Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán

Để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình, bạn cần cân nhắc tới một số tiêu chí đánh giá sau đây.

·         Yếu tố dễ sử dụng

Phần mềm kế toán cần phải có các thao tác nhập liệu tối ưu cùng với đó là Cách thực hiện sửa sai dữ liệu và nhất là với các bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán có thể sử dụng chương trình được. Dễ sử dụng luôn là yêu cầu đầu tiên của một phần mềm kế toán.

·         Yếu tố quản trị

Phần mềm kế toán tốt cần phải giúp doanh nghiệp: Truy xuất thông tin dạng thống kê cũng như có khả năng báo cáo nhanh khi tìm kiếm dữ liệu. Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi đánh giá các loại phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay. Nếu có được tiêu chí này thì các nhà quản trị luôn nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác nhất

·         Yếu tố tự động

Muốn thay thế được phần nào công sức của con người thì phần mềm phải có khả năng tự động làm một số việc như:  

- Định khoản tự động, đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí cho chứng từ nhập vào.

- Kết chuyển, chi phí bán hàng, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí quản lý có thực hiện tự động không (tức là chương trình tự sinh ra các bút toán kết chuyển, phân bổ tự động).

·         Yếu tố bảo mật

Phần mềm kế toán lưu trữ những thông tin vô cùng quan trọng với mọi doanh nghiệp nên đây trở thành yếu tố tối quan trọng khi lựa chọn bất cứ một phần mềm kế toán nào. Để đảm bảo yếu tố này bạn nên lựa chọn doanh nghiệp uy tín, độ bảo mật cao và có bản quyền sẽ là ưu tiên hàng đầu của khách hàng.

·         Yếu tố giá cả

Phần mềm tốt nhưng giá cả quá cao thì tương quan lợi ích mang lại cũng không đáng để bạn đánh đổi. tùy thuộc vào nhu cầu của từng công ty cũng như quy mô mà chọn những phần mềm khác nhau với mức ngân sách phù hợp với tài chính của doanh nghiệp mình.

Xem thêm các kiến thức về nghiệp vụ kế toán tại đây.