Quản lý công nợ bằng excel có những nhược điểm gì?

Tuy khá thịnh hành nhưng cách quản lý công nợ khách hàng bằng Excel trong doanh nghiệp vẫn còn rất nhiều hạn chế. Đặc biệt trong thời đại hiện nay khi các phần mềm quản lý bán hàng có tính năng quản lý công nợ ra đời so với phần mềm này file Excel quản lý công nợ đã xuất hiện khá nhiều nhược điểm.

Dưới đây là một số nhược điểm của nó

Không quản lý được lượng thông tin lớn: Đây là nhược điểm đầu tiên khi sử dụng excel, doanh nghiệp chắc chắn sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi có lượng dữ liệu công nợ quá lớn đồng thời xuất hiện tình trạng xử lý dữ liệu chậm. Nhiều sai sót trong quản lý công nợ và gây ra nhiều vấn đề cho cửa hàng có thể xảy ra nếu sử dụng excel.

Theo dõi thông tin không thống nhất: Không có 1 file duy nhất được lưu mà thông tin phải lưu trên rất nhiều file nên khó thống nhất được chính là đặc điểm của việc sử dụng excel. Do đó mà thông tin của doanh nghiệp không được theo dõi một cách có hệ thống. Việc này sẽ khiến cho chủ cửa hàng gặp nhiều khó khăn khi kiểm soát công nợ của khách hàng hay công nợ của nhà cung cấp.

Tính bảo mật không cao: Tính bảo mật không cao đó là

Nhược điểm lớn nhất của việc quản lý công nợ bằng excel so với việc quản lý bằng phần mềm chính là bảo mật không cao. Excel do không có hệ thống bảo mật chắc chắn và dễ dàng thất lạc, khiến cho việc quản lý công nợ bằng file Excel gây nhiều khó khăn cho những doanh nghiệp có dữ liệu khách hàng lớn.

Khó sử dụng cho người không biết về Excel: Việc sử dụng excel để tính toán hay xem báo cáo công nợ là vô cùng khó khăn sẽ vô cùng khó khăn với những người không có nhiều hiểu biết về vấn đề này.

Trái ngược lại với những nhược điểm của excel thì phần mềm quản lý bán hàng hiện nay trên thị trường có giao diện vô cùng thân thiện với người dùng do đó mà mọi thao tác rất đơn giản khiến cho việc sử dụng không có gì khó khăn. Khi quản lý công nợ bằng phần mềm bán hàng, các dữ liệu về công nợ khách hàng/nhà cung cấp sẽ được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, từ đó việc theo dõi công nợ sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Phần mềm quản lý bán hàng còn có khả năng xử lý dữ liệu lớn hơn nữa là tính chính xác cũng như hiệu quả cao. Một trong những điều tuyệt với đó là phần mềm còn sở hữu tiêu chuẩn an ninh cao với các dữ liệu luôn được bảo mật tuyệt đối.

Có thể bạn quan tâm: Các hạch toán chi phí nhà xưởng trong doanh nghiệp