Trong doanh nghiệp, những nghiệp vụ bán hàng cơ bản nhất nào cần nắm vững?

Bài viết này sẽ đề cập những vấn đề giúp chúng ta nắm vững những kiến thức cơ bản và hạch toán tốt các nghiệp vụ bán hàng đơn giản. 

Mô tả nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp

Khi doanh nghiêp phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhiệm vụ của nhân viên bộ phận bán hàng đó làlập đơn đặt hàng đồng thời cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng, …

Khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng lúc này công việc của bộ phận bán hàng sẽ là lập đơn đặt hàng, cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng, … cho khách hàng theo đúng quy định của nhà nước cũng như mọi quy định của doanh nghiệp đã đề ra.

Công việc tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng đó là chuyển đơn đặt hàng qua lập phiếu bán hàng đồng thời cần xuất bán theo nghiệp vụ phát sinh. Nếu khách hàng đến cửa hàng mua hàng, nhiệm vụ của nhân viên hoặc bộ phận bán hàng là căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị làm phiếu bán hàng.

Song song với các công việc trên thì nhân viên lập phiếu bán hàng và in phiếu bán hàng giao cho nhân viên lấy hàng hóa, sản phẩm. Công việc tiếp theo là nhiệm vụ của thủ kho, họ cần tiến hàng lấy hàng dựa vào thông tin xuất kho được nhận từ các bộ phận có liên quan.

Ghi nhận doanh số bán hàng:

Có 2 trường hợp cần lưu ý khi ghi nhận doanh thu bán hàng:

- Nếu khách hàng nợ tiền hàng thì doanh nghiệp chọn chưa thanh toán để lưu thông tin nợ vào công nợ của khách hàng

- Nếu khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng thì doanh nghiệp sẽ chọn thanh toán ngay, lưu thông tin lại và xuất phiếu thu giao cho khách hàng. Lưu ý rằng, số tiền mà khách hàng đã thán toán sẽ không được ghi vào công nợ.

- Trườn hợp thứ 3 đó là: khách hàng thanh toán một phần tiền, lúc này cần chọn chưa thanh toán sau đó lưu phiếu bán hàng. Song song với đókế toán phải tạo phiếu thu, thu đúng số tiền khách hàng trả.

Khi khách hàng trả lại hàng hóa, sản phẩm:

Chẳng ai mong muốn trường hợp này xảy ra, nhưng nếu xảy ra trường hợp này thì nhân viên, bộ phận bán hàng có nhiệm vụ là kiểm tra hàng hóa trả lại xem có còn đảm bảo theo đúng quy định của công ty hay không. Bước tiếp theo là lập phiếu hàng bán trả lại để nhập kho hàng bị trả lại.

Xem thêm các nghiệp vụ về kế toán bán hàng tại đây.