Tìm hiểu về quy trình mua hàng trong doanh nghiệp

Mua hàng là một trong những hoạt động quan trọng của bất cứ doanh nghiệp nào. Nếu doanh nghiệp bạn có quy trình mua hàng tốt là tiền đề giúp công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trơn tru, hiệu quả. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy trình mua hàng riêng, dưới đây là một số kiến thức về quy trình tiêu biểu.

1.    Quy trình mua hàng của một công ty là gì?

Các bước thực hiện hoạt động mua hàng theo một trình tự nhất định được hiểu là quy trình mua hàng của công ty, quy tình này dựa và tính chất nghiệp vụ cũng như quy định của từng doanh nghiệp. Quy trình mua hàng khi được thống nhất cần phải quy chuẩn hóa và thực hiện đồng bộ.

2.    Đặc điểm quy trình mua hàng của một công ty

Khi mỗi doanh nghiệp đưa ra được quy trình mua hàng cũng như đưa nó vào áp dụng thực tế thì nó sẽ phát huy các chức năng. Ưu điểm của quy trình này là rất lớn những cũng có những nhược điểm mà chúng tôi đề cập chi tiết dưới đây. 

Ưu điểm:

- Quy trình mua hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng tăng năng suất  cũng như quy mô sản xuất của mình.

- Các bộ phận sẽ hoạt động hiệu quả nhờ có thể quá trình mua hàng diễn ra tốt do vậy hàng hóa sẽ được đảm bảo.

- Khi đã có quy trình làm việc rõ ràng thì có thể phổ thông hóa yêu cầu chuyên môn khi tuyển dụng các vị trí có liên quan.

- Đơn giản hóa các bước công việc mua hàng phức tạp.

- Dễ dàng gắn kết thành dây chuyền hoạt động, dây chuyền sản xuất khi doanh nghiệp có quy trình mua hàng rõ ràng.

- Các công việc kiểm tra, đánh giá hiệu quả các công việc mua hàng trở nên đơn giản hơn khi có quy trình. Nếu có sai xót thì rất dễ dàng nắm bắt cũng như kiểm tra lại để sửa lỗi.

- Việc bảo mật cũng được thực hiện đơn giản và hiệu quả hơn do mỗi nhân viên có thể thực hiện một vài bước trong quy trình

- Trong trường hợp  có khủng hoảng nhân sự xảy ra, lúc này doanh nghiệp sẽ dễ ứng phó hơn nhờ có quy trình công việc cụ thể do vậy việc đào tạo người  mới rất dễ dàng.

Nhược điểm

-          Quy trình có thể gây ra thủ tục hành chính khi bắt buộc rắc rối, rườm rà từ đó không được đi tắt đón đầu.

-          Khi có quy trình làm việc quá chi tiết thì sẽ khó có thể có đất để nhân viên sáng tạo.

Xem thêm: Những nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp tại đây.