiệp đã trở nên phổ biến, bí quyết để biến chúng công cụ bán hàng hiệu quả các bạn có thể tìm hiểu trong bài sau. Chú ý vào nguồn tài nguyên website Lưu ý rằng, điều mà bạn cần phải làm trước khi bắt đầu thiết lập và xây dựng một website cho mình đó chính là chú trọng vào nguồn tài nguyên mà mình có. Từ đó cần xem xét nó có phù hợp với mục tiêu hoạt động của website mình hay không rồi hãy đưa ra các quyết định cho mình. Đề tài, nội dung của từng bài viết, từng hình ảnh là những vấn đề cơ bản bạn cần đầu tư thì mới có thể bán hàng trên website của mình. Chẳng ai thừa thời gian truy cập vào một website với các thông tin vô nghĩ, khách hàng chỉ vào web của bạn khi có chứa thứ họ cần. Cập nhật các thông tin cần thiết vào website là cách để bạn không lãng phí nguồn tài nguyên này. Thường xuyên cập nhật thông tin Lời khuyên dành cho bạn là chọn lọc và cập nhật những thông tin hữu ích của bạn thường xuyên lên website, đó nên là các thô

Tự động thu thập, đánh giá, phân loại khách hàng Việc thu thập, đánh giá, phân loại khách hàng sẽ được thực hiện tốt nhờ phần mềm CRM thay vì phải làm thủ công. Việc quản lý này còn tiêu chí có sẵn trong phần mềm hoặc các tiêu chí mà doanh nghiệp mong muốn giúp doanh nghiệp phân loại được khách hàng tiềm năng. Rút ngắn quá trình bán hàng Nhờ việc phân khúc khách hàng hiệu quả cùng với tối ưu các kênh tương tác mà Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp sẽ được rút ngắn, thuận tiện dễ dàng hơn nhờ việc phần mềm CRM sẽ phân khúc khách hàng hiệu quả cùng với tối ưu các kênh tương tác. Những báo cáo liên tục được phần mềm gửi đến sẽ cho biết việc bán hàng cho đối tượng nào được diễn ra nhanh chóng tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Việc này được làm thông tác động của CRM lên việc thông tin đánh giá, nhu cầu của khách hàng. Liên kết các phòng ban Tính năng tuyệt vời nhất của các phần mềm đó chính là có thể liên kế và chia sẻ dữ liệu giữ các phòng ban với nhau.

Tiền mặt trong doanh nghiệp có khả năng thanh khoản cao nhất, do vậy cần quản lý tốt nó để giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tốt. Quản trị tiền mặt Yếu tố có khả năng kết nối tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính của doanh nghiệp đó chính là tiền mặt. Quản lý tiền mặt tốt là tiền đề để doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán, tăng hiệu quả sử dụng tiền. Mặt khác việc quản lý tiền mặt tốt cũng giúp ngăn ngừa các hành vi gian lận về tài chính trong nội bộ doanh nghiệp hoặc những gian lận đó của bên thứ 3. Việc quản lý lưu lượng tiền mặt tại quỹ cũng như tài khoản thanh toán ở ngân hàng, kiểm soát chi tiêu, dự báo nhu cầu tiền mặt của doanh nghiệp chính là quá trình quản lý tiền mặt trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn giải quyết tình trạng thừa, thiếu tiền mặt trong ngắn hạn cũng như dài hạn tránh những tình huống xấu có thể xảy ra chỉ có cách duy nhất là quản lý tốt quá trình này. Xác định và quản lý lưu lượng tiền mặt Dự trữ tiền mặt Đây là điều t

Dưới đây là một số gợi ý để bạn có thể quản lý khách sạn một cách hiệu quả nhất. Điều chỉnh cân đối nhân sự Ở bất cứ lĩnh vực nào, nhân sự cũng là yếu tốt quyết định thành tông. Do vậy điều đầu tiên các nhà quản lý nhân sự khách sạn phải quan tâm là việc sắp xếp làm sao để vấn đề nhân sự của khách sạn cân đối và hợp lý nhất. Khách sạn là ngành nghề kinh doanh có đặc thù theo mùa, nên việc quản lý nhân sự là càng quan trọng hơn vì nó thường biến động theo mùa. Tận dụng, khai thác tối đa tài nguyên cơ sở hạ tầng, trang thiết bị đã có của khách sạn Quản lý lỏng lẻo, việc kết hợp làm việc giữa các bộ phận không được logic, đồng bộ chính là một nguyên nhân dẫn đến việc hiệu quả hoạt động của từng bộ phận và toàn thể doanh nghiệp đi xuống. Mỗi nhân viên hoạt động tốt là tiền đề để khách sạn phát triển, việc kém linh hoạt của nhân viên sẽ khiến khách sạn bị bỏ phí nhiều cơ hội khách hàng, đó là lý do khiến doanh thu không thể đạt được như kỳ vọng. Phần mềm quản lý khách sạn hiện này

Với kế toán chứng từ là những căn cứ pháp lý vô cùng quan trọng để hạch toán các hoạt động và kiểm tra những vấn đề liên quan. Về chứng từ Chứng từ là cơ sở pháp lý rất quan trọng nên đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, mẫu chứng từ không đúng mẫu hoặc kể cả trong trường hợp đúng mẫu nhưng kế toán lại ghi chép không đúng quy định của nhà nước đều không được chấp nhận kể cả một số trường hợp như: ghi thiếu các yếu tố trên mẫu chứng từ, thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan… Theo quy định của nhà nước thì các phiếu thu, phiếu chi không được đánh số liên tục trong năm mà phải đánh theo tháng. Người nhận tiền là nhân tố quan trọng nhất trong phiếu chi nên bắt buộc phải có chữ ký của họ, phiếu thu thì người đó chính là thủ quỹ. Những giấy tờ không có chữ ký đều không được chấp nhận. Trong doanh nghiệp, không chỉ có những khoản chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh đó còn có những khoản chi cho hoạt động khác liên quan đến phúc lợi của doanh nghiệp. Tùy theo từng doanh

Doanh nghiệp có thể có một số cách tác động tăng hoặc giảm doanh thu trong một thời gian nhất định. Dưới đây là một số trường hợp như vậy. Tăng doanh thu thông qua các chính sách giá và tín dụng Biện pháp đầu tiên mà một số doanh nghiệp sử dụng để tăng lợi nhuận đó là họ giảm giá bán hoặc nới lỏng các điều kiện tín dụng nhằm tăng lượng hàng bán ra trong những tháng cuối năm tài chính chính. Cũng có những doanh nghiệp hành động sớm hơn bằng việc công bố việc tăng giá bán sản phẩm, dịch vụ của họ ngày từ đầu năm. Điều này có thể làm tăng doanh thu nhưng lại là giảm khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường, với bất lợi này bạn nên xem xét có nên dùng cách này hay không. Thực chất của 2 cách thức này chỉ là công ty đã chuyển lợi nhuận của năm sau sang năm hiện tại vì về bản chất là công ty tăng lợi nhuận trong năm hiện tại, nhưng sẽ bị giảm vào các năm sau. Một điều bất lợi Cắt giảm chi phí hữu ích Một số doanh nghiệp tăng lợi nhuận bằng cách cắt giảm một số chi phí như: c