Các vấn đề cần lưu ý khi doanh nghiệp mua sắm tài sản cố định

 Mua sắm tài sản cố định là việc thường xuyên diễn ra trong các doanh nghiệp. Vậy khi thực hiện nghiệp vụ này bạn cần lưu ý tới những vấn đề sau để làm tốt công việc.

Các văn bản liên quan đến Mua sắm tài sản cố định

Khi mua sắm một tài sản cố định nào đó cho doanh nghiệp, các giấy tờ thủ tục bắt buộc đó là:

-          Nếu tài sản đó được nhập khẩu từ nước ngoài về thì phải có hợp đồng nhập khẩu, đây là thủ tục bắt buộc phải có

-          Hoá đơn giá trị gia tăng đây là hoá đơn thông thường mua tài sản, hóa đơn này cần cho mọi hàng hóa

-          Các chứng từ chuyển giao, thuê chuyên gia, vận chuyển lắp đặt để hoàn tất mọi thủ tục cần thiết đối với những tài sản đặc biệt.

-          Khi tài sản cố định đã về tới doanh nghiệp, lúc này ta cần có biên bản giao nhận tài sản của người bán cho công ty, những biên bản này chỉ được tính là hợp lệ khi có đầy đủ chữ ký của những người có thẩm quyền liên quan.

-          Thủ tục cuối cùng doanh nghiệp cần đó là chứng từ/biên lai nộp thuế (Lệ phí trước bạ, thuế trực thu)

Toàn bộ chi phí mua tài sản cố định tính đến thời điểm tài sản về tới kho của doanh nghiệp, ví dụ như:  chi phí mua, nhân công lắp đặt, chi phí chuyển giao… được xem là toàn bộ chi phí mua tài sản cố định.

Căn cứ tính nguyên giá tài sản cố định được xác định từ giá mua tài sản được nên ở trên. Do vậy, việc kê khai những cho phí này phải rõ ràng, chi tiết, chính xác làm căn cứ xác định nguyên giá tài sản cố định.

Dưới đây là một số quy định cần lưu ý khi hạch toán tài sản cố định cần lưu ý đối với kế toán.

Có những trường hợp doanh nghiệp mua tài sản sản về có thể sử dụng được ngay mà không phát sinh các chi phí khác, nghĩa là không cần không phải lắp đặt, chạy thử, đầu tư… Với trường hợp này thì kế toán cần hoạch toán như sau:

Nợ TK 211: (Đây là nguyên giá tài sản cố định mà không bao gồm thuế GTGT)

Nợ TK 1332: Thuế GTGT được khấu trừ

    Có TK 1121/ TK 331

Ngược với trường hợp trên, khi mua sắm tài sản cố định hữu hình được nhận kèm thiết bị phụ tùng thay thế, khi đó kế toán cần lưu ý phải hạch toán như sau:

Nợ TK 211 – tài sản cố định hữu hình

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ (1534) (thiết bị, phụ tùng thay thế)

Nợ TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (1332)

       Có các TK 111, 112, 331…

Xem thêm: Những kiến thức về nghiệp vụ kế toán tại đây.