Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Để xác định được giá thành sản phẩm nhanh chóng và chính xác thì những hiểu biết cơ bản về vấn đề này là vô cùng quan trọng. 1.        Khái niệm giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc,lao vụ) được doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thường được gọi là gía thành sản xuất của sản phẩm Để đánh giá hoạt động của một doanh nghiệp, nói rộng ra là toàn bộ nền kinh tế thì gía thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng. Sở dĩ nó quan trọng bởi lý do nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất. Việc doanh nghiệp sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất có hiệu quả hay không phản ảnh 1 phần qua giá thành sản phẩm. 2.        Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại, tuỳ theo yêu cầu quản lý cũng như các tiêu thức ta có một số cách phân loại khác nhau. Dưới đây chún...

Để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình, bạn cần cân nhắc tới một số tiêu chí đánh giá sau đây. ·          Yếu tố dễ sử dụng Phần mềm kế toán cần phải có các thao tác nhập liệu tối ưu cùng với đó là Cách thực hiện sửa sai dữ liệu và nhất là với các bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán có thể sử dụng chương trình được. Dễ sử dụng luôn là yêu cầu đầu tiên của một phần mềm kế toán. ·          Yếu tố quản trị Phần mềm kế toán tốt cần phải giúp doanh nghiệp: Truy xuất thông tin dạng thống kê cũng như có khả năng báo cáo nhanh khi tìm kiếm dữ liệu. Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi đánh giá các loại phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay. Nếu có được tiêu chí này thì các nhà quản trị luôn nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác nhất ·          Yếu tố tự động Muốn thay thế được phần nào ...

Hiện nay, có rất nhiều cách để quản lý công nợ khách hàng hiệu quả trong đó có việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng là cách được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, không phải daonh nghiệp nào cũng áp dụng các này, nếu chưa áp dụng phần mềm này thì bạn có thể tham khảo những cách sau. Chắc chắn mọi doanh nghiệp đều muốn tận dụng tối đa mọi nguồn vốn của mình. Do đó họ thường tìm cách thu hồi nhanh những khoản phải thu từ khách hàng đồng thời kéo dài thời gian thanh toán nợ phải trả cho nhà cung cấp. Như vậy, để có thể tận dụng hợp lý nguồn vốn bạn cần có cách quản lý công nợ hiệu quả. Dưới đây là một số điều cần lưu ý mà bạn nên thực hiện với doanh nghiệp mình. ·          Đánh giá, phân loại khách hàng theo từng nhóm Để dễ quản lý khách hàng về mọi mặt không chỉ là công nợ bạn nên xây dựng được chính sách bán hàng hợp lý, rõ ràng ngay từ ban đầu cho từng cấp phân phối, cho từng đối tượng khách hàng. Việc làm này t...

Muốn quản lý khách hàng hiệu quả hiện nay các doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý khách hàng. Tuy nhiên, để phần mềm phát huy tốt hiệu quả của nó thì cần một quy trình rõ ràng. Quy trình quản lý khách hàng được tự động hóa từ bước thu thập thông tin khách hàng đến việc đánh giá, phân loại khách hàng. Một quy trình chuẩn doanh nghiệp có thể tham khảo như sau: -           Thu thập thông tin khách hàng. -           Phân nhóm khách hàng (Khách hàng, nhà cung cấp, đối tác). -           Theo dõi quá trình tiếp cận và giao dịch với khách hàng để có những   bước “đánh” khách hàng cụ thể. -           Đánh giá, phân loại khách hàng theo mức độ tiềm năng. Việc đánh giá này có thể có những tiêu chí rõ ràng hoặc theo ý kiến chủ quan của người làm. -     ...

Hiểu rõ được quy trình mua hàng, hay nắm bắt được tâm lý khách hàng chính là chìa khóa để bạn thành công trong công việc này. Giai đoạn 1: Nhận thức nhu cầu Trong cuộc sống hàng ngày bạn sẽ gặp những vấn đề nảy sinh. Nhưng vấn đề này đỏi hỏi bạn phải có nhu cầu với một loại hàng hóa dịch vụ nào đó. Nếu các bạn đã tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng trong marketing, chắc hẳn các bạn đều biết được rằng nhu cầu xuất phát từ những vấn đề nảy sinh trong cuộc sống. Giai đoạn 2: Tìm hiểu sản phẩm và những thông tin liên quan Khi bạn có nhu cầu mới một sản phẩm nào đó, chắc chắn bạn sẽ tìm hiểu các thông tin liên quan tới nó. Bạn có nhiều kênh như thông qua bạn bè, người thân, Internet, báo chí, tư vấn viên... để có được các thông tin mong muốn. Giai đoạn 3: So sánh các sản phẩm thuộc các nhãn hiệu khác nhau Ngày nay có rất nhiều sản phẩm cùng đáp ứng 1 loại nhu cầu của các thương hiệu   khách nhau. Sau khi có được thông tin về sản phẩm cần mua, người tiêu dùng bắt...

Hàng tồn kho là một trong những vấn đề đau đầu của bất cứ doanh nghiệp nào. Nếu lượng hàng tồn kho quá lớn hoặc có sự chênh lệch giữa hàng tồn kho thực tế và số liệu trên sổ sách sẽ dẫn đến nhiều bất lợi cho doanh nghiệp. 1.        Trường hợp 1: Hàng trong kho nội bộ thì còn, mà trên sổ sách thì thiếu Nguyên nhân dẫn đến trường hợp này là: Khi nhập hàng đầu vào của cá nhân không có hóa đơn. Trong khi đó, trên thực tế khách yêu cầu lấy hóa đơn với những mặt hàng này. Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm thì trường hợp này kế toán thuế ghi nhận xuất bán thì phần mềm sẽ báo âm Cách xử lý: -           Doanh nghiệp nên lấy hóa đơn đầu vào bổ sung trước hoặc ngay thời điểm xuất hóa đơn để giải quyết tình trạng này. -           Kiểm kê kho thực tế so với sổ sách là việc cần làm thường xuyên để tránh sai sót...

Thống kê sản xuất là công việc quan trọng trong doanh nghiệp. Công việc này ngày này được sự hỗ trợ tốt từ các phần mềm. Dưới đây là mô tả cụ thể về những việc cần làm tại bộ phận này. - Hàng ngày, cần thống kê chi tiết số liệu đầu vào quá trình sản xuất. Các số liệu đó bao gồm: : nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, thành phẩm nhập kho…; đồng thời kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt… - Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu thống kê, sự cố bất thường tại nhà máy cùng với đó cần phải theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất và giao hàng. - Lập các báo cáo thống kê định kỳ theo quy định chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước và Công ty. - Cán bộ thuộc bộ phận thống kê sản xuất cần cung cấp và thu thập số liệu thống kê, lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp. Nếu thấy có những vấn đề bất cập thì cần đề xuất cải tiến chế độ báo cáo thống kê tổng hợp khi cần thiết. - Để thực hiện các công việc thống kê theo đúng quy định thì cán bộ cần phối hợp với các bộ phận thống kê của các p...