Những lý do nên dùng phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp


Sử dụng ERP vào quản lý công ty là lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp hiện tại. Cùng tìm hiểu những lý do nên dùng ERP để quản lý công ty trong bài viết dưới đây nhé.
Đơn giản hóa tuy nhiên vẫn đảm bảo các quy trình chặt chẽ
Để thống nhất dữ liệu, thông tin được tính toán, lưu trữ bởi nhiều bộ phận khác nhau thì trong công ty sẽ có rất nhiều quy trình vô cùng phức tạp. Nếu sử dụng ERP thì những quy tình này sẽ được đồng bộ hóa đồng thời trở nên đơn giản hơn.
Khi áp dụng ERP thì một lợi ích lớn mang lại cho doanh nghiệp đó là những sai sót thông tin cơ bản, logic vô lý trong xử lý quy trình có thể được phát hiện từ đó có các biện pháp để ngăn chặn ngay từ đầu bởi hệ thống mà doanh nghiệp áp dụng.
Chuyên môn hóa cho từng bộ phận
Hệ thống ERP được thiết kế sẵn cho từng công ty có rất nhiều quy trình cần thiết để vận hành một doanh nghiệp chỉ trên một hệ thống thống nhất. Kế toán, nhân sự, bán hàng… sẽ không bảo giờ xảy ra xung đột công việc khi có hệ thống ERP đứng giữa.
An toàn bảo mật thông tin
Thông tin là tài sản quý đồng thời nhất thiết phải bảo mật trong doanh nghiệp. Một báo cáo trong doanh nghiệp cần phải được thực hiện bởi nhiều bộ phận cũng như nhiều nhân sự. Và để bảo mật được thì cần phải có sự trợ giúp của hệ thống ERP. Nếu thông tin không bảo mật được tốt sẽ gây ảnh hưởng lớn tới hoạt động của công ty. Một chiến lược kinh doanh của công ty sẽ bao gồm nhiệm vụ cũng như thông tin của nhiều bộ phần, thông qua hệ thống ERP.
Loại bỏ hoàn toàn dữ liệu dư thừa
Một trong những vấn đề lớn nhất nếu dữ liệu không được lưu trữ tập trung đó chính là sự dư thừa dữ liệu, khiến cũng một thông tin được lưu trữ ở nhiều nơi đồng thời việc cập nhật trở nên khó khăn rất nhiều.
Gia tăng sự hài lòng của khách hàng
Khi công ty hoạt động chuyên nghiệp thì khách hàng sẽ cảm nhận được điều đó chính là gia tăng sự hài lòng của khách hàng với doanh nghiệp bạn. Khi có được sự hài lòng của khách hàng thì công ty bạn sẽ giữ được chân khách hàng trung thành.

 Xem thêm những kiến thức về nghiệp vụ kế toán tại đây

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Sử dụng của phần mềm quản lý khách sạn mang lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm này mang lại hiệu quả vô cũng lớn  cho cách khách sạn do vậy hiện nay ngày càng nhiều các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn làm công cụ hỗ trợ mình trong quá trình quản lý. Dưới đây là những hiệu quả mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp. Quản trị hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. - Báo cáo luôn là điều cần thiết cho mọi hoạt động quản trị của bất cứ doanh nghiệp nào không riêng gì khách sạn. Với phần mềm quản lý khách sạn cho phép theo dõi và kiểm soát quá trình hoạt động của khách sạn với việc cung cấp những tính năng có bản như: hệ thống báo cáo cáo trực quan theo dạng biểu đồ, kết hợp nhiều tính năng ưu việt cùng với những thao tác dễ dàng. Bên cạnh đó, nhà quản trị khách sạn sẽ vô cùng yên tâm vì có thể thông qua máy tính bảng (Ipad, Samsung Galaxy Tab,…) và trên điện thoại di động ở bất cứ đâu có kết nối internet họ cũng có thể theo dõi tình hình kết quả hoạt động kinh doanh để đưa ra những quyết định đúng lúc. -   Ở từng các bộ phận ...
Đọc thêm

Mách bạn những cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý dòng tiền hiệu quả là chìa khóa cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp, đây là cơ sở để nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Lập kế hoạch, giám sát và kiếm soát dòng tiền Nếu bạn muốn có báo động một cách tốt nhất cho những vấn đề trước khi nó xảy ra thì doanh nghiệp bạn cần có một kế hoạch dòng tiền chính xác. Các dự tính thu chi tương lai và các cảm tính về công việc không phải là những công việc duy nhất bạn cần làm cho việc lập kế hoạch dòng tiền. Điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp cần phải đặt trong những “giới hạn” rõ ràng về những khoản thu chi trong mọi hoạt động của mình.   Những vấn đề như: lịch sử thanh toán, việc xử lý những khoản nợ và các khoản chi phí sắp tới… phải được doanh nghiệp cực kỳ quan tâm khi lập kế hoạch vì nó ảnh hưởng rất lớn tới kế hoạch của mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Cải thiện những khoản phải thu trong doanh nghiệp Rất khó để bạn luôn được trả tiền ngay khi bạn vừa bán hàng thì bạn đồng thời cũng vô cùng khó đạ...
Đọc thêm

Những nguyên tắc quản lý tài chính trong doanh nghiệp cần lưu ý

Phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, chính sách nhà nước…mà mỗi doanh nghiệp sẽ đặt ra cho mình những nguyên tắc quản lý tài chính khác nhau. Khi đã đặt ra nguyên tắc, bạn phải chắc chắn doanh nghiệp mình làm theo được những nguyên tắc đó. Có rất nhiều nguyên tắc quản lý tài chính để bạn lựa chọn cho doanh nghiệp mình tuy nhiên, có một số nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp cơ bản như sau cần cân nhắc: Nguyên tắc số 1: Trade-off: Rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao Ai cũng biết rằng: lợi nhuận và rủi ra là 2 vấn đề luôn song hành trong mỗi quyết định đầu tư hay tài trợ của tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải học cách chấp nhận mức độ rủi ro cũng như kiểm soát rủi ro như thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu về là lớn nhất. Với từng cơ hội đầu tư, doanh nghiệp phải tự mình đánh giá và xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định sáng suốt cho mình. Nguyên tắc số 2: Giá trị thời gian của tiền tệ Lạm phát là vấn đề tác động chung tác động tới mọi doanh ng...
Đọc thêm