Những kiến thức về nhập kho hàng hóa

Các doanh nghiệp thương mại dù hoạt động trong lĩnh vực nào hay kinh doanh mặt hàng nào thì đa phần đều phải nhập kho hàng hóa đầu vào. Cùng bài viết đi tìm hiểu về cách hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập kho hàng hóa.

Trong các doanh nghiệp thì hầu hết hàng hóa nhập kho đều là được doanh nghiệp mua ngoài. Khi đó, song song với việc phản ánh sự gia tăng về hàng hóa mà doanh nghiệp quản lý thì kế toán sẽ phải đi phản ánh số tiền phải bỏ ra để có được hàng hóa đó. Cụ thể:

+ Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ:

Khi đó, kế toán sẽ căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ có liên quan để hạch toán nghiệp vụ nhập kho hàng hóa như sau:

Nợ TK 156 – chi tiết theo từng loại hàng hóa

Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa

Có TK 111, 112, 141, 331… - Tổng giá thanh toán trên hóa đơn.

+ Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì kế toán lại hạch toán là:

Nợ TK 156 – chi tiết theo từng loại hàng hóa (giá đã có thuế GTGT)

Có TK 111, 112, 141, 331…

Ngoài tình huống thông thường là nhập kho hàng hóa do mua về thì những hàng hóa sau khi kiểm kê phát hiện thừa cũng sẽ được nhập kho. Cụ thể như sau:

+ Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân thì toàn bộ hàng hóa thừa sẽ được kế toán hạch toán vào tài khoản 3381

Nợ TK 156 - Giá trị hàng hóa thừa

Có TK 3381

+ Trường hợp xác định được nguyên nhân và có quyết định xử lý là trả lại người bán thì kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 3381

Có TK 156

+ Còn nếu vẫn không tìm được nguyên nhân thì kế toán ghi:

Nợ TK 3381

Có TK 711

Thậm chí có trường hợp không cần đến lúc kiểm kê mà kế toán phát hiện thừa ngay từ lúc nhập kho. Khi đó kế toán cũng cần đi xác định nguyên nhân. Nếu là do bên bán xuất thừa thì hoặc là doanh nghiệp trả lại hàng, hoặc là doanh nghiệp chấp nhận mua thêm luôn phần thừa đó. Kế toán hạch toán như sau:

+ Trường hợp doanh nghiệp mua luôn số hàng thừa thì bên bán sẽ lập hóa đơn bổ sung cho số hàng thừa đó, kế toán bên mua sẽ căn cứ vào hóa đơn bổ sung để ghi:

Nợ TK 3381 - Giá trị hàng thừa

Nợ TK 1331 - Thuế GTGT số hàng thừa

Có TK 111, 112, 331 – Tổng giá thanh toán

+ Trường hợp doanh nghiệp trả lại hàng cho người bán

Nợ TK 3381 - Giá trị hàng thừa

Có TK 156 - Giá trị hàng thừa

Còn nếu doanh nghiệp không xác định được nguyên nhân mà vẫn quyết định nhập kho số hàng hóa thừa ra này thì kế toán ghi:

Nợ TK 3381 - Giá trị số hàng thừa chưa xác định nguyên nhân

Có TK 711

Còn nếu doanh nghiệp không xác định được nguyên nhân và quyết định chỉ nhập kho hàng hóa theo đúng hóa đơn nhận được thì khi đó kế toán không ghi tăng bên có tài khoản 3381 mà sẽ ghi chép và theo dõi lượng hàng hóa thừa này và trình bày trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính

Như vậy bài viết đã trình bày chi tiết về cách hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập kho hàng hóa. Hi vọng những thông tin mà bài viết trình bày sẽ hữu ích với các bạn đọc.

Có thể bạn quan tâm: Cách hạch toán khi mua hàng chưa thanh toán