Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Để xác định được giá thành sản phẩm nhanh chóng và chính xác thì những hiểu biết cơ bản về vấn đề này là vô cùng quan trọng. 1.        Khái niệm giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc,lao vụ) được doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thường được gọi là gía thành sản xuất của sản phẩm Để đánh giá hoạt động của một doanh nghiệp, nói rộng ra là toàn bộ nền kinh tế thì gía thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng. Sở dĩ nó quan trọng bởi lý do nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất. Việc doanh nghiệp sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất có hiệu quả hay không phản ảnh 1 phần qua giá thành sản phẩm. 2.        Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại, tuỳ theo yêu cầu quản lý cũng như các tiêu thức ta có một số cách phân loại khác nhau. Dưới đây chúng ta xem xét cách phân loại giá thành theo thời gian và cơ

Để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình, bạn cần cân nhắc tới một số tiêu chí đánh giá sau đây. ·          Yếu tố dễ sử dụng Phần mềm kế toán cần phải có các thao tác nhập liệu tối ưu cùng với đó là Cách thực hiện sửa sai dữ liệu và nhất là với các bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán có thể sử dụng chương trình được. Dễ sử dụng luôn là yêu cầu đầu tiên của một phần mềm kế toán. ·          Yếu tố quản trị Phần mềm kế toán tốt cần phải giúp doanh nghiệp: Truy xuất thông tin dạng thống kê cũng như có khả năng báo cáo nhanh khi tìm kiếm dữ liệu. Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi đánh giá các loại phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay. Nếu có được tiêu chí này thì các nhà quản trị luôn nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác nhất ·          Yếu tố tự động Muốn thay thế được phần nào công sức của con người thì phần mềm phải có khả năng tự động làm một số việc như:   - Định khoản tự động, đặt sẵn kho

Hiện nay, có rất nhiều cách để quản lý công nợ khách hàng hiệu quả trong đó có việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng là cách được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, không phải daonh nghiệp nào cũng áp dụng các này, nếu chưa áp dụng phần mềm này thì bạn có thể tham khảo những cách sau. Chắc chắn mọi doanh nghiệp đều muốn tận dụng tối đa mọi nguồn vốn của mình. Do đó họ thường tìm cách thu hồi nhanh những khoản phải thu từ khách hàng đồng thời kéo dài thời gian thanh toán nợ phải trả cho nhà cung cấp. Như vậy, để có thể tận dụng hợp lý nguồn vốn bạn cần có cách quản lý công nợ hiệu quả. Dưới đây là một số điều cần lưu ý mà bạn nên thực hiện với doanh nghiệp mình. ·          Đánh giá, phân loại khách hàng theo từng nhóm Để dễ quản lý khách hàng về mọi mặt không chỉ là công nợ bạn nên xây dựng được chính sách bán hàng hợp lý, rõ ràng ngay từ ban đầu cho từng cấp phân phối, cho từng đối tượng khách hàng. Việc làm này tạo tiền đề cho việc quản lý về sau.

Muốn quản lý khách hàng hiệu quả hiện nay các doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý khách hàng. Tuy nhiên, để phần mềm phát huy tốt hiệu quả của nó thì cần một quy trình rõ ràng. Quy trình quản lý khách hàng được tự động hóa từ bước thu thập thông tin khách hàng đến việc đánh giá, phân loại khách hàng. Một quy trình chuẩn doanh nghiệp có thể tham khảo như sau: -           Thu thập thông tin khách hàng. -           Phân nhóm khách hàng (Khách hàng, nhà cung cấp, đối tác). -           Theo dõi quá trình tiếp cận và giao dịch với khách hàng để có những   bước “đánh” khách hàng cụ thể. -           Đánh giá, phân loại khách hàng theo mức độ tiềm năng. Việc đánh giá này có thể có những tiêu chí rõ ràng hoặc theo ý kiến chủ quan của người làm. -           Quản lý thông tin liên hệ, đối tác Việc quản lý khách hàng đồng nghĩa với việc bạn phải quản lý một số vấn đề sau đây. ·          Quản lý cơ hội bán hàng: Đây là vấn đề cực kỳ quan trọng cần được

Hiểu rõ được quy trình mua hàng, hay nắm bắt được tâm lý khách hàng chính là chìa khóa để bạn thành công trong công việc này. Giai đoạn 1: Nhận thức nhu cầu Trong cuộc sống hàng ngày bạn sẽ gặp những vấn đề nảy sinh. Nhưng vấn đề này đỏi hỏi bạn phải có nhu cầu với một loại hàng hóa dịch vụ nào đó. Nếu các bạn đã tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng trong marketing, chắc hẳn các bạn đều biết được rằng nhu cầu xuất phát từ những vấn đề nảy sinh trong cuộc sống. Giai đoạn 2: Tìm hiểu sản phẩm và những thông tin liên quan Khi bạn có nhu cầu mới một sản phẩm nào đó, chắc chắn bạn sẽ tìm hiểu các thông tin liên quan tới nó. Bạn có nhiều kênh như thông qua bạn bè, người thân, Internet, báo chí, tư vấn viên... để có được các thông tin mong muốn. Giai đoạn 3: So sánh các sản phẩm thuộc các nhãn hiệu khác nhau Ngày nay có rất nhiều sản phẩm cùng đáp ứng 1 loại nhu cầu của các thương hiệu   khách nhau. Sau khi có được thông tin về sản phẩm cần mua, người tiêu dùng bắt đầu

