Cách xử lý hàng tồn kho hiệu quả trong doanh nghiệp hiện nay.

Hàng tồn kho là một trong những vấn đề đau đầu của tất cả mọi doanh nghiệp. Nếu lượng hàng tồn kho quá lớn hoặc nó có sự chênh lệch giữa hàng tồn kho thực tế và số liệu trên sổ sách sẽ dẫn đến nhiều bất lợi cho doanh nghiệp, bạn cần có những cách thức để ứng phó với các vấn đề đó.

1.       Trường hợp 1: Hàng trong kho nội bộ thì còn, mà trên sổ sách thì thiếu

Trường hợp này xảy ra là do nguyên nhân sau:

Khi doanh nghiệp nhập hàng đầu vào của cá nhân không có hóa đơn. Tuy nhiên trên thực tế khách yêu cầu lấy hóa đơn với những mặt hàng này. Với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm thì trường hợp này kế toán thuế ghi nhận xuất bán thì phần mềm sẽ báo âm.

Cách xử lý cho tình huống này đó là:

-          Doanh nghiệp nên lấy hóa đơn đầu vào bổ sung trước hoặc ngay thời điểm xuất hóa đơn để giải quyết tình trạng này.

-          Doanh nghiệp cần kiểm kê kho thực tế so với sổ sách thường xuyên để tránh sai sót. Việc làm này có mục đích xem xét có sự chênh lệch về kho hay không từ đó sẽ có phương án lấy bổ sung hóa đơn cho những hàng hóa đang bị thiếu trên giấy tờ sổ sách mà kho đang có kịp thời.

-          Đồng thời, thủ kho cần kiểm kê lại kho hàng hóa trên sổ sách so với thực tế và khi khách yêu cầu xuất hóa đơn để xử lý ngay lúc này không được để chậm trễ.

2.       Trường hợp 2: Hàng trong kho nội bộ thì hết trong khi đó hàng trên sổ sách thì còn

Trường hợp này xảy ra thì doanh nghiệp sẽ dễ xử lý hơn trường hợp 1. Để xử lý cần nhớ những vấn đề như sau: Đầu tiên phải nằm được rằng nguyên nhân của nó là do:

– Trong quá trình doanh nghiệp bán hàng hóa, khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn. Mà kế toán lại quên không viết hóa đơn xuất bán hàng hóa đó ra tại thời điểm bán với nội dung: Khách hàng không lấy hóa đơn.

– Đến cuối năm kế toán lại không biết cân đối kho sao cho hợp lý dẫn đến việc có sự sai lệch giữa thực tế và sổ sách.

Có 2 cách xử lý tình huống trên đó là:  

Cách xử lý 1: Doanh nghiệp xẫn xuất hóa đơn xả hàng ra cho khách lẻ không lấy hóa đơn.

Cách xử lý 2: Doanh nghiệp lập danh sách khách lẻ không lấy hóa đơn để cuối năm xuất ra.

Doanh nghiệp có thể tự cân đối và lựa chọn cách thức phù hợp để áp dụng cho doanh nghiệp mình.

Xem thêm: Những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán.