Sử dụng hệ thống kế toán trong phần mềm ERP thế nào cho hiệu quả?

Hiểu rõ mục đích xây dựng hệ thống kế toán trong phần mềm ERP

Kiểm soát tồn kho, mua hàng, chuỗi cung ứng, quản lý nguyên vật liệu, lên kế hoạch sản xuất và phần tài chính kế toán… chính là những mục đích của hệ thống kế toán trong phần mềm ERP. Muốn sử dụng nó hiệu quả doanh nghiệp cần biết rõ phần mềm được xây dựng thế nào, để làm gì?

Tối ưu hóa đồng thời hệ thống kế toán ERP và quy trình của doanh nghiệp

Một mình hệ thống ERP không thể làm nên chuyện, cái quan trọng là nó cần được kết hợp cùng với quy trình kinh doanh của  mỗi doanh nghiệp. Muốn ERP vận hành tốt doanh nghiệp phải tổng hợp được tất cả các yêu cầu và trao đổi với nhà cung cấp trước khi muốn triển khai bất cứ phần mềm nào.

Tùy chỉnh giao diện và báo cáo trên module kế toán trong phần mềm ERP

Lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp bạn chính là Module kế toán trong phần mềm ERP có chức năng tùy chỉnh giao diện cũng như các mẫu báo cáo. Một phần mềm tốt sẽ có 1 hệ thống chung thống nhất tuy nhiên phần giao diện sẽ được tùy chỉnh, hiện những thông tin, những trường quan trọng với từng bộ phận và ẩn đi những thông tin không cần thiết. Tính năng này vô cùng quan trọng sẽ giúp cho các thao tác chuẩn xác và nhanh chóng nhất.

Báo cáo cũng được tùy chỉnh theo yêu cầu và nghiệp vụ đặc thù giúp cho việc hỗ trợ người sử dụng tối đa, cung cấp các dữ liệu có giá trị thực tiễn.

Duy trì, phát triển và liên tục cải tiến hệ thống kế toán trong phần mềm ERP

Doanh nghiệp đã triển khai ERP không có nghĩa là tất cả mọi quy trình tác nghiệp tại các phòng ban đều hoàn hảo. Việc tái cấu trúc những quy trình bất hợp lý là việc cần phải làm. Điểm chưa hợp lý sẽ được tìm ra nhờ quá trình làm việc của Ban quản lý dự án cần làm việc với các nhân viên tác nghiệp trực tiếp.

Đào tạo tập trung cho nhân viên kế toán sử dụng phần mềm ERP

Đây là chìa khóa quyết định đến sự thành bại của bất cứ phần mềm nào được đưa vào sử dụng.

Xem thêm: Những kiến thức về nghiệp vụ kế toán