Hạch toán Công cụ dụng cụ theo đúng quy định nhà nước

Nếu bạn phụ trách công việc hoạch toán công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp mình thì bạn cần lưu ý tới một số vấn đề sau đây.

- Việc nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ được thực hiện trên tài khoản 153 và cần tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc.

- Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” là cơ sở căn cứ cho việc tính giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho. Hiện nay có tới 4 phương pháp được các doanh nghiêp lựa chọn sử dụng.

- Kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ.

- Quy định về CCDC được doanh nghiệp xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phải được theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng. Doanh nghiệp cần xây dựng một thể thức bảo quản đặc biệt và theo dõi kỹ với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý hiếm.

- Việc hạch toán đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, kế toán cần lưu ý là phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Đây là loại công cụ dụng cụ phần bổ 1 lần.

- Tài khoản 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn” được sử dụng để ghi nhận có các loại công cụ, dụng cụ một lần có giá trị lớn và có thời gian sử dụng vào sản xuất, kinh doanh dưới một năm. Với trường hợp này thì việc phân bổ cần tuân theo nguyên tắc là phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho các kỳ kế toán tháng hoặc quý trong năm.

- Một trường hợp nữa các doanh nghiệp cần lưu ý là khi hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng vào sản xuất, kinh doanh có giá trị lớn và có thời gian sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trên một năm, lúc này Tài khoản 242 “Chi phí trả trước dài hạn” được sử dụng để ghi nhận giá trị và giá trị của công cụ dụng cụ sẽ được phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

Chúc các bạn luôn làm tốt công việc của mình.

Xem thêm các nghiệp vụ kế toán tại đây.