Lập kế hoạch mua hàng cho doanh nghiệp sản xuất cần có những kiến thức nào

Xác định mục tiêu là một trong những yếu tố cần thiết trong kinh doanh của của bất cứ doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực nào đi chăng nữa. Doanh nghiệp chỉ đạt được những bước tiến vượt bậc nếu có những mục tiêu có căn cứ vững chắc. Một trong những mục tiêu cần quan tâm nhiều đó là quá trình mua hàng, đặc biệt là kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp sản xuất.

Câu hỏi làm đau đầu doanh nghiệp khi mua hàng đó là: Mua cái gì? Mua bao nhiêu? Mua khi nào?

Doanh nghiệp của bạn cần phải trả lời 3 câu hỏi nếu trên và và chúng chính là mấu chốt để doanh nghiệp đạt được những mục tiêu mà mìnhđã đề ra. Khi những mục tiêu này đạt được sẽ là căn cứ giúp giúp doanh nghiệp giảm chi phí mua hàng, chi phí tồn kho giảm phần lớn vốn đầu tư vào hàng hóa lưu kho… nhờ vậy mà doanh nghiệp sẽ phát triển thịnh vượng.

Một vấn đề mà doanh nghiệp vô cùng quan tâm khi mua hàng nữa đó là căn cứ để lập kế hoạch mua hàng. Một số căn cứ để lập kế hoạch mua hàng đó là:

- Chỉ số giúp doanh nghiệp xác định những thứ cần mua là BOM – Bill of Materials

- On-hand inventory: Đây là chỉ số biểu hiện lượng hàng hóa/NVL/BTP tồn kho thực tế đang có trong kho của doanh nghiệp.

- Chỉ số biểu hiện lượng hàng đã được đặt mua và đang trên đường đếnđó là In-coming Inventory là chỉ số tiếp theo doanh nghiệp cần quan tâm.

Projected On Hand: Tồn kho tại thời điểm kế hoạch, Leadtime, Gross Requirement: Lượng nhu cầu dự báo đối với hàng hóa, vật tư,  Scheduled Receipt: Kế hoạch nhận hàng của các đơn hàng mua Projected Net Requirement trước đó… là những chỉ số tiếp theo mà doanh nghiệp cần quan tâm tới.

Leadtime – Là một trong những chỉ số khó xác định nhất, đây là khoảng thời gian mà nhà cung cấp hứa sẽ thực hiện giao hàng hoàn tất kể từ khi đặt hàng hay thời gian chờ kể từ khi bắt đầu sản xuất một bộ phận tính đến khi bộ phận đó sẵn sàng cho khâu lắp ráp tiếp theo, Projected On Hand, Projected Net Requirement, Planned Order Receipt, ….

Một số doanh nghiệp cũng quan tâm đến các chỉ số khác ví dụ như: mức tồn kho tối thiểu, tối đa hay quan trọng hơn cả là yếu tố con người.

Xem thêm: Những nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp tại đây.