Lưu ý về cách chiết khấu thanh toán trong doanh nghiệp

Chiết khấu thanh toán trong công ty là một đề tài được nhiều người quan tâm, vì thế bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đề cập đến những vấn đề cơ bản xoay quanh chủ đề này.

1Chiết khấu thanh toán là gì?

 “Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua. Do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.” được hiểu là chiết khấu thanh toán.

Từ định nghĩa trên ta có thể dễ dàng nhận ra rằng: Việc thực hiện chiết khấu thanh toán bao nhiêu? Điều kiện thanh toán như thế nào cũng như ra làm sao thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán… sẽ là do bên bán quy định.

Khoản tiền tính trên số thanh toán đã có cả cả thuế giá trị gia tăng là cơ sở căn cứ để tính chiết khấu thanh toán cho doanh nghiệp. Đây được xem là một khoản phí tài chính mà doanh nghiệp và công ty bên bán chấp nhận chi cho người mua.

Vì thế, để đúng luật định thì các chứng từ ví dụ như: phiếu chi, phiếu thu để hạch toán thanh toán chiết khấu cũng như xác định các loại thuế doanh nghiệp là những căn cứ để tính khoản này.

Đối với chiết khấu thương mại có nghĩa là khoản chiết khấu mà công ty, doanh nghiệp bên bán giảm giá niêm yết cho người mua với khối lượng lớn.

2.    Chứng từ sử dụng để hạch toán chiết khấu thanh toán

Như đã trình bày ở trên, chiết khấu thanh toán chính là một khoản chi phí tài chính mà doanh nghiệp, công ty, bên người bán chấp nhận chi cho người mua. Vì thế mà để thực hiện khoản này thì người bán sẽ phải lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu thanh toán. Đối với người mua có trách nhiệm lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu thanh toán mà mình được hưởng

Đối với trên hóa đơn, thì khoản tiền chiết khấu thanh toán sẽ không được thể hiện trên hóa đơn. Bên bán sẽ không cấp hóa đơn khi thực hiện chiết khấu thanh toán cho khoản tiền này mà sử dụng các chứng từ sau để thể hiện:

Lập chứng từ thu, chi có nghĩa là bên bán lập phiếu chi, còn bên mua lập phiếu thu.

Bù trừ công nợ. Đối với trường hợp này, sẽ không có phiếu thu và phiếu chi về khoản chiết khấu thanh toán mà hai bên người bán và người mua cần có các hoạt động kinh tế, thể hiện phần chiết khấu luôn khi thanh toán. Khi đó, bên bán sẽ đối chiếu công nợ và xác minh về các khoản bù trừ công nợ khi thanh toán.

Nhằm thúc đẩy việc bán hàng của mình thì chiết khấu thanh toán hay chiết khấu thương mại là một trong những biện pháp mà các doanh nghiệp thường sử dụng. Với bên bán, cần hiểu rõ để sử dụng chúng đúng thời điểm và đúng đối tượng. Đối với bên mua cần hiểu rõ chúng để đảm bảo quyền lợi chính đáng mà mình được hưởng. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp làm tốt hơn công việc của mình