Những thông tin cơ bản về hệ thống ERP cần tìm hiểu

Hệ thống phần mềm ERP ngày nay nên phổ biến trong tất cả doanh nghiệp, nó đã trở thành công cụ đắc lực của các nhà quản trị. Cùng xem phần mềm này là gì trong bài viết sau.

1.    Phần mềm kế toán ERP là gì?

ERP viết tắt của Enterprise Resources Planning) hay còn được gọi là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, được định nghĩa là “một hệ thống phần mềm ứng dụng đa phân hệ” (Multi-Module Software Application), hệ thống này sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý các nguồn lực và điều hành tác nghiệp.

Việc tích hợp các phần mềm ứng dụng đa phân hệ có vai trò giúp tổ chức, doanh nghiệp thực hiện tốt việc quản lý của mình.

Quản lý hiệu quả các nguồn lực và tác nghiệp chính là mục tiêu ra đời của hệ thống ERP. Đi từ bản chất này của hệ thống  ERP chúng ta cũng có thể hình dung nó gồm nhiều module. Các module chính của hệ thống ERP đó là: Quản lý sản xuất, quản lý nhân sự - tiền lương, quản lý khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý tài chính kế toán, quản lý bán lẻ, quản lý mua hàng,…

Nhiều người vẫn nhầm lẫn Phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán thông thường, để phân biệt được 2 khái niệm này chúng ta có những đặc điểm cơ bản sau:

-          Phần mềm kế toán ERP

Phần mềm kế toán ERP là một module trong bộ giải pháp quản lý tổng thể ERP, quản lý tài chính kế toán là định hướng xây dựng của nó.  

Nhờ có sự liên kết dữ liệu đồng nhất toàn hệ thống ERP mà phần Phần mềm kế toán ERP sẽ có sự kế thừa dữ liệu chặt chẽ, chính xác và tức thời từ các bộ phận khác giúp doanh nghiệp hoạt động tốt.

Quản lý tài chính kế toán trong hệ thống giải pháp phần mềm ERP tổng thể là một module vô cùng quan trọng. Nguyên nhân chính là hầu hết mọi hoạt động của các bộ phận cũng  như mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều liên quan mật thiết với bộ phận kế toán.

-          Phần mềm kế toán thông thường

Nếu như doanh nghiệp của bạn có một phần mềm đơn lẻ được cài đặt trong máy tính, phần mềm này có tác dụng hỗ trợ các chức năng cơ bản nhằm mục đích nhập số liệu đầu vào sau đó xử lý để lập các báo cáo tài chính hay các báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán công ty. Khi đó phần mềm này chỉ được xem là một phần mềm kế toán thông thường. Điểm khác nhau cơ bản đó là nó xử lý độc lập các dữ liệu.

Xem thêm: Những nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp tại đây.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Sử dụng của phần mềm quản lý khách sạn mang lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm này mang lại hiệu quả vô cũng lớn  cho cách khách sạn do vậy hiện nay ngày càng nhiều các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn làm công cụ hỗ trợ mình trong quá trình quản lý. Dưới đây là những hiệu quả mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp. Quản trị hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. - Báo cáo luôn là điều cần thiết cho mọi hoạt động quản trị của bất cứ doanh nghiệp nào không riêng gì khách sạn. Với phần mềm quản lý khách sạn cho phép theo dõi và kiểm soát quá trình hoạt động của khách sạn với việc cung cấp những tính năng có bản như: hệ thống báo cáo cáo trực quan theo dạng biểu đồ, kết hợp nhiều tính năng ưu việt cùng với những thao tác dễ dàng. Bên cạnh đó, nhà quản trị khách sạn sẽ vô cùng yên tâm vì có thể thông qua máy tính bảng (Ipad, Samsung Galaxy Tab,…) và trên điện thoại di động ở bất cứ đâu có kết nối internet họ cũng có thể theo dõi tình hình kết quả hoạt động kinh doanh để đưa ra những quyết định đúng lúc. -   Ở từng các bộ phận ...
Đọc thêm

Mách bạn những cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý dòng tiền hiệu quả là chìa khóa cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp, đây là cơ sở để nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Lập kế hoạch, giám sát và kiếm soát dòng tiền Nếu bạn muốn có báo động một cách tốt nhất cho những vấn đề trước khi nó xảy ra thì doanh nghiệp bạn cần có một kế hoạch dòng tiền chính xác. Các dự tính thu chi tương lai và các cảm tính về công việc không phải là những công việc duy nhất bạn cần làm cho việc lập kế hoạch dòng tiền. Điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp cần phải đặt trong những “giới hạn” rõ ràng về những khoản thu chi trong mọi hoạt động của mình.   Những vấn đề như: lịch sử thanh toán, việc xử lý những khoản nợ và các khoản chi phí sắp tới… phải được doanh nghiệp cực kỳ quan tâm khi lập kế hoạch vì nó ảnh hưởng rất lớn tới kế hoạch của mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Cải thiện những khoản phải thu trong doanh nghiệp Rất khó để bạn luôn được trả tiền ngay khi bạn vừa bán hàng thì bạn đồng thời cũng vô cùng khó đạ...
Đọc thêm

Những nguyên tắc quản lý tài chính trong doanh nghiệp cần lưu ý

Phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, chính sách nhà nước…mà mỗi doanh nghiệp sẽ đặt ra cho mình những nguyên tắc quản lý tài chính khác nhau. Khi đã đặt ra nguyên tắc, bạn phải chắc chắn doanh nghiệp mình làm theo được những nguyên tắc đó. Có rất nhiều nguyên tắc quản lý tài chính để bạn lựa chọn cho doanh nghiệp mình tuy nhiên, có một số nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp cơ bản như sau cần cân nhắc: Nguyên tắc số 1: Trade-off: Rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao Ai cũng biết rằng: lợi nhuận và rủi ra là 2 vấn đề luôn song hành trong mỗi quyết định đầu tư hay tài trợ của tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải học cách chấp nhận mức độ rủi ro cũng như kiểm soát rủi ro như thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu về là lớn nhất. Với từng cơ hội đầu tư, doanh nghiệp phải tự mình đánh giá và xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định sáng suốt cho mình. Nguyên tắc số 2: Giá trị thời gian của tiền tệ Lạm phát là vấn đề tác động chung tác động tới mọi doanh ng...
Đọc thêm