2 cách kiểm kê hàng tồn kho phổ biến hiện nay

Kê khai thương xuyên và kiểm kê định kỳ là 1 phương pháp tồn kho chủ yếu hiện nay và chúng ta sẽ cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Phương pháp kê khai thường xuyên

Nội dung của phương pháp kê khai thường xuyên đó là: dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống hàng ptồn kho trong doanh nghiệp.  Đồng thời Phản ánh tình hình nhập – xuất kho, hàng hóa tồn kho liên tục. Với việc áp dụng phương pháp này thì doanh nghiệp sẽ có thể tính được giá trị hàng xuất có thể tính được ở bất kỳ thời điểm nào.

Áp dụng phương pháp này ta có

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng xuất kho trong kỳ.

Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp này thì bộ chứng từ sử dụng đó là: Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, phiếu nhập kho, xuất kho.

Các đơn vị sản xuất như công nghiệp, xây dựng, lắp đặt,… là những doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp này. Ngoài ra Các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị,… hiện nà cũng ưu tiên lựa chọn kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho của mình. 

 Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là xác định và đánh giá số lượng, trị giá hàng tồn kho ở từng thời điểm diễn ra nghiệp vụ, nó cùng giúp doanh nghiệp bắt chính xác, liên tục lượng hàng tồn kho và dễ dàng sửa chữa nhanh tình trạng sai sót trong việc ghi chép giữa các thủ kho. Tuy nhiên sử dụng phương  pháp này sẽ kéo theo khối lượng công việc rất lớn.

Phương pháp kê khai định kỳ

Đây là phương pháp pản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Nó không phản ánh thường xuyên, liên tục tình trạng hàng hóa tồn kho trong kỳ.

Công thức của phương pháp này đó là:

 Giá trị hàng hóa xuất = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Doanh nghiêp sẽ cần đến: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa khi sử dụng kê khai định kỳ.

Ưu điểm trong kỳ đó khối lượng công việc nhẹ nhàng, đơn giản hơn trong một quãng gian dài. Nhưng kiểm tra không thường xuyên nên không thể nắm chắc tình hình xuất – nhập kho sẽ gây hạn chế quá trình kế toán kho.

Xem thêm: Những quy định về khấu hao tài sản cố định