Quy trình mua hàng nhập khẩu phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay

Những bước trong một quy trình chuẩn là điều vô cùng cần thiết kể cả với việc mua hàng, nhập khẩu hay xuất khẩu để hoạt động này diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả. Chúng ta sẽ tìm hiểu vấn đề này trong bài sau.

Bước 1: Chuẩn bị

1)   Xin báo giá luôn là bước đầu tiên, sau khi có được báo giá từ nhà cung cấp, doanh nghiệp cần đàm phán thương lượng với đối tác về các điều khoản ví dụ như: giá, điều kiện giao hàng, bảo hành… sao cho phù hợp với cả 2 bên.

2) Lên hợp đồng rồi ký kết hợp đồng, vì thường ở xa nên hoạt động này có thể qua mail hoặc fax

3)  Bước tiếp theo bên xuất khẩu pải thực hiện là cần phát hành invoice và packing list gửi cho bên mua qua mail. 

4)   Có 2 hình thức chuyển tiền là TT hoặc LC, Bên nhập khẩu, doanh nghiệp có thể lựa chọn để thực hiện cho phù hợp với điều kiện của mình.

5)  Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bên nhập thuê vận chuyển nêu điều kiện giao hàng là FOB, FCA, EXW. Tùy theo nhu cầu và thỏa thuận của 2 bên mà chọn phương thức nào hợp lý nhất.

6)  Với một số hàng hóa đặc thù thì bên nhập xin giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch, Kiểm tra chất lượng, VSATTP để đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của nhà nước.

Tất cả những vấn đề này đề thuộc về các quy định của pháp luật, do vậy các doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ đúng và đủ các thủ tục trên để tránh những phiền toái sau này trong quá trình nhập khẩu.

Bước 2: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp cần làm thủ tục để khai báo hải quan sau khi đã thực hiện đầy đủ và đúng các bước nêu ở trên.

1)   Tra và Áp mã HS, áp thuế nhập khẩu cho từng mặt hàng

2) Bộ chứng từ cần thiết để khai báo hải quan bao gồm:  )  Hợp đồng, invoice, packing list, vân đơn, hóa đơn cước vận chuyển (nêú bên NK trả), CO form (nếu có), giấy phép NK, kiểm dịch… Chuẩn bị đúng và đủ mọi giấy tờ này bạn sẽ không phải gặp những tình huống khó xử với hải qua.

3) Bạn cần lựa chọn một phần mềm khai báo hải quản hợp lý nào đó để thực hiện khai báo phù hợp với doanh nghiệp mình. Hiện tại trên thị trường có rất nhiều lựa chọn cho các doanh nghiệp.

Bước 3: Làm thủ tục kho hàng và Hải quan

Giấy ủy quyền hoặc Lệnh giao hàng và 1 bộ chứng từ đầy đủ là toàn bộ thủ tục doanh nghiệp cần chuẩn bị để thông qua cho lô hàng hóa của mình. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ đóng thuế nhập khẩu và làm thủ tục kho hàng để vận chuyển hàng về.

Xem thêm: Những kiến thức về nghiệp vụ kế toán tại đây.