Định khoản kế toán hiệu quả trong doanh nghiệp như thế nào cho hiệu quả

Trong bất cứ doanh nghiệp nào, định khoản là công việc quan trọng nhất của kế toán. Có một số thông tin hữu ích sau bạn cần nắm vững nếu muốn định khoản hiệu quả.

Kế toán định khoản là gì?

Định khoản ké toán được hiểu một cách đơn giản là việc xác định ghi chép số tiền của nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh vào bên Nợ bên Có của tài khoản kế toán có liên quan. Hiện nay có 2 loại định khoản kế toán:

-          Định khoản kế toán đơn giản nghĩ là việc định khoản chỉ liên quan tới hai loại tài khoản kế toán tổng hợp định

-          Định khoản kế toán phức tạp nghĩa là việc định khoản liên quan tới 3 tài khoản kế toán tổng hợp trở lên

Các bước để định khoản kế toán nhanh và chính xác nhất

Dưới đây là các bước mà mỗi kế toán cần tuân thủ khi muốn thực hiện công việc này nhanh chóng và chính xác nhất.

Bước 1: Xác định đúng các đối tượng kế toán liên quan là việc đầu tiên cần làm

Bước 2: Đi kèm với việc xác định được đối tượng là việc xác định tài khoản của nó

Bước 3: Kế toán phải xác định xu hướng biến động của từng đối tượng kế toán (Tăng hay giảm)

Bước 4: Kế toán cần biết các xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có của các loại tài khoản phát sinh

Bước 5: Cuối cùng kế toán cần xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản ở trên

Có một số nguyên tắc cần nhớ nếu kế toán muốn định khoản đúng như sau:

-          Bên Nợ ghi trước/ Bên Có ghi sau

-          Nghiệp vụ biến động tăng ghi 1 bên/ Nghiệp vụ biến động giảm ghi 1 bên

-          Nợ phải so le với Dòng ghi Có là yêu cầu về các trình bày

-          Tổng giá trị Bên Nợ = Tổng giá trị Bên Có là yêu cầu về mặt giá trị

-          Cả Bên Nợ và Bên Có đều có thể có số dư

Một số mẹo giúp kế toán để nhớ hệ thống tài khoản:

-          Mang tính chất TÀI SẢN gồm có: Tài khoản có đầu 1, 2, 6, 8

-          Mang tính chất NGUỒN VỐN gồm có: Tài khoản có đầu 3, 4, 5, 7

-          Các tài khoản mang tính chất tài sản: 1,2,6,8: Tăng bên Nợ – giảm bên Có

-          Các tài khoản mang tính chất nguồn vốn: 3,4,5,7: Tăng bên Có – giảm bên Nợ.

Với những kiến thức trên chúc các bạn kế toán làm tốt công việc định khoản của mình.

Xem thêm: Những kiến thức về nghiệp vụ kế toán tại đây.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Sử dụng của phần mềm quản lý khách sạn mang lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm này mang lại hiệu quả vô cũng lớn  cho cách khách sạn do vậy hiện nay ngày càng nhiều các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn làm công cụ hỗ trợ mình trong quá trình quản lý. Dưới đây là những hiệu quả mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp. Quản trị hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. - Báo cáo luôn là điều cần thiết cho mọi hoạt động quản trị của bất cứ doanh nghiệp nào không riêng gì khách sạn. Với phần mềm quản lý khách sạn cho phép theo dõi và kiểm soát quá trình hoạt động của khách sạn với việc cung cấp những tính năng có bản như: hệ thống báo cáo cáo trực quan theo dạng biểu đồ, kết hợp nhiều tính năng ưu việt cùng với những thao tác dễ dàng. Bên cạnh đó, nhà quản trị khách sạn sẽ vô cùng yên tâm vì có thể thông qua máy tính bảng (Ipad, Samsung Galaxy Tab,…) và trên điện thoại di động ở bất cứ đâu có kết nối internet họ cũng có thể theo dõi tình hình kết quả hoạt động kinh doanh để đưa ra những quyết định đúng lúc. -   Ở từng các bộ phận ...
Đọc thêm

Mách bạn những cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý dòng tiền hiệu quả là chìa khóa cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp, đây là cơ sở để nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Lập kế hoạch, giám sát và kiếm soát dòng tiền Nếu bạn muốn có báo động một cách tốt nhất cho những vấn đề trước khi nó xảy ra thì doanh nghiệp bạn cần có một kế hoạch dòng tiền chính xác. Các dự tính thu chi tương lai và các cảm tính về công việc không phải là những công việc duy nhất bạn cần làm cho việc lập kế hoạch dòng tiền. Điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp cần phải đặt trong những “giới hạn” rõ ràng về những khoản thu chi trong mọi hoạt động của mình.   Những vấn đề như: lịch sử thanh toán, việc xử lý những khoản nợ và các khoản chi phí sắp tới… phải được doanh nghiệp cực kỳ quan tâm khi lập kế hoạch vì nó ảnh hưởng rất lớn tới kế hoạch của mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Cải thiện những khoản phải thu trong doanh nghiệp Rất khó để bạn luôn được trả tiền ngay khi bạn vừa bán hàng thì bạn đồng thời cũng vô cùng khó đạ...
Đọc thêm

Những nguyên tắc quản lý tài chính trong doanh nghiệp cần lưu ý

Phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, chính sách nhà nước…mà mỗi doanh nghiệp sẽ đặt ra cho mình những nguyên tắc quản lý tài chính khác nhau. Khi đã đặt ra nguyên tắc, bạn phải chắc chắn doanh nghiệp mình làm theo được những nguyên tắc đó. Có rất nhiều nguyên tắc quản lý tài chính để bạn lựa chọn cho doanh nghiệp mình tuy nhiên, có một số nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp cơ bản như sau cần cân nhắc: Nguyên tắc số 1: Trade-off: Rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao Ai cũng biết rằng: lợi nhuận và rủi ra là 2 vấn đề luôn song hành trong mỗi quyết định đầu tư hay tài trợ của tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải học cách chấp nhận mức độ rủi ro cũng như kiểm soát rủi ro như thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu về là lớn nhất. Với từng cơ hội đầu tư, doanh nghiệp phải tự mình đánh giá và xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định sáng suốt cho mình. Nguyên tắc số 2: Giá trị thời gian của tiền tệ Lạm phát là vấn đề tác động chung tác động tới mọi doanh ng...
Đọc thêm