Hàng tồn kho là một trong những vấn đề đau đầu của bất cứ doanh nghiệp nào. Nếu lượng hàng tồn kho quá lớn hoặc có sự chênh lệch giữa hàng tồn kho thực tế và số liệu trên sổ sách sẽ dẫn đến nhiều bất lợi cho doanh nghiệp. 1.        Trường hợp 1: Hàng trong kho nội bộ thì còn, mà trên sổ sách thì thiếu Nguyên nhân dẫn đến trường hợp này là: Khi nhập hàng đầu vào của cá nhân không có hóa đơn. Trong khi đó, trên thực tế khách yêu cầu lấy hóa đơn với những mặt hàng này. Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm thì trường hợp này kế toán thuế ghi nhận xuất bán thì phần mềm sẽ báo âm Cách xử lý: -           Doanh nghiệp nên lấy hóa đơn đầu vào bổ sung trước hoặc ngay thời điểm xuất hóa đơn để giải quyết tình trạng này. -           Kiểm kê kho thực tế so với sổ sách là việc cần làm thường xuyên để tránh sai sót. Việc làm này nhằm mục đích xem xét có sự chênh lệch về kho hay không để có phương án lấy bổ sung hóa đơn ch

Thống kê sản xuất là công việc quan trọng trong doanh nghiệp. Công việc này ngày này được sự hỗ trợ tốt từ các phần mềm. Dưới đây là mô tả cụ thể về những việc cần làm tại bộ phận này. - Hàng ngày, cần thống kê chi tiết số liệu đầu vào quá trình sản xuất. Các số liệu đó bao gồm: : nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, thành phẩm nhập kho…; đồng thời kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt… - Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu thống kê, sự cố bất thường tại nhà máy cùng với đó cần phải theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất và giao hàng. - Lập các báo cáo thống kê định kỳ theo quy định chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước và Công ty. - Cán bộ thuộc bộ phận thống kê sản xuất cần cung cấp và thu thập số liệu thống kê, lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp. Nếu thấy có những vấn đề bất cập thì cần đề xuất cải tiến chế độ báo cáo thống kê tổng hợp khi cần thiết. - Để thực hiện các công việc thống kê theo đúng quy định thì cán bộ cần phối hợp với các bộ phận thống kê của các p

Rủi ro thì thứ khó tránh khỏi trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các loại rủi ro để có những biện pháp phù hợp. Các loại rủi ro trong doanh nghiệp bao gồm : ·          Rủi ro liên quan tới con người: Đây chính là những tác động từ cá nhân hay tổ chức như đau bệnh, tử vong... Những rủi ro này không ai mong và cũng khó có thể đoán trước để đề phòng. Những kế hoạch nhân sự tốt sẽ giúp giảm thiểu ảnh hưởng của rủi ro này. ·          Rủi tro liên quan tới tác nghiệp: Sự đình trệ trong hoạt động, mất tài sản quan trọng, xáo trộn trong hệ thống phân phối… chính là những biểu hiện của loại rủi ro này. Nó cũng ảnh hưởng không hề nhỏ tới sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. ·          Mất uy tín: Đây là rủi ro vô cùng lớn đó chính là việc mất các đối tác kinh doanh, lòng tin của nhân viên sụt giảm, người tiêu dùng hay khách hàng không còn trung thành. Tuy nhiên, rủi ro này hoàn toàn có thể phòng tránh được nhờ sự kiểm soát ch

Hiểu rõ được quy trình mua hàng hay nói đúng hơn là nắm bắt được tâm lý khách hàng chính là chìa khóa để bạn thành công trong công việc này. Giai đoạn 1: Nhận thức nhu cầu Trong cuộc sống hàng ngày bạn sẽ luôn luôn gặp những vấn đề nảy sinh. Nhưng vấn đề này đỏi hỏi bạn phải có nhu cầu với một loại hàng hóa dịch vụ nào đó để thỏa mãn. Nếu các bạn đã tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng trong marketing, chắc chắn bạn đều biết được rằng nhu cầu xuất phát từ những vấn đề nảy sinh trong cuộc sống hàng ngày. Giai đoạn 2: Tìm hiểu sản phẩm và những thông tin liên quan Khi bạn có nhu cầu mới về một sản phẩm, dịch vụ nào đó, chắc chắn bạn sẽ tìm hiểu các thông tin liên quan tới nó. Bạn có rất nhiều kênh ví dụ như thông qua bạn bè, người thân, Internet, báo chí, tư vấn viên... để có được các thông tin mong muốn cho mình. Giai đoạn 3: So sánh các sản phẩm thuộc các nhãn hiệu khác nhau Ngày nay có rất nhiều sản phẩm cùng đáp ứng 1 loại nhu cầu của các thương hiệu khách nha

