Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Sổ sách kế toán là một trong những kiến thức quan trọng nhất về kế toán. Để làm tốt công việc của mình, mỗi kế toán ngày này ngoài việc giỏi excel, nghiệp vụ hay dùng thành thạo phần mềm kế toán thì cần biết rõ thêm các kiến thức sau. 1.        Sổ sách kế toán là gì? Sổ kế toán là những tờ sổ sách được thiết kế một cách khoa học và hợp lý, có mối liên hệ mật thiết với nhau, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán. Yêu cầu đối với sổ kế toán đó là phải ghi rõ tên đơn vị, tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị cũng như số trang và dấu giáp lai. Lưu ý rằng mỗi một đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ sách kế toán cho một kỳ kế toán trong năm 2.        Sổ kế toán tổng hợp bao gồm những gì? Là một trong các loại sổ của sổ sách kế toán sổ kế toán tổng hợp hiện nay được dùng để gh...

Muốn quản lý khách hàng hiệu quả hiện nay các doanh nghiệp có nhiều biện pháp nhưng thường ưu tiên lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý khách hàng. Tuy nhiên, để phần mềm phát huy tốt hiệu quả của nó thì cần một quy trình quản lý khách hàng rõ ràng. Quy trình quản lý khách hàng trong doanh nghiệp cần được tự động hóa từ bước thu thập thông tin khách hàng đến việc đánh giá, phân loại khách hàng. Dươi đây là một quy trình chuẩn doanh nghiệp mà bạn có hể tham khảo: -           Bước 1: thu thập thông tin khách hàng. -           Bước 2: Phân nhóm khách hàng, có thể phân loại thành: Khách hàng, nhà cung cấp, đối tác -           Bước 3: Cần theo dõi quá trình tiếp cận cũng như giao dịch với khách hàng để có những   bước “đánh” khách hàng cụ thể. -           Bước 4: Cần đánh giá và phân loại khách hàng...

Câu hỏi đặt ra là khi quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn nên và không nên là gì? 1.        10 điều nên làm khi quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ -           Bạn nên đến một lớp học kế toán để học kế toán cơ bản trước khi đi vào kinh doanh. -           Tham khảo ý kiến đồng thời trao đổi thường xuyên để có được những tư vấn từ một kế toán thành thạo trong loại hình doanh nghiệp của mình trước khi bắt đầu là việc nên làm. Vì mỗi loại doanh nghiệp viêc quản lý tài chính đều khác nhau. -           Lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp -           Bạn cần thiết lập chính sách kiểm tra cũng như kiểm soát nội bộ bao gồm các biện pháp bảo vệ chống lại việc thiếu trung thực, gian lận. -           Duy trì và cập nhật báo cá...

Không phải bất cứ doanh nghiệp nào triển khai và đưa ERP và sử dụng cũng đạt hiệu quả cao. Dưới đây là các cách để phần mềm này phát huy tác dụng tối đa. 1.        Hiểu được mục đích xây dựng phần mềm kế toán ERP Dù hầu hết các doanh nghiệp và nhà cung cấp hiện nay có khuynh hướng xem nhẹ ERP, nghĩa là chỉ coi ERP là một hệ thống phần mềm kế toán, nhưng ERP không chỉ đơn thuần là về mặt công nghệ. Nó còn là công cụ   hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. 2.        Giành thời gian tối ưu hóa phần mềm ERP   Thông qua quá trình tái cấu trúc lại quy trình, là doanh nghiệp đang tối ưu hóa phần mềm ERP. Để có câu trả lời rõ ràng cho các câu hỏi kinh doanh, ban lãnh đạo và bên phụ trách công nghệ thông tin cần thảo luận về phần mềm kế toán ERP đưa ra nhưng giải phải tái cấu trúc hiệu quả. 3.        Duy trì, phát triển và liên tục cải tiến Sau khi cài đặt, phần mềm kế toán ...

Hàng tồn kho là một trong những vấn đề đau đầu của tất cả mọi doanh nghiệp. Nếu lượng hàng tồn kho quá lớn hoặc nó có sự chênh lệch giữa hàng tồn kho thực tế và số liệu trên sổ sách sẽ dẫn đến nhiều bất lợi cho doanh nghiệp, bạn cần có những cách thức để ứng phó với các vấn đề đó. 1.        Trường hợp 1: Hàng trong kho nội bộ thì còn, mà trên sổ sách thì thiếu Trường hợp này xảy ra là do nguyên nhân sau: Khi doanh nghiệp nhập hàng đầu vào của cá nhân không có hóa đơn. Tuy nhiên trên thực tế khách yêu cầu lấy hóa đơn với những mặt hàng này. Với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm thì trường hợp này kế toán thuế ghi nhận xuất bán thì phần mềm sẽ báo âm. Cách xử lý cho tình huống này đó là: -           Doanh nghiệp nên lấy hóa đơn đầu vào bổ sung trước hoặc ngay thời điểm xuất hóa đơn để giải quyết tình trạng này. -       ...

Kế toán trưởng là một vị trí mà nhiều người mơ ước nếu theo đuổi công việc kế toán. Bởi ngoài mức lương cao, kế toán trưởng còn có cơ hôi được làm việc và phát triển bản thân, có tiếng nói và những đóng góp tích cực cho doanh nghiệp. Để được cấp chứng chỉ này đòi hỏi bạn phải đi học và có đủ những điều kiện theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, chứng chỉ này không có thời giạn vĩnh viễn mà chỉ có hiệu lực trong một thời gian nhất định. Về vấn đề này được Bộ Tài chính quy đinh rõ ràng, cụ thể như sau: Về thời hạn chứng chỉ kế toán trưởng được quy định tại Khoản 4, 5, Điều 9 của Thông tư số 199/2011/TT-BTC ngày 30/12/2011 của Bộ Tài chính. ·          Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có giá trị sử dụng trong thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp để bổ nhiệm kế toán trưởng lần đầu theo quy định tại Khoản 2, Điều 53 của Luật Kế toán. Như vậy, khi quá thời hạn 5 năm học viên có yêu cầu cấp lại chứng chỉ phải học lại khoá học bồi dưỡng kế toán...

Câu hỏi đặt ra là khi quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn nên và không nên là gì? 1.        10 điều nên làm khi quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ -           Bạn nên đến một lớp học kế toán để học kế toán cơ bản trước khi đi vào kinh doanh. -           Tham khảo ý kiến đồng thời trao đổi thường xuyên để có được những tư vấn từ một kế toán thành thạo trong loại hình doanh nghiệp của mình trước khi bắt đầu là việc nên làm. Vì mỗi loại doanh nghiệp viêc quản lý tài chính đều khác nhau. -           Lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp -           Bạn cần thiết lập chính sách kiểm tra cũng như kiểm soát nội bộ bao gồm các biện pháp bảo vệ chống lại việc thiếu trung thực, gian lận. -           Duy trì và cập nhật báo cá...