Nhược điểm của việc quản lý công nợ bằng excel

Tuy khá phổ biến nhưng cách quản lý công nợ khách hàng bằng Excel vẫn còn rất nhiều hạn chế. Đặc biệt trong thời đại hiện nay khi các phần mềm quản lý bán hàng có tính năng quản lý công nợ ra đời so với phần mềm này file Excel quản lý công nợ đã xuất hiện khá nhiều nhược điểm.

Dưới đây là một số nhược điểm của nó

Không quản lý được lượng thông tin lớn: excel chắc chắn ẽ gặp rất nhiều khó khăn khi cửa hàng của bạn có lượng dữ liệu công nợ quá lớn đồng thời xuất hiện tình trạng xử lý dữ liệu chậm. Điều này có thể dẫn đến nhiều sai sót trong quản lý công nợ và gây ra nhiều vấn đề cho cửa hàng.

Theo dõi thông tin không thống nhất: Đặc điểm của việc sử dụng excel đó là không có 1 file duy nhất được lưu mà thông tin phải lưu trên rất nhiều file nên khó thống nhất được. Do đó mà thông tin không được theo dõi một cách có hệ thống từ đó chủ cửa hàng gặp nhiều khó khăn khi kiểm soát công nợ của khách hàng hay của nhà cung cấp.

Tính bảo mật không cao: Tính bảo mật không cao đó là nhược điểm lớn nhất của việc quản lý công nợ bằng excel so với việc quản lý bằng phần mềm. Excel do không có hệ thống bảo mật chắc chắn cũng như dễ dàng thất lạc, khiến cho việc quản lý công nợ bằng file Excel gây nhiều khó khăn cho những cửa hàng có dữ liệu khách hàng lớn.

Khó sử dụng cho người không biết về Excel: Với những người không có nhiều sự hiểu biết về Excel thì việc sử dụng nó để tính toán hay xem báo cáo công nợ là vô cùng khó khăn.

Trái ngược lại với những nhược điểm của excel thì phần mềm quản lý bàn hàng hiện nay ó giao diện rất thân thiện với người dùng với các thao tác vô cùng đơn giản khiến cho việc sử dụng không có gì khó khăn. Khi quản lý công nợ bằng phần mềm bán hàng, các dữ liệu về công nợ khách hàng/nhà cung cấp sẽ được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, từ đó việc theo dõi công nợ sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. 

Phần mềm có khả năng xử lý dữ liệu lớn cùng với đó là tính chính xác và hiệu quả cao. Một trong những điều tuyệt với đó là phần mềm còn sở hữu tiêu chuẩn an ninh cao với các dữ liệu luôn được bảo mật tuyệt đối.

Xem thêm: Những kiến thức về nghiệp vụ kế toán tại đây.