Quản lý công nợ trong doanh nghiệp – cần nắm vững những vấn đề gì?

Chìa khóa để doanh nghiệp cân đối được tài chính hiện nay đó là quản lý tốt được công nợ của mình. Cùng tìm hiểu vấn đề đó trong bài viết sau:

Mô tả quy trình: Quy trình quản lý công nợ phải thu:

Bước 1: Quản lý khách hàng

Nhiệm vụ đầu tiên của các bộ phận trong việc quản lý khách hàng đó là cập nhật đầy đủ các thông tin khách hàng sau đó sẽ phải tiến hành phân tích yêu cầu thêm mới hay sửa đổi. Đồng thời các bộ phận chuyên môn cần kiểm tra và đối chiếu sự tồn tại sau đó thông báo kết quả cho người yêu cầu và cập nhật danh mục khách hàng quản lý, đây là công việc mà cán bộ phụ trách quản lý danh mục sẽ phải thực hiện.

Bước 2: Ghi nhận và thông báo công nợ

Kế toán công nợ là người chịu trách nhiệm tạ bước này, họ sẽ phải kiểm tra, ghi nhận, thông báo đồng thời theo dõi công nợ của khách hàng. Mọi công việc này được thiệu hiện sau khi mà họ đã có có đề nghị ghi nhận công nợ từ các đơn vị phòng ban gửi đến.

Bước 3: Thu tiền

Có 2 giai đoạn của việc thanh toán với khách hàng là:
Giai đoạn 1: Trả trước và sau khi giao hàng. Đối với giai đoạn này kế toán công nợ có trách nhiệm thu tiền khoản thanh toán trước rồi kiểm tra xác định

Giai đoạn 2: Sau khi giao nhận của khách hàng thì nhân sự phụ trách có nhiệm vụ thu hồi công nợ phần thanh toán

Bước 4: Bù trừ công nợ:

Nếu các đề nghị bù trừ công nợ hợp lệ thì người có thẩm quyền sẽ sẽ tiến hành bù trừ công nợ, nếu không hợp lệ sẽ báo lại cho bên yêu cầu.

 

Quy trình quản lý công nợ phải trả:

Bước 1: Quản lý nhà cung cấp

C=Cán bộ quản lý nhà cung cấp có trách nhiệm đó là: Ghi nhận, kiểm tra và đối chiếu đề nghị từ những bộ phận có yêu cầu

Bước 2: Ghi nhận công nợ

Ở bước này, việc kiểm tra đối chiếu, kiểm duyệt xem hóa đơn chứng từ của yêu cầu đề nghị ghi nhận công nợ đã hợp lý chưa sẽ được kế toán công nợ thực hiện.

Trong trường hợp mà mọi giấy tờ tài liệu hợp lý thì cán bộ phụ trách sẽ sẽ tiến hành ghi nhận công nợ nhà cung cấp, nếu không thông báo lại bộ phận yêu cầu điều chỉnh cho chính xác.

Bước 3: Thanh toán

Thanh toán dựa trên bộ chứng từ hợp lệ.

Bước 4: Bù trừ công nợ

Sau khi mọi thủ tục về đề nghị bù trừ công nợ được hoàn thành thì kế toán công nợ tiến hàng kiểm tra, đối chiếu chứng từ, xác định công nợ bù trừ cho nhà cung cấp theo đúng quy định.

Xem thêm: Nghiệp vụ quản lý kế toán trong doanh nghiệp tại đây.

 

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Sử dụng của phần mềm quản lý khách sạn mang lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm này mang lại hiệu quả vô cũng lớn  cho cách khách sạn do vậy hiện nay ngày càng nhiều các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn làm công cụ hỗ trợ mình trong quá trình quản lý. Dưới đây là những hiệu quả mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp. Quản trị hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. - Báo cáo luôn là điều cần thiết cho mọi hoạt động quản trị của bất cứ doanh nghiệp nào không riêng gì khách sạn. Với phần mềm quản lý khách sạn cho phép theo dõi và kiểm soát quá trình hoạt động của khách sạn với việc cung cấp những tính năng có bản như: hệ thống báo cáo cáo trực quan theo dạng biểu đồ, kết hợp nhiều tính năng ưu việt cùng với những thao tác dễ dàng. Bên cạnh đó, nhà quản trị khách sạn sẽ vô cùng yên tâm vì có thể thông qua máy tính bảng (Ipad, Samsung Galaxy Tab,…) và trên điện thoại di động ở bất cứ đâu có kết nối internet họ cũng có thể theo dõi tình hình kết quả hoạt động kinh doanh để đưa ra những quyết định đúng lúc. -   Ở từng các bộ phận ...
Đọc thêm

Mách bạn những cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý dòng tiền hiệu quả là chìa khóa cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp, đây là cơ sở để nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Lập kế hoạch, giám sát và kiếm soát dòng tiền Nếu bạn muốn có báo động một cách tốt nhất cho những vấn đề trước khi nó xảy ra thì doanh nghiệp bạn cần có một kế hoạch dòng tiền chính xác. Các dự tính thu chi tương lai và các cảm tính về công việc không phải là những công việc duy nhất bạn cần làm cho việc lập kế hoạch dòng tiền. Điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp cần phải đặt trong những “giới hạn” rõ ràng về những khoản thu chi trong mọi hoạt động của mình.   Những vấn đề như: lịch sử thanh toán, việc xử lý những khoản nợ và các khoản chi phí sắp tới… phải được doanh nghiệp cực kỳ quan tâm khi lập kế hoạch vì nó ảnh hưởng rất lớn tới kế hoạch của mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Cải thiện những khoản phải thu trong doanh nghiệp Rất khó để bạn luôn được trả tiền ngay khi bạn vừa bán hàng thì bạn đồng thời cũng vô cùng khó đạ...
Đọc thêm

Những nguyên tắc quản lý tài chính trong doanh nghiệp cần lưu ý

Phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, chính sách nhà nước…mà mỗi doanh nghiệp sẽ đặt ra cho mình những nguyên tắc quản lý tài chính khác nhau. Khi đã đặt ra nguyên tắc, bạn phải chắc chắn doanh nghiệp mình làm theo được những nguyên tắc đó. Có rất nhiều nguyên tắc quản lý tài chính để bạn lựa chọn cho doanh nghiệp mình tuy nhiên, có một số nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp cơ bản như sau cần cân nhắc: Nguyên tắc số 1: Trade-off: Rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao Ai cũng biết rằng: lợi nhuận và rủi ra là 2 vấn đề luôn song hành trong mỗi quyết định đầu tư hay tài trợ của tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải học cách chấp nhận mức độ rủi ro cũng như kiểm soát rủi ro như thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu về là lớn nhất. Với từng cơ hội đầu tư, doanh nghiệp phải tự mình đánh giá và xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định sáng suốt cho mình. Nguyên tắc số 2: Giá trị thời gian của tiền tệ Lạm phát là vấn đề tác động chung tác động tới mọi doanh ng...
Đọc thêm