Tìm hiểu về các quản lý công nợ hiệu quả trong doanh nghiệp hiện nay

Để doanh nghiệp có thể duy trì được nguồn vốn kinh doanh ổn định, một trong những cách tốt nhất là phải quản lý công nợ hiệu quá. Doanh nghiệp có nhiều phương án để lựa chọn, có thể sử dụng phần mềm, nhưng nếu chưa đầu tư như vậy có thể tham khảo cách mà chúng tôi đề cập trong bài viết sau đây.

Đánh giá, phân loại khách hàng theo từng nhóm để dễ dàng trong việc quản lý.

Chính sách bán hàng hợp lý, rõ ràng ngay từ ban đầu cho từng cấp phân phối, cho từng đối tượng khách hàng là điều doanh nghiệp cần xây dựng thật quy chuẩn. Đây vừa là cách để quản lý công nợ tốt, cũng đồng thời là cách để bạn có thể làm việc lâu dài với đối tác mà không sợ những trục trặc không mong muốn về sau.

Chuẩn bị nhân sự đầy đủ cho từng giai đoạn

Bài toán nhân sự luôn luôn vô cùng quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp nào. Bạn nên xây dựng cho mình một đội ngũ nhân sự chuyên trách, đốc thúc thu hồi nợ phải thu từ khách hàng nhanh chóng và đúng thời hạn.

Lưu trữ cẩn thận tài liệu giao dịch với khách hàng dưới mọi hình thức, bám sát theo dõi chặt chẽ mọi động thái chi trả và khất nợ của khách hàng chính là những yêu cầu cơ bản cho đội ngũ nhân sự ở vị trí này.

Hãy huấn luyện cho nhân sự của bạn rằng dù trong trường hợp nào thì nhân viên của bạn cần luôn giữ được bình tĩnh và tác phong chuyên nghiệp để giữ hình ảnh cho công ty. Ngoài ra, việc có những chỉ số KPI để đánh giá được tình tình nợ phải trả là điều vô cùng cần thiết cho quá trình này.

Ngoài nhân lực, doanh nghiệp cần trang bị thêm vật lực, công cụ phần mềm hỗ trợ việc quản lý từ  đó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, độ chính xác cao.

Với sự phát triển của thị trường, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về những phần mềm hiện nay. Tren thị trường hiện nay có những phần mềm thiết kế mở, khả năng tùy chỉnh dễ dàng hỗ trợ doanh nghiệp trong công việc quản lý công nợ khách hàng. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng phân tích, đánh giá chất lượng từng khách hàng, từng nhà cung cấp trợ giúp ban quản trị trong việc tối ưu chiến lược kinh doanh. Phần mềm BRAVO là một giải pháp được người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn trên thị trường hiện nay.

Xem thêm: Những kiến thức về nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp tại đây.