Những tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán tốt hiện nay


Bạn cần cân nhắc tới một số tiêu chí đánh giá dưới đây nếu muốn lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình
·         Yếu tố dễ sử dụng
Phần mềm kế toán tốt hiện nay cần phải có các thao tác nhập liệu tối ưu và cách thực hiện sửa sai dữ liệu và nhất là với các bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán có thể sử dụng chương trình được. Dễ sử dụng luôn là yêu cầu đầu tiên và vô cùng cần thiết của một phần mềm kế toán.
·         Yếu tố quản trị
Phần mềm kế toán tốt cần phải giúp doanh nghiệp làm được các việc sau: Truy xuất thông tin dạng thống kê cũng như có khả năng báo cáo nhanh khi tìm kiếm dữ liệu. Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi đánh giá các loại phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay tại thị trường Việt Nam. Nếu đáp ứng được tiêu chí này thì các nhà quản trị luôn nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác nhất để đưa ra quyết đinh đúng.
·         Yếu tố tự động
Muốn thay thế được phần nào công sức của con người thì phần mềm phải có khả năng tự động làm một số việc dưới đây:
- Đặt sẵn kho hàng, định khoản tự động, khoản mục chi phí cho chứng từ nhập vào.
- Kết chuyển, chi phí bán hàng, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí quản lý có thực hiện tự động không nghĩa là chương trình tự sinh ra các bút toán kết chuyển, phân bổ tự động.
·         Yếu tố bảo mật
Phần mềm kế toán lưu trữ những thông tin vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp do vậy đây trở thành yếu tố tối quan trọng khi lựa chọn bất cứ một phần mềm kế toán nào. Nhằm đảm bảo yếu tố này bạn cần lựa chọn doanh nghiệp uy tín, độ bảo mật cao đặc biệt lưu ý có bản quyền sẽ là ưu tiên hàng đầu của khách hàng.
·         Yếu tố giá cả
Phần mềm tốt nhưng giá cả quá cao thì tương quan lợi ích mang lại cũng không đáng để bạn đánh đổi. Thường tùy thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp và quy mô mà họ chọn những phần mềm khác nhau với mức ngân sách phù hợp với tài chính của doanh nghiệp mình.
Xem thêm những thông tin về nghiệp vụ kế toán tại đây.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Sử dụng của phần mềm quản lý khách sạn mang lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm này mang lại hiệu quả vô cũng lớn  cho cách khách sạn do vậy hiện nay ngày càng nhiều các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn làm công cụ hỗ trợ mình trong quá trình quản lý. Dưới đây là những hiệu quả mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp. Quản trị hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. - Báo cáo luôn là điều cần thiết cho mọi hoạt động quản trị của bất cứ doanh nghiệp nào không riêng gì khách sạn. Với phần mềm quản lý khách sạn cho phép theo dõi và kiểm soát quá trình hoạt động của khách sạn với việc cung cấp những tính năng có bản như: hệ thống báo cáo cáo trực quan theo dạng biểu đồ, kết hợp nhiều tính năng ưu việt cùng với những thao tác dễ dàng. Bên cạnh đó, nhà quản trị khách sạn sẽ vô cùng yên tâm vì có thể thông qua máy tính bảng (Ipad, Samsung Galaxy Tab,…) và trên điện thoại di động ở bất cứ đâu có kết nối internet họ cũng có thể theo dõi tình hình kết quả hoạt động kinh doanh để đưa ra những quyết định đúng lúc. -   Ở từng các bộ phận ...
Đọc thêm

Mách bạn những cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý dòng tiền hiệu quả là chìa khóa cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp, đây là cơ sở để nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Lập kế hoạch, giám sát và kiếm soát dòng tiền Nếu bạn muốn có báo động một cách tốt nhất cho những vấn đề trước khi nó xảy ra thì doanh nghiệp bạn cần có một kế hoạch dòng tiền chính xác. Các dự tính thu chi tương lai và các cảm tính về công việc không phải là những công việc duy nhất bạn cần làm cho việc lập kế hoạch dòng tiền. Điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp cần phải đặt trong những “giới hạn” rõ ràng về những khoản thu chi trong mọi hoạt động của mình.   Những vấn đề như: lịch sử thanh toán, việc xử lý những khoản nợ và các khoản chi phí sắp tới… phải được doanh nghiệp cực kỳ quan tâm khi lập kế hoạch vì nó ảnh hưởng rất lớn tới kế hoạch của mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Cải thiện những khoản phải thu trong doanh nghiệp Rất khó để bạn luôn được trả tiền ngay khi bạn vừa bán hàng thì bạn đồng thời cũng vô cùng khó đạ...
Đọc thêm

Những nguyên tắc quản lý tài chính trong doanh nghiệp cần lưu ý

Phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, chính sách nhà nước…mà mỗi doanh nghiệp sẽ đặt ra cho mình những nguyên tắc quản lý tài chính khác nhau. Khi đã đặt ra nguyên tắc, bạn phải chắc chắn doanh nghiệp mình làm theo được những nguyên tắc đó. Có rất nhiều nguyên tắc quản lý tài chính để bạn lựa chọn cho doanh nghiệp mình tuy nhiên, có một số nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp cơ bản như sau cần cân nhắc: Nguyên tắc số 1: Trade-off: Rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao Ai cũng biết rằng: lợi nhuận và rủi ra là 2 vấn đề luôn song hành trong mỗi quyết định đầu tư hay tài trợ của tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải học cách chấp nhận mức độ rủi ro cũng như kiểm soát rủi ro như thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu về là lớn nhất. Với từng cơ hội đầu tư, doanh nghiệp phải tự mình đánh giá và xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định sáng suốt cho mình. Nguyên tắc số 2: Giá trị thời gian của tiền tệ Lạm phát là vấn đề tác động chung tác động tới mọi doanh ng...
Đọc thêm