Những kiến thức về việc phân bổ công cụ dụng cụ trong công ty mà bạn cần lưu ý

Việc xác định 1 tài sản khi doanh nghiệp mua về để dùng cho sản xuất kinh doanh (lưu ý là không phải để bán) căn cứ vào điều kiện nguyên giá của tài sản không đủ 30.000.000 để làm tài sản cố định khi lúc này kế toán xác định đó là công cụ dụng cụ đồng thời thực hiện các hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ theo quy định.

Để hạch toán ta căn cứ vào thông tư 78/2014/TT-BTC tại điểm 6 điều 22 về thuế Thu nhập công ty thì: “Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, …  trong điều kiện không đáp ứng đủ yêu cầu xác định là tài sản cố định theo quy định khi đó chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tuy nhiên lưu ý rằng không được quá 3 năm.”

Vì vậy, thời gian phân bổ công cụ dụng không được quá 36 tháng (nghĩa là không được quá 3 năm). Nếu không chi phí phân bổ từ năm thứ 4 trở đi đó sẽ không được tính vào chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN.

Phân bổ theo thời gian và phân bổ hai lần là 2 phương pháp phân bổ CCDC bây giờ.  

Các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ:

Giá trị cũng như thời gian sử dụng thực tế của doanh nghiệp (nhưng không quá 24 tháng) chính là 2 công cụ để ta phân bổ CCDC, đây là điểmkhác biệt so với phân bổ TSCD.

- Đối với những CCDC có giá trị nhỏ, khi đó công ty có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó mà không cần phải nhập xuất kho.

- Phân bổ 2 kỳ với tỷ lệ 50 – 50: Lần đầu là khi đưa vào sử dụng và 50% còn lại là khi báo hỏng.

- Phân bổ nhiều kỳ: Với các phân bổ này thì công ty sẽ phải lập 1 bảng phân bổ CCDC cũng như phân bổ theo giá trị cũng như thời gian sử dụng thực tế mà doanh nghiệp thực hiện. Kế toán lưu ý rằng đế hàng tháng sẽ phải thực hiện trích đều vào chi phí. Đây chính là cách thức được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Có một lưu ý khi hạch toán nữa đó là Khi đưa CCDC vào sử dụng, thì ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính Phân bổ CCDC. 

Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý tài sản của BRAVO để quản lý các vấn đề này.