Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Cùng tìm hiểu 2 xu thế lớn trong việc phát triển ERP ở Việt Nam hiện nay ERP phát triển theo hướng chuyên môn hóa Quy trình, kinh nghiệm quản trị và thao tác nghiệp vụ. Không có mô hình ERP chung cho mọi doanh nghiệp chính là giá trị lớn nhất mà ERP mang lại cho các doanh nghiệp. Do vậy, không khó hiểu khi mỗi hệ thống ERP được xây dựng sẽ dựa vào yếu tố ngành nghề hay các điều kiện đặc thù cũng như cơ cấu tổ chức, quy mô của từng doanh nghiệp. Không chỉ vậy, điều ngược lại cũng hoàn toàn đúng nghĩ là sự khách biệt của ERP được tạo ra chính nhờ đặc thù kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp. Ví dụ với Các doanh nghiệp có số lượng khách hàng lớn, khi đó hệ thống ERP cần tích hợp với hệ thống quản trị quan hệ khách hàng (CRM) nhằm giúp cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng. Đáp ứng được vấn đề đặc thù này thì doanh nghiệp mới vận hành hiệu quả các quy trình nghiệp vụ giao dịch với khách hàng từ marketing đến quản lý bán hàng và dịch vụ hỗ trợ. Một ví dụ khác, nếu là các doan...

Những kiến thức cơ bản về dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ được đề cập dưới đây. Khái niệm Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho được hiểu là dự phòng giảm giá hàng tôn kho. Mục đích của việc lập dự phòng là để giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá. Bên cạnh đó nó cũng sẽ phản ánh đúng giá tri thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho khi doanh nghiệp lập báo cáo tài chính. Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Muốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp cần phải đáp ứng một điều kiện sau: -           Điều kiện về đối tượng lập dự phòng phải là: nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang( bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạ...

Chỉ số thanh toán hiện hành (Current Ratio) Chỉ số thanh toán hiện hành có công thức tính đó là: Chỉ số thanh toán hiện hành = Tài sản lưu động/ Nợ ngắn hạn Doanh nghiệp có khả năng đáp ứng các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn thì chỉ số   này sẽ thể hiện rõ. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn đối với việc thực hiện các nghĩa vụ của mình khi chỉ số thanh toán hiện hành này thấp và ngược lại. Chỉ số thanh toán nhanh (Quick Ratio) Để đo lường thanh khoản cao hơn trong doanh nghiệp người ta dùng đến chỉ số thanh toán nhanh. Do đó mà chỉ những tài sản trong doanh nghiệp có tính thanh khoản cao mới được đưa vào để tính toán. Nếu doanh nghiệp cần tiền để thanh toán các khoản nợ thì hàng tốn kho cũng như các tài khoản ngắn hạn khác bị loại bỏ bì tính thanh khoản của chúng rất thấp. Công thức tính của chỉ số thanh toán nhanh đó là: Chỉ số thanh toán nhanh = (Tiền + Khoản đầu tư tài chính ngắn hạn) / Nợ ngắn hạn Chỉ số tiền mặt Chỉ số tiền mặt cho biết bao nhiêu tiền mặt và chứng...

Điều tra và nghiên cứu thị trường Điều tra và nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên cần phải làm. Ở bước này doanh nghiệp cần xác định cho được đặc điểm, tiềm năng của thị trường muốn chinh phục. Nếu bạn bỏ qua bước là sẽ vô cùng bất lợi cho các bước về sau. Nhiều doanh nghiệp hiện này thường bỏ qua hoặc làm sơ sài do quá chủ quan hoặc thiếu kỹ năng thực hiện bước đầu tiên nay.Những ông lớn trên thế giới như: Unilever, Nestlé, P&G, Pepsi, Coca-Cola đều rất coi trọng việc nghiên cứu thị trường. Nếu nghiên cứu tốt ở bước này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường. Lựa chọn phương pháp tiếp cận thị trường Việc tiếp cận thị trường có thể phụ thuộc vào dung sai thị trường hoặc tiềm lực của công ty. Thị trường nhỏ bạn có thể thể dùng kênh phân phối bán lẻ tự nhiên hoặc mượn ngay kênh phân phối của đối thủ, còn nếu với một thị trường lớn thì có thể thiết lập hệ thống riêng do công ty quản lý. Tùy thuộc và nhận định của từng doanh nghiệp để có được...

