Sử dụng ERP khó hay dễ? Câu trả lời là đây



Muốn sử dụng phần mềm ERP dễ dàng, bạn cần tự trả lời những câu hỏi sau đây.
-          Hiểu rõ nhu cầu công ty

Bạn cần một phần mềm như thế nào? Chỉ có bạn mới tự trả lời được cho doanh nghiệp mình. Quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng ảnh hưởng rất lớn đến việc lựa chọn một phần mềm ra sao và sử dụng nó như thế nào để phát huy hiệu quả cao nhất.
Doanh nghiệp có thể chọn các phân hệ trọng tâm cơ bản của phần mềm và các mở rộng tương ứng nào mà mình thấy phù hợp, đương nhiên là có sự tư vấn của chuyên gia để đạt được hiệu quả cao nhất.

-          Xác định rõ quy trình kinh doanh
ERP sẽ không thể phát huy tác dụng tối đa nếu không được áp vào một quy trình cụ thể và hoàn chỉnh. Lộ trình của hệ thống ERP đã bao quát 3 lĩnh vực cần quản lý lớn nhất của doanh nghiệp: sản xuất, bán hàng và tiếp thị, kế toán tài chính.

-          Quy trình Quản lý khách hàng
Khách hàng là thông tin vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần quản lý tốt. Bạn cần phải lên được quy trình quản lý khách hàng hiệu quả cho mình trước khi đưa hệ thống ERP vào sử dụng. Hiện nay, nhiều hệ thống cho phép tiếp cận thông tin từ thiết bị di động như điện thoại thông minh mà còn giúp cho các nhân viên theo dõi tiến độ cá nhân. Điều này càng hỗ trợ doanh nghiệp phát triển tốt.

-          Sử dụng giao diện tập trung để quản lý
Dù bạn sử dụng nhiều phân hệ trong hệ thống ERP đi chăng nhữa thì cũng nên đưa , tất cả các thông tin đều được hiển thị trên cùng một trang tại trang chủ của hệ thống ERP. Đây là các thức quản lý hiệu quả nhất với hệ thống này. Đặc biệt, tại trang chủ cũng có hiển thị các KPI để so sánh giữa những công việc cụ thể và yêu cầu đặt ra của dự án càng giúp bạn dễ dàng kiểm soát mọi vấn đề.

-          Tích hợp các ứng dụng văn phòng quen thuộc
Microsoft như Word, Outlook, Excel, Internet Explorer, Windows Mobile, Microsoft Sharepoint… là những ứng dụng văn phòng thường dùng. Tích vào ERP, doanh nghiệp bạn sẽ như “hổ mọc thêm cánh” trong vấn đề quản lý.

 Xem thêm về phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP của BRAVO tại đây. 

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Sử dụng của phần mềm quản lý khách sạn mang lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm này mang lại hiệu quả vô cũng lớn  cho cách khách sạn do vậy hiện nay ngày càng nhiều các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn làm công cụ hỗ trợ mình trong quá trình quản lý. Dưới đây là những hiệu quả mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp. Quản trị hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. - Báo cáo luôn là điều cần thiết cho mọi hoạt động quản trị của bất cứ doanh nghiệp nào không riêng gì khách sạn. Với phần mềm quản lý khách sạn cho phép theo dõi và kiểm soát quá trình hoạt động của khách sạn với việc cung cấp những tính năng có bản như: hệ thống báo cáo cáo trực quan theo dạng biểu đồ, kết hợp nhiều tính năng ưu việt cùng với những thao tác dễ dàng. Bên cạnh đó, nhà quản trị khách sạn sẽ vô cùng yên tâm vì có thể thông qua máy tính bảng (Ipad, Samsung Galaxy Tab,…) và trên điện thoại di động ở bất cứ đâu có kết nối internet họ cũng có thể theo dõi tình hình kết quả hoạt động kinh doanh để đưa ra những quyết định đúng lúc. -   Ở từng các bộ phận ...
Đọc thêm

Mách bạn những cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý dòng tiền hiệu quả là chìa khóa cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp, đây là cơ sở để nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Lập kế hoạch, giám sát và kiếm soát dòng tiền Nếu bạn muốn có báo động một cách tốt nhất cho những vấn đề trước khi nó xảy ra thì doanh nghiệp bạn cần có một kế hoạch dòng tiền chính xác. Các dự tính thu chi tương lai và các cảm tính về công việc không phải là những công việc duy nhất bạn cần làm cho việc lập kế hoạch dòng tiền. Điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp cần phải đặt trong những “giới hạn” rõ ràng về những khoản thu chi trong mọi hoạt động của mình.   Những vấn đề như: lịch sử thanh toán, việc xử lý những khoản nợ và các khoản chi phí sắp tới… phải được doanh nghiệp cực kỳ quan tâm khi lập kế hoạch vì nó ảnh hưởng rất lớn tới kế hoạch của mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Cải thiện những khoản phải thu trong doanh nghiệp Rất khó để bạn luôn được trả tiền ngay khi bạn vừa bán hàng thì bạn đồng thời cũng vô cùng khó đạ...
Đọc thêm

Những nguyên tắc quản lý tài chính trong doanh nghiệp cần lưu ý

Phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, chính sách nhà nước…mà mỗi doanh nghiệp sẽ đặt ra cho mình những nguyên tắc quản lý tài chính khác nhau. Khi đã đặt ra nguyên tắc, bạn phải chắc chắn doanh nghiệp mình làm theo được những nguyên tắc đó. Có rất nhiều nguyên tắc quản lý tài chính để bạn lựa chọn cho doanh nghiệp mình tuy nhiên, có một số nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp cơ bản như sau cần cân nhắc: Nguyên tắc số 1: Trade-off: Rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao Ai cũng biết rằng: lợi nhuận và rủi ra là 2 vấn đề luôn song hành trong mỗi quyết định đầu tư hay tài trợ của tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải học cách chấp nhận mức độ rủi ro cũng như kiểm soát rủi ro như thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu về là lớn nhất. Với từng cơ hội đầu tư, doanh nghiệp phải tự mình đánh giá và xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định sáng suốt cho mình. Nguyên tắc số 2: Giá trị thời gian của tiền tệ Lạm phát là vấn đề tác động chung tác động tới mọi doanh ng...
Đọc thêm