Tìm hiểu những tính năng quan trọng cho phần mềm quản lý khách sạn phổ biến


Bạn nên lưu ý tới các tính năng sau có được đáp ứng được hay không nếu muốn lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý khách sạn tốt.

1.       Tính năng quản lý dành cho lễ tân

Đây là tính năng cơ bản và vô cùng quan trọng bởi vì hoạt động cơ bản nhất ở hầu hết khách sạn trên thế giới chính là hoạt động của bộ phận lễ tân. Phần mềm quản lý khách sạn tốt cần cho phép nhân viên lễ tân dễ dàng thực hiện các quá trình check–in cũng như check–out cho khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Cái mà lễ tần cần đó chính là tính năng này phải đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng để thực hiện công việc.

2.       Tính năng quản lý đặt phòng

Đây đương nhiên đây luôn là tính năng bắt buộc có trong các phần mềm quản lý khách sạn. Hiện này các khách sạn thường nhận đặt phòng từ các nguồn truyền thống vi dụ như: qua đại lý du lịch hoặc đặt phòng trực tiếp… những nguồn này luôn cần được quản lý tốt trên phần mềm. Trong một số trường hợp, nhiều khách sạn yêu cầu cần có tính năng có thể xử lý việc đặt phòng cá nhân hay từ các đại lý du lịch trực tuyến, các đại lý du lịch… thì các phần mềm quản lý khách sạn tốt hiện nay cũng có thể xử lý đươc.

3.       Tính năng hóa đơn và thanh toán

Tính năng này giúp công việc của phòng kế toán nhẹ nhàng hơn thêm vào đó trong bối cảnh khách hàng sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau ví dụ như: tiền mặt, thẻ tín dụng, kiểm tra và thanh toán trực tuyến.

Cùng với tính năng đa dạng các khả năng điều chỉnh, tạm ứng tiền gửi, thu phân chia, phí phụ, việc chuyển tiền, in ấn folio và các loại thuế khác cũng giúp cho phần mềm quản lý khách sạn trở thành công cụ đắc lực cho quản lý.

4.       Tính năng quản lý điều hành

Đây là tính năng không thể thiếu dành cho chính người chủ khách sạn. Tính năng này không chỉ cần cho các khách sạn mà cần cho mọi doanh nghiệp hiện nay. Chủ khách sạn sẽ có được một cái nhìn tổng quát về hoạt động của khách sạn trong từng khoảng thời gian nhất định từ đó họ có phương án hợp lý trong tương lai chính là  những lợi ích tuyệt vời từ tính năng này.

Ngoài ra 1 số phần mềm còn có khả năng phép tích hợp với bên thứ 3 giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.


Bạn đọc quan tâm đến các kiến thức về nghiệp vụ kế toán có thể xem thêm tại đây.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Sử dụng của phần mềm quản lý khách sạn mang lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm này mang lại hiệu quả vô cũng lớn  cho cách khách sạn do vậy hiện nay ngày càng nhiều các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn làm công cụ hỗ trợ mình trong quá trình quản lý. Dưới đây là những hiệu quả mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp. Quản trị hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. - Báo cáo luôn là điều cần thiết cho mọi hoạt động quản trị của bất cứ doanh nghiệp nào không riêng gì khách sạn. Với phần mềm quản lý khách sạn cho phép theo dõi và kiểm soát quá trình hoạt động của khách sạn với việc cung cấp những tính năng có bản như: hệ thống báo cáo cáo trực quan theo dạng biểu đồ, kết hợp nhiều tính năng ưu việt cùng với những thao tác dễ dàng. Bên cạnh đó, nhà quản trị khách sạn sẽ vô cùng yên tâm vì có thể thông qua máy tính bảng (Ipad, Samsung Galaxy Tab,…) và trên điện thoại di động ở bất cứ đâu có kết nối internet họ cũng có thể theo dõi tình hình kết quả hoạt động kinh doanh để đưa ra những quyết định đúng lúc. -   Ở từng các bộ phận ...
Đọc thêm

Mách bạn những cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý dòng tiền hiệu quả là chìa khóa cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp, đây là cơ sở để nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Lập kế hoạch, giám sát và kiếm soát dòng tiền Nếu bạn muốn có báo động một cách tốt nhất cho những vấn đề trước khi nó xảy ra thì doanh nghiệp bạn cần có một kế hoạch dòng tiền chính xác. Các dự tính thu chi tương lai và các cảm tính về công việc không phải là những công việc duy nhất bạn cần làm cho việc lập kế hoạch dòng tiền. Điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp cần phải đặt trong những “giới hạn” rõ ràng về những khoản thu chi trong mọi hoạt động của mình.   Những vấn đề như: lịch sử thanh toán, việc xử lý những khoản nợ và các khoản chi phí sắp tới… phải được doanh nghiệp cực kỳ quan tâm khi lập kế hoạch vì nó ảnh hưởng rất lớn tới kế hoạch của mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Cải thiện những khoản phải thu trong doanh nghiệp Rất khó để bạn luôn được trả tiền ngay khi bạn vừa bán hàng thì bạn đồng thời cũng vô cùng khó đạ...
Đọc thêm

Những nguyên tắc quản lý tài chính trong doanh nghiệp cần lưu ý

Phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, chính sách nhà nước…mà mỗi doanh nghiệp sẽ đặt ra cho mình những nguyên tắc quản lý tài chính khác nhau. Khi đã đặt ra nguyên tắc, bạn phải chắc chắn doanh nghiệp mình làm theo được những nguyên tắc đó. Có rất nhiều nguyên tắc quản lý tài chính để bạn lựa chọn cho doanh nghiệp mình tuy nhiên, có một số nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp cơ bản như sau cần cân nhắc: Nguyên tắc số 1: Trade-off: Rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao Ai cũng biết rằng: lợi nhuận và rủi ra là 2 vấn đề luôn song hành trong mỗi quyết định đầu tư hay tài trợ của tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải học cách chấp nhận mức độ rủi ro cũng như kiểm soát rủi ro như thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu về là lớn nhất. Với từng cơ hội đầu tư, doanh nghiệp phải tự mình đánh giá và xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định sáng suốt cho mình. Nguyên tắc số 2: Giá trị thời gian của tiền tệ Lạm phát là vấn đề tác động chung tác động tới mọi doanh ng...
Đọc thêm