Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trong doanh nghiệp để chuẩn hóa dữ liệu có những lợi ích gì?

 Hiện này, để các nhà quản trị có được những quyết định kinh doanh hợp lý và đúng thời điểm thì việc quản lý được dữ liệu tốt chính là yếu tố then chốt. Sử dụng phần mềm quản lý chính là chìa khóa cho vấn đề này. Giải pháp tối ưu chuẩn hóa dữ liệu, hỗ trợ lưu trữ và xử lý khối lượng lớn thông tin của cửa hàng qua nhiều năm chính là phần mềm quản lý bán hàng. Thực tế tại các doanh nghiệp cho thấy, việc sử dụng phần mềm đã mang lợi ích to lớn như: Lưu trữ để tra cứu nhanh; xuất nhiều dạng bảng thống kê và báo cáo cho nhà quản lý. Các vấn đề này sẽ được phân tích kỹ dưới đây.

Tra cứu nhanh – bán hàng nhanh

Mọi thao tác về dữ liệu đều được hỗ trợ tốt khi doanh nghiệp ứng dụng phần mềm vào hoạt động của mình. Cụ thể việc: Dữ liệu chuẩn, giảm áp lực bán hàng và áp lực hàng chờ thanh toán. tra cứu nhanh, tăng tối đa tốc độ xử lý tại điểm bán hàng… chính là những lợi ích lớn đó.

Bạn có thể chọn bất cứ một thông số nào ví dụ: hàng hóa, tên khách hàng theo từ khóa, hình ảnh hoặc bằng mã vạch từ đó thực hiện việc tra cứu hàng hóa theo nhóm hàng, nhà sản xuất, nhà cung cấp.

Ngoài ra, phần mềm còn có rất nhiều tính năng khác giúp cho việc bán hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn ví dụ như: Tính năng hàng hóa, cập nhật mục sản phẩm ưa thích tại cửa hàng, tra cứu hóa đơn đã lưu và hóa đơn lưu tạm, quay lại hóa đơn đang thanh toán.

Đọc số liệu chuẩn xác – ra quyết định thông minh

Đánh giá được thực tế các vấn đề trong doanh nghiệp và việc quan sát tình hình biến động ra sao trong nhiều năm giúp đưa ra những chính sách hợp lý. Điều này có được nhờ thông tin được xử lý chuẩn xác, đồng bộ, chỉ trong ít giây phần mềm sẽ hiển thị cho nhà quản lý bảng thống kê chi tiết theo đối tượng.

Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp thông kê các đối tượng như: Khách hàng và nhà cung cấp, nghiệp vụ bán hàng, tài chính công nợ, nhân sự cửa hàng. Ngoài ra nó cũng hỗ trợ thống kê một số chỉ tiêu khác: Kho hàng, Dịch vụ sau bán, Dịch vụ thẻ khách hàng.

Nhờ có hệ thống báo cáo giúp cho người quản lý nắm bắt chính xác, kịp thời kết quả kinh doanh thông qua việc liên tục tổng hợp dữ liệu từ cửa hàng đưa về thể hiện trên báo cáo.

Xem thêm: Những kiến thức về nghiệp vụ kế toán tại đây.