Những kiến thức cơ bản về sổ kế toán tổng hợp

Sổ sách kế toán là một trong những kiến thức quan trọng nhất mà kế toán trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần nắm vững. Để làm tốt công việc của mình, mỗi kế toán hiện này không chỉ cần giỏi excel, nghiệp vụ cũng như dùng thành thạo phần mềm kế toán thì cần biết rõ thêm các kiến thức sau.

1.      Sổ sách kế toán là gì?

Sổ kế toán được hiểu đơn giản những tờ sổ sách được thiết kế một cách khoa học cũng  như hợp lý, có mối liên hệ mật thiết với nhau, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp theo đúng các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán.

Đối với sổ kế toán thì yêu cầu cần có đó là phải ghi rõ tên đơn vị, tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, kế toán trưởng cũng như người đại diện theo pháp luật của đơn vị và số trang, dấu giáp lai.

Kế toán cần lưu ý rằng mỗi một đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ sách kế toán cho một kỳ kế toán trong năm mà thôi.

2.      Sổ kế toán tổng hợp bao gồm những gì?

Sổ kế toán tổng hợp hiện nay được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong từng thời kỳ kế toán, từng niên độ kế toán. Đồng thời sổ kế toán tổng hợp cũng phản ánh quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.

Phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình cũng như kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp chính là một đặc trưng lớn của sổ kế toán tổng hợp hiện nay.

Sổ nhật ký chung và sổ cái là 2 loại sổ kế toán tổng hợp. Đặc điểm cụ thể của chúng là:

Định nghĩa về sổ cái được hiểu là loại sổ phản ảnh phản ánh tổng hợp tình hình nguồn vốn, tài sản, tình hình cũng như kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ kế toán.

Định nghĩa về Ssổ nhật ký chung được hiểu đơn giản đó là loại sổ mà số liệu kế toán trên sổ đấy phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả tài khoản kế toán sử dụng ở công ty.

Lưu ý rằng, với bất cứ công việc nào của kế toán cũng như việc ghi chép những loại sổ sách kế toán này cần tuân thủ đúng các nguyên tắc mà pháp luật quy định.

Việc ghi chép các số liệu trên 2 loại sổ sách này cần đảm bảo đúng các quy định của pháp luật

Bạn đọc có thể cập nhật thêm các kiến thức về nghiệp vụ kế toán khác tại đây.