Kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp cho công ty xây dựng

Mỗi công ty thuộc những lĩnh vực đặc thù khác nhau sẽ có những đặc trưng về nghiệp vụ kế toán khác nhau. Với các doanh nghiệp xây dựng mang những đặc thù khá phức tạp thì kế toán cũng cần rất nhiều kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng cao. Kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp cho công ty xây dựng sẽ được chúng tôi giới thiệu trong bài viết dưới đây.

Đặc điểm chung về kế toán xây dựng

Đặc điểm này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến cách hạch toán kế toán trong doanh nghiệp xây dựng.

- Khi đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có giá trị, khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán dựa vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng.

- Mỗi một công trình, hạng mục đi kèm có một dự toán riêng, từ đó tách chi phí cho từng công trình.

Một điểm khác biệt lớn giữa hạch toán ngành xây dựng và nghiệp vụ này trong các doanh nghiệp thương mại là chi phí của công trình nào thì kế toán phải tập hợp nó vào giá trị công trình đó. Tập hợp các loại chi phí cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp. Dựa vào chi phí đó để kế toán xác định xem lượng hoá đơn đưa vào hạch toán cho công trình đó có tương đương không.

- Không giống như các ngành khác, đặc điểm của ngành xây dựng là giá trị xây dựng ở mỗi nơi một khác nhau nên khi hạch toán kế toán cần phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình của các vị trí đó.

- Niên độ kế toán là điều mà các kế toán viên quan tâm khi hạch toán. Tuy nhiên, khác với các ngành khác khi mà các công trình thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán. Do vậy việc theo dõi các chi phí phát sinh cho từng công trình cũng cần có những lưu ý nhất định.

- Quá trình xuất vật tư phải lưu ý để phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình đã được duyệt

- Khi mỗi công trình hoàn thành thì phải có biên bản nghiệm thu từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình theo quy định.

- Công việc cuối cùng của kế toán là xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành.

Các công việc chung khi làm kế toán xây dựng:

- Kế toán cần bám sát vào bảng bóc tách chi phí từ đó theo dõi việc đưa chi phí nguyên vật liệu vào có theo định mức quy định.

- Lập và theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế.

- Theo dõi chi phí máy, nhân công máy theo từng công trình.

- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính ra giá thành từng công trình, hạng mục công trình.

- Lập báo cáo thuế tháng, quý, và lập báo cáo tài chính cuối năm.

- Lập BCTC nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý của cấp trên.

- Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ tìm.

- Xử lý các công việc khác liên quan.

- Có khả năng giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết toán