Lưu ý về việc làm chứng từ của kế toán thu chi cần lưu ý những vấn đề gì về thu chi

Với kế toán chứng từ là những căn cứ pháp lý vô cùng quan trọng để hạch toán các hoạt động và kiểm tra những vấn đề liên quan.

Về chứng từ

Chứng từ là cơ sở pháp lý rất quan trọng nên đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, mẫu chứng từ không đúng mẫu hoặc kể cả trong trường hợp đúng mẫu nhưng kế toán lại ghi chép không đúng quy định của nhà nước đều không được chấp nhận kể cả một số trường hợp như: ghi thiếu các yếu tố trên mẫu chứng từ, thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan…

Theo quy định của nhà nước thì các phiếu thu, phiếu chi không được đánh số liên tục trong năm mà phải đánh theo tháng. Người nhận tiền là nhân tố quan trọng nhất trong phiếu chi nên bắt buộc phải có chữ ký của họ, phiếu thu thì người đó chính là thủ quỹ. Những giấy tờ không có chữ ký đều không được chấp nhận.

Trong doanh nghiệp, không chỉ có những khoản chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh đó còn có những khoản chi cho hoạt động khác liên quan đến phúc lợi của doanh nghiệp. Tùy theo từng doanh nghiệp sẽ có các khoản chi khác nhau có nhưng đều thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi. Đặc biệt các khoản chi cho các ngày lẽ như 8/3, 20/10 hoặc chi co việc tài trở, ủng hộ hay khen thưởng các cá nhân trong công ty. Đây là những khoản chi không hề nhỏ đối với nhiều doanh nghiệp. Nếu có trường hợp này thì để đảm bảo thực hiện đúng các yêu cầu của nhà nước doanh nghiệp phải điều chỉnh lấy từ quỹ

Doanh nghiệp có thể gặp phải một trường hợp nữa đó là khoản chi lớn không có hóa đơn tài chính, với trường hợp này thì doanh nghiệp cần thống kê để loại ra khỏi chi phí hợp lý hợp lệ khi tính thuế như:

-          Với một số công ty thường xuyên thanh toán các khoản chi phí cho tiền điện thoại khi đó họ chỉ có daonh nghiệp phải điều chỉnh lấy từ quỹ dù trường hợp này đúng ra phải có hóa đơn tài chính.

-          Một trường hợp khác đó là doanh nghiệp có khoản chi phí thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn tài chính.

Nắm rõ được các vấn đề trên hy vọng các bạn có cách thức để quản lý tốt doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.  

Xem thêm: Những kiến thức về nghiệp vụ kế toán tại đây.