Từ ERP cần hiểu rõ bản chất như thế nào?

R: Resource (Tài nguyên).

Nguồn lực (tài chính, nhân lực, công nghệ) trong kinh tế được hiểu là Resource.  Tuy nhiên trong ERP resource có nghĩa là tài nguyên. Còn trong công nghệ thông tin, tài nguyên được hiểu là bất kỳ phần mềm, phần cứng hay dữ liệu thuộc hệ thống, doanh nghiệp có thể truy cập cũng như sử dụng được. Ứng dụng ERP vào quản trị doanh nghiệp đặt ra yêu cầu là phải biến nguồn lực (NL) thành tài nguyên (TN). Cụ thể là:

- ERP phải giúp cho mọi bộ phận của doanh nghiệp đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho doanh nghiệp

- ERP phải giúp hoạch định cũng như xây dựng lịch trình khai thác nguồn lực cho các bộ phận trong doanh nghiệp có sự phối hợp hoàn hảo.

-Doanh nghiệp cần phải thiết lập được các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất.

- Cập nhật thông tin tình trạng nguồn lực trong doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời.

Doanh nghiệp cần phải trải qua một thời kỳ lột xác mới mong

Muốn biến nguồn lực thành tài nguyên được thì doanh nghiệp cần trải qua một quá trình lột xác. Việc thay đổi văn hóa kinh doanh trong và ngoài doanh nghiệp, đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa doanh nghiệp cũng như nhà tư vấn. Giai đoạn này được xem là thời kỳ chuẩn hóa dữ liệu cũng như quyết định thành bại của việc triển khai hệ thống phần mềm ERP, chiếm phần lớn chi phí đầu tư cho ERP.

P: Planning (Hoạch định). 

Planning là một trong những khái niệm khá phổ biến trong quản trị kinh doanh. Hệ ERP hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch ra sao chính là điều mà nhà quản lý cần quan tâm.

Đầu tiên, ERP tính toán cũng như dự báo các khả năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Một ví dụ điển hình đó là hệ thống ERP giúp nhà máy tính một cách chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu chung của toàn doanh nghiệp, tiến độ, năng suất cũng như khả năng cung ứng...

Với phương thức hoạt động như vậy sẽ cho phép doanh nghiệp có đủ vật tư sản xuất đồng thời vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây ra tình trạng đọng vốn. ERP còn hỗ trợ lên kế hoạch trước các nội dung công việc, nghiệp vụ cần trong sản xuất kinh doanh. Ví dụ như việc hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các kiểu mua hàng giúp tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu... Với những hỗ trợ này có thể giúp giảm những sai sót không đáng có trong việc xử lý nghiệp vụ.

E: Enterprise (Doanh nghiệp). Đích đến thật sự của ERP chính là doanh nghiệp - Enterprise

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các thông tin về ERP tại đây.