Trong giai đoạn lập kế hoạch và dự toán Xây dựng các mục tiêu phải đạt đồng thời vạch ra các bước thực hiện để đạt được những mục tiêu đó chính là công việc của lập kế hoạch. Trong doanh nghiệp thì thường kế hoạch được lập từ ngắn hạn, trung hạn đến dài hạn. Doanh nghiệp cũng cần thực hiện công việc liên kết kết các mục tiêu và chỉ rõ cách huy động, sử dụng các nguồn lực để đạt các mục tiêu đề ra, đây chính là công việc của dự toán. Việc lập kế hoạch cũng như lên dự toán phải dựa vào 2 nguổn thông tin đó là: những thông tin liên quan đến tương lai (thông tin dự đoán, dự tính ) và những thập thông tin thực hiện ( quá khứ). Trong giai đoạn tổ chức thực hiện Để kế hoạch được thực hiện tối ưu và ở mức cao nhất, hiệu quả nhất thì vai trò của nhà quản trị trong khâu thực hiện là vô cùng quan trọng, họ phải biết cách biết cách liên kết tốt nhất giữa các yếu tố, tổ chức, con người và các nguồn lực trong doanh nghiệp mình lại. Trong giai đoạn kiểm tra và đánh giá Phải ki...

Hiểu rõ mục đích xây dựng hệ thống kế toán trong phần mềm ERP Kiểm soát tồn kho, mua hàng, chuỗi cung ứng, quản lý nguyên vật liệu, lên kế hoạch sản xuất và phần tài chính kế toán… chính là những mục đích của hệ thống kế toán trong phần mềm ERP. Muốn sử dụng nó hiệu quả doanh nghiệp cần biết rõ phần mềm được xây dựng thế nào, để làm gì? Tối ưu hóa đồng thời hệ thống kế toán ERP và quy trình của doanh nghiệp Một mình hệ thống ERP không thể làm nên chuyện, cái quan trọng là nó cần được kết hợp cùng với quy trình kinh doanh của   mỗi doanh nghiệp. Muốn ERP vận hành tốt doanh nghiệp phải tổng hợp được tất cả các yêu cầu và trao đổi với nhà cung cấp trước khi muốn triển khai bất cứ phần mềm nào. Tùy chỉnh giao diện và báo cáo trên module kế toán trong phần mềm ERP Lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp bạn chính là Module kế toán trong phần mềm ERP có chức năng tùy chỉnh giao diện cũng như các mẫu báo cáo. Một phần mềm tốt sẽ có 1 hệ thống chung thống nhất tuy nhiên phầ...

Kế toán vốn bằng tiền vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, vì vậy mà việc hoạch toán cần phải tuân thủ rất nhiều vấn đề như sau. 1.        Nắm vững các tài khoản liên quan Đầu tiên cần nắm vững các tài khoản liên quan đến kế toán vốn bằng tiền, bao gồm: Tài khoản 111 – Tài khoản Tiền mặt Tài khoản 111 hiện nay có 3 TK cấp 2: Tài khoản 1111 – Tài khoản Tiền Việt Nam Tài khoản 1112 – Tài khoản Ngoại tệ Tài khoản 1113 – Tài khoản Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tài khoản 112 – Tài khoản Tiền gửi Ngân hàng Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2, bao gồm: Tài khoản 112 – Tài khoản Tiền gửi ngân hàng có 3 TK cấp 2 Tài khoản 1121 – Tài khoản Tiền Việt Nam Tài khoản 1122 – Tài khoản Ngoại tệ Tài khoản 1123 – Tài khoản Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Đối với tiền gửi ngần hàng, có một số lưu ý sau với kế toàn cần phải tuân thủ Tài khoản 11211: Tài khoản VND tại ngân hàng ACB Tài khoản 11212: Tài khoản VND tại ngân hàng VCB ...