Một hệ thống đạt tầm ERP cần phải có

- Phần mềm này cần được thiết kế theo từng phần moduler: Có một số module tương ứng mà doanh nghiệp cần thiết kế đó là: Phòng mua hàng sẽ có module đặt hàng (Purchase). Phòng bán hàng có module phân phối và bán hàng (Sale & Distribution) … Như vậy, việc sử dụng ERP theo cách này sẽ có thể phân theo từng giai đoạn tùy khả năng tài chính của doanh nghiệp trong từng đợt.

- Tính tích hợp chặt chẽ: Việc tích hợp các module cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban. Như vậy sẽ đảm bảo tính thống nhất thông tin trong doanh nghiệp do đó mà việc cập nhật thông tin dữ liệu tại các bộ phận khác nhau sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.

- Có khả năng phân tích quản trị: Để đánh giá được hiệu quả kinh doanh thì nếu có hệ thống ERP sẽ cho phép có thể phần tích trên các trung tâm chi phí (cost center) hay chiều phân tích (dimension).

Một ví dụ cụ thể cho việc này đó là phân tích chi phí nhập kho ứng với toàn bộ NVL, một công trình, một đơn hàng, một nhà vận chuyển hay một sản phẩm...Hệ thống cũng có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua tổ hợp các chiều phân tích.

Một ví dụ khác đó là phân tích hiệu quả kinh doanh cho từng sản phẩm trên dây chuyền sản xuất ứng với từng đơn hàng. Khi lựa chọn ERP, doanh nghiệp đừng quên vấn đề này.

- Tính mở: Tính mở của hệ thống được đánh giá thông qua các lớp tham số hóa quy trình nghiệp vụ. Mỗi doanh nghiệp có những thực tế khác nhau nên sẽ cần được thiết lập các thông số để thích ứng với cấu hình của hệ thống. Người dùng có thể thiết lập quy trình quản lý mới trong doanh nghiệp thông qua những thông số này. Với cách này DN có thể thêm, mở rộng quy trình quản lý của mình khi cần. Khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau cũng như từ nhiều cở sở dữ liệu khác nhau trong hệ thống.

Hệ thống ERP hiện nay đang ngày càng trở nên hữu dụng đối với doanh nghiệp. Nhưng cần có những chiến lược đúng đắn để lựa chọn cũng như khai thác nó.

Xem thêm: Những thông tin về nghiệp vụ kế toán tại đây