Thực trạng việc triển khai các dự án ERP hiện nay

Việc hoàn thành đúng thời gian cũng như ngân sách dự kiến luôn là nhiệm vụ rất khó khăn với mỗi dự án ERP hiện nay, điều đó có lẽ những người đã từng tham gia triển khai dự án ERP đều biết rõ. Trên thực tế thì các đơn vị triển khai thường không thể hiện thực hóa được mong muốn về thời gian cũng như chi phí cần thiết cho dự án để go-live hệ thống trong điều kiện các công ty luôn luôn mong muốn tối thiểu hóa rủi ro, đồng thời tối đa hóa các lợi ích thu được.

93% các dự án ERP triển khai lâu hơn dự kiến và chỉ có 7% các dự án hoàn thành đúng thời gian đặt ra theo những nghiên cứu mới nhất, một điều đáng lưu tâm ở đây đó là không có bất cứ công ty nào hoàn thành sớm hơn kế hoạch. 4 đến 6 tháng là thời gian cần thiết triển khai ERP theo nghiên cứu của Panorama, trong đó phần lớn các dự án (71%) hoàn thành trong 06 đến 18 tháng, Panorama.

Tuy nhiên trên thực tế thì hầu hết các đơn vị triển khai ERP không thể đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng về thời gian triển khai dự án. Điều kiện để các dự án triển khai thành công đó chính là công ty cần đánh giá đúng thời gian cũng như những nỗ lực cần thiết, tất cả những nhận định này đểu được Panorama đưa ra sau những nghiên cứu kỹ lưỡng.

Ngoài việc cân nhắc đến vấn đề thời gian thì chi phí cũng là vấn đề mà các doanh nghiệp cần lưu tâm khi triển khai các dự án ERP. Theo những thống kê mới nhất thì  65% các dự án ERP thường vượt ngân sách dự kiến. Trong đó, hơn ¼ số lượng các dự án (27%) vượt 15%, và gần 1/5 (16%) vượt 50% ngân sách. Đây là những thực tế rất đáng báo động.

Việc cảnh báo khách hàng về các chi phí tiềm ẩn liên quan khi triển khai ERP là điều mà các công ty tư vấn thường thực hiện. Những chi phí này là lý do chính khiến các doanh nghiệp phải chi nhiều hơn kế hoạch dự kiến. Phần cứng, đào tạo, quản lý chuyển đổi, quản lý dự án, thuê nhân sự tạm thời để thay thế các thành viên dự án… là một số chi phí cần được quan tâm khi triển khai dự án ERP.

BRAVO hiện này là đơn vị triển khai ERP uy tín trên thị trường với kinh nghiệm 20 năm và hơn 3.000 khách hàng lớn trong cả nước.