Những nguyên tắc và lưu ý khi khi nhận doanh thu bán hàng

Bán hàng là hoạt động chính tạo ra nguồn thu cho doanh nghiệp. Và để ghi nhận một cách chính xác khoản thu này thì kế toán bán hàng cần tuân thủ theo đúng các nguyên tắc và quy định trong ghi nhận doanh thu bán hàng. Cùng bài viết đi tìm hiểu về những vấn đề trong ghi nhận doanh thu bán hàng mà kế toán cần lưu ý.

Doanh thu bán hàng là gì?

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được từ hoạt động bán hàng bao gồm cả các khoản phụ thu nếu có.

Nguyên tắc và lưu ý khi ghi nhận doanh thu bán hàng:

Để đảm bảo số liệu về doanh thu bán hàng là chính xác, phản ánh một cách trung thực và khách quan về hoạt động bán hàng thì trong ghi nhận kế toán phải tuân thủ một số nguyên tắc và lưu ý như sau:

Đầu tiên là nguyên tắc thận trọng, nghĩa là chỉ ghi nhận doanh thu khi xác định chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng. Doanh thu sẽ được ghi nhận ngay khi được xác định một cách chắc chắn mà không phân biệt thời điểm thực thu được tiền. Ngoài ra, kế toán cần lưu ý là với những khoản thu từ hoạt động bán hàng mà doanh nghiệp còn phải trách nghiệm thực hiện các nghĩa vụ có thể phát sinh trong tương lai (chẳng hạn như nghĩa vụ bảo hành) thì dù được ghi nhận là doanh thu nhưng phải hạch toán cụ thể là doanh thu chưa thực hiện.

Thứ hai là nguyên tắc phù hợp, nghĩa là doanh thu bán hàng phải được ghi nhận một cách phù hợp và tương ứng với chi phí bán hàng tạo ra doanh thu đó. Doanh nghiệp ghi nhận một khoản thu là doanh thu bán hàng khi thực tế thu được từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, không gồm các khoản thu hộ như:

– Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiệu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường), chính vì vậy mà khi hạch toán doanh thu phải tách riêng các khoản thuế này khỏi tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 511.

– Số tiền mà bên đại lý thu hộ nếu doanh nghiệp có hoạt động làm đại lý.

– Các khoản thụ phu mà doanh nghiệp không được hưởng.

Kế toán cũng cần lưu ý là có sự khác biệt giữa thời điểm để ghi nhận doanh thu theo chế độ kế toán và luật thuế. Chính vì vậy mà kế toán hạch toán và ghi sổ theo chế độ kế toán về doanh thu, nhưng khi xác định số thuế phải nộp thì cần có sự điều chỉnh để tuân thủ đúng quy định của luật thuế.

Những doanh nghiệp mà có hoạt động luân chuyển hàng hoá giữa các đơn vị nội bộ thì khi lập báo cáo tài chính cần thực hiện loại trừ tất cả các khoản doanh thu giữa các đơn vị nội bộ.

Trong hạch toán kế toán thì cần nắm được rằng tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng – TK 511 là không có số dư, vì vậy khi để xác định kết quả kinh doanh chính xác thì cần phải kết chuyển hết toàn bộ số dư của tài khoản doanh thu bán hàng sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh – TK 911. TK 511 được sử dụng như một trung gian, nhằm tập hợp các khoản thu từ hoạt động bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp, nên đến cuối kỳ phải kết chuyển hết để xác định được lợi nhuận thu được từ hoạt động bán hàng.

Trong quá trình ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng, tất cả các phát sinh liên quan đến giảm giá hàng bán, chiết khấu, hàng bán bị trả lại phải được ghi nhận hết và tính vào đúng khoản doanh thu bán hàng tương ứng.

Xem thêm: Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp