Xử lý hàng tồn kho hiệu quả

Hàng tồn kho là một trong những vấn đề đau đầu của bất cứ doanh nghiệp nào. Nếu lượng hàng tồn kho quá lớn hoặc có sự chênh lệch giữa hàng tồn kho thực tế và số liệu trên sổ sách sẽ dẫn đến nhiều bất lợi cho doanh nghiệp.

1.       Trường hợp 1: Hàng trong kho nội bộ thì còn, mà trên sổ sách thì thiếu

Nguyên nhân dẫn đến trường hợp này là:

Khi nhập hàng đầu vào của cá nhân không có hóa đơn. Trong khi đó, trên thực tế khách yêu cầu lấy hóa đơn với những mặt hàng này. Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm thì trường hợp này kế toán thuế ghi nhận xuất bán thì phần mềm sẽ báo âm

Cách xử lý:

-          Doanh nghiệp nên lấy hóa đơn đầu vào bổ sung trước hoặc ngay thời điểm xuất hóa đơn để giải quyết tình trạng này.

-          Kiểm kê kho thực tế so với sổ sách là việc cần làm thường xuyên để tránh sai sót. Việc làm này nhằm mục đích xem xét có sự chênh lệch về kho hay không để có phương án lấy bổ sung hóa đơn cho những hàng hóa đang bị thiếu trên giấy tờ sổ sách mà kho đang có.

-          Đồng thời, thủ kho cần kiêm kê lại kho hàng hóa trên sổ sách so với thực tế và khi khách yêu cầu xuất hóa đơn để xử lý ngay lúc này.

2.       Trường hợp 2: hàng trong kho nội bộ thì hết trong khi đó hàng trên sổ sách thì còn

Trường hợp này xảy ra thì doanh nghiệp sẽ dễ xử lý hơn. Để xử lý cần nhớ những vấn đề sau:

Nguyên nhân của việc hàng trong kho nội bộ thì hết trong khi đó hàng trên sổ sách thì còn là do:

– Trong quá trình bán hàng hóa, khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn. Kế toán lại quên không viết hóa đơn xuất bán hàng hóa đó ra tại thời điểm bán với nội dung: Khách hàng không lấy hóa đơn.

– Cuối năm kế toán lại không biết cân đối kho. Do vậy mới có sự sai lệch giữa thực tế và sổ sách.

Có 2 cách xử lý tình huống này đó là:

Cách 1: Vẫn xuất hóa đơn xả hàng ra cho khách lẻ không lấy hóa đơn .

Cách 2: Lập danh sách khách lẻ không lấy hóa đơn để cuối năm xuất ra.

Doanh nghiệp có thể tự cân đối và lựa chọn cách thức phù hợp.

Xem thêm các thông tin về nghiệp vụ kế toán tại đây.