Thống kê sản xuất là công việc vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Công việc này ngày này được sự hỗ trợ rất lớn từ các phần mềm. Dưới đây là mô tả cụ thể về những việc cần làm tại bộ phận này trong doanh nghiệp. - Hàng ngày, nhân sự thống kê cần thống kê chi tiết số liệu đầu vào quá trình sản xuất. Các số liệu đó bao gồm: nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, thành phẩm nhập kho… song song với đó họ cần kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt… - Cần thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu thống kê, sự cố bất thường tại nhà máy từ đó cần phải theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất và giao hàng để có những điều chỉnh phù hợp. - Lập các báo cáo thống kê định kỳ theo các quy định chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước cũng như của công ty. - Cán bộ thuộc bộ phận thống kê sản xuất cần cung cấp đồng thời thu thập số liệu thống kê, lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp. Trong trường hợp phát hiện ra có những vấn đề bất cập thì cần đề xuất cải tiến chế độ báo cáo thống kê tổng hợp cho

Thống kê sản xuất là công việc vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Công việc này ngày này được sự hỗ trợ rất lớn từ các phần mềm. Dưới đây là mô tả cụ thể về những việc cần làm tại bộ phận này trong doanh nghiệp. - Hàng ngày, nhân sự thống kê cần thống kê chi tiết số liệu đầu vào quá trình sản xuất. Các số liệu đó bao gồm: nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, thành phẩm nhập kho… song song với đó họ cần kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt… - Cần thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu thống kê, sự cố bất thường tại nhà máy từ đó cần phải theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất và giao hàng để có những điều chỉnh phù hợp. - Lập các báo cáo thống kê định kỳ theo các quy định chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước cũng như của công ty. - Cán bộ thuộc bộ phận thống kê sản xuất cần cung cấp đồng thời thu thập số liệu thống kê, lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp. Trong trường hợp phát hiện ra có những vấn đề bất cập thì cần đề xuất cải tiến chế độ báo cáo thống kê tổng hợp cho

Muốn chọn một phần mềm quản lý khách sạn tốt, bạn nên lưu ý tới các tính năng sau có được đáp ứng không. 1.        Tính năng quản lý dành cho lễ tân Đây là tính năng cơ bản và quan trọng nhất vì hoạt động cơ bản nhất ở hầu hết khách sạn trên thế giới chính là hoạt động của bộ phận lễ tân. Phần mềm cần cho phép nhân viên lễ tân dễ dàng thực hiện các quá trình check–in và check–out cho khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp. Cái mà lễ tần cần là tính năng này phải đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng. 2.        Tính năng quản lý đặt phòng Đây đương nhiên là tính năng bắt buộc có trong các phần mềm quản lý khách sạn. Hiện này các khách sạn thường nhận đặt phòng từ các nguồn truyền thống như: đại lý du lịch hoặc đặt phòng trực tiếp… những nguồn này cần được quản lý tốt trên phần mềm. Đôi khi, nhiều khách sạn yêu cầu cần có tính năng có thể xử lý việc đặt phòng cá nhân hay từ các đại lý du lịch trực tuyến, các đại lý du lịch… thì các phần mềm tốt hiện nay cũng có thể xử lý đư

Hiểu rõ được quy trình mua hàng hay nói đúng hơn là nắm bắt được tâm lý khách hàng chính là chìa khóa để bạn thành công trong công việc này. Giai đoạn 1: Nhận thức nhu cầu Trong cuộc sống hàng ngày bạn sẽ luôn luôn gặp những vấn đề nảy sinh. Nhưng vấn đề này đỏi hỏi bạn phải có nhu cầu với một loại hàng hóa dịch vụ nào đó để thỏa mãn. Nếu các bạn đã tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng trong marketing, chắc chắn bạn đều biết được rằng nhu cầu xuất phát từ những vấn đề nảy sinh trong cuộc sống hàng ngày. Giai đoạn 2: Tìm hiểu sản phẩm và những thông tin liên quan Khi bạn có nhu cầu mới về một sản phẩm, dịch vụ nào đó, chắc chắn bạn sẽ tìm hiểu các thông tin liên quan tới nó. Bạn có rất nhiều kênh ví dụ như thông qua bạn bè, người thân, Internet, báo chí, tư vấn viên... để có được các thông tin mong muốn cho mình. Giai đoạn 3: So sánh các sản phẩm thuộc các nhãn hiệu khác nhau Ngày nay có rất nhiều sản phẩm cùng đáp ứng 1 loại nhu cầu của các thương hiệu